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Produit, Argent, Espaces de travail professionnels

Devis, factures, notes de frais et comptabilité, réunis.

Faites un devis, transformez-le en facture, envoyez-la, enregistrez le paiement et voyez-le arriver dans votre comptabilité. Chacun déclare ses frais à partir d'une photo du justificatif. Chaque partie fonctionne seule, et elles passent en comptabilité quand celle-ci est activée.

Commencer gratuitementTarifs

L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.

Argent

  • DevisDes offres avec un lien où le client peut accepter en ligne.
  • FacturesBrouillon, envoi, enregistrement d'un paiement, avoir ou annulation.
  • Notes de fraisUne photo du justificatif, un approbateur et une note de remboursement.
  • ComptabilitéComptes, écritures, lignes bancaires et rapports.
  • Clôturer le moisAucune modification dans un mois clôturé.
Fig. 1 Les pages Argent et leur utilité. Elles s'ouvrent dans les espaces de travail professionnels, une fois que vous les avez choisies.

01Devis et factures

Du devis à la facture payée, avec toutes les versions conservées.

Choisissez un client, fixez les dates et les conditions, ajoutez des lignes avec description, quantité, prix et taxe, et écrivez une note. Enregistrez un brouillon, puis envoyez-le par e-mail avec le PDF, et avec un fichier de facture électronique si vous le souhaitez. Une facture envoyée reçoit son numéro et ne peut plus être modifiée. Enregistrez un paiement pour la marquer payée ou en partie payée, corrigez-la avec un avoir, ou annulez-la.

Un devis fonctionne de la même façon, avec une date de validité. L'e-mail contient un lien où le client peut accepter le devis en ligne. Marquez-le vous-même comme accepté ou refusé quand la réponse est arrivée autrement, créez une nouvelle version en gardant les anciennes, et transformez un devis accepté en facture. Répétez une facture selon un calendrier.

Ce que fait nerix ici

  • Rédige des lignes de facture ou un mot d'accompagnement à votre demande, en précisant que c'est un brouillon.
  • Elle n'envoie jamais une facture, ne la marque jamais payée et ne change jamais un montant d'elle-même.
  • VuesToutes, Impayées, En retard, Brouillons et Payées, avec les totaux en haut.
  • DevisBrouillons, en attente, acceptés, et refusés ou expirés, avec la valeur en attente.
  • RécurrentesUne facture qui part selon le calendrier que vous fixez.
  • NumérotationRéglez le déroulement de vos numéros de facture.

02Notes de frais

Prenez le justificatif en photo et envoyez-le pour approbation.

Dites à quoi servait la dépense, puis prenez le justificatif en photo. nerix le lit, et vous vérifiez les détails et les corrigez à la main s'il n'a pas pu les lire. Vous pouvez aussi ajouter une dépense à la main, ou un trajet en voiture, où la distance est multipliée par le tarif. Un justificatif est exigé au-delà d'un montant fixé.

L'approbateur approuve, ou renvoie la note en indiquant ce qu'il faut corriger. Marquez ensuite la note comme remboursée avec une date. C'est une note indiquant que quelqu'un a payé. Rien n'est payé depuis nerix. Chacun ne voit que ses propres demandes.

Ce que fait nerix ici

  • Lit la photo d'un justificatif comme un brouillon que vous vérifiez. Un justificatif dont elle n'est pas sûre reste marqué comme tel.
  • Elle n'approuve ni ne paie jamais une demande.
  • Mes demandesNon envoyée, en attente d'approbation, approuvée, renvoyée, remboursée.
  • À approuverPour les approbateurs, avec Approuver et Renvoyer.
  • Trajet en voitureDistance multipliée par le tarif.

03La comptabilité

Comptes, lignes bancaires et rapports, sans aucune modification après validation.

Configurez vos comptes, puis passez des écritures dont les lignes doivent s'équilibrer. Une écriture validée n'est jamais modifiée. Vous l'annulez en donnant un motif. Les écritures créées par les factures, les notes de frais et la paie sont signalées et s'annulent depuis leur origine.

Ajoutez un compte bancaire et importez un relevé. Pour chaque ligne, acceptez un rapprochement suggéré avec une facture, une note de frais ou votre propre règle, placez-la dans un compte, ou laissez-la de côté. Lisez la balance, le compte de résultat, le bilan et le récapitulatif des taxes pour les dates de votre choix, et imprimez-les. Clôturez le mois quand tout est rapproché : personne ne peut plus le modifier tant que vous ne le rouvrez pas.

Ce que fait nerix ici

  • Explique un chiffre en mots simples.
  • Elle ne valide, n'annule, ne clôture ni ne rapproche jamais rien sans votre confirmation, et ne donne aucun conseil fiscal ou juridique.
  • AperçuTrésorerie, ce qu'on vous doit, ce que vous devez, et les entrées et sorties d'argent sur 30 jours.
  • BanqueLignes de relevé avec des rapprochements suggérés jugés très probables, probables ou possibles.
  • RapportsBalance, compte de résultat, bilan et récapitulatif des taxes.
  • Clôturer le moisEmpêche les modifications dans les mois clôturés.

04Questions

Questions

nerix encaisse-t-il les paiements de mes clients ?

Non. Enregistrer un paiement sur une facture est une note indiquant que vous avez été payé. nerix ne collecte pas l'argent de votre client ici.

Puis-je modifier une facture après l'envoi ?

Non. Une facture envoyée a son numéro et ne peut pas être modifiée. Corrigez-la avec un avoir, ou annulez-la.

Ai-je besoin de la comptabilité pour envoyer des factures ?

Non. Les devis, les factures et les notes de frais fonctionnent seuls. Ils passent en comptabilité quand celle-ci est activée.

Donne-t-il des conseils fiscaux ?

Non. Il enregistre et explique les chiffres. Pour la fiscalité, demandez à votre comptable.

Est-ce disponible dans un espace de travail personnel ?

Non. Les pages Argent sont réservées aux espaces de travail professionnels.

Besoin d'une fonctionnalité absente ? Nous l'intégrons à votre espace de travail. Conçu pour vous

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