Décidez qui peut faire quoi, et qui peut ouvrir quoi.

Chaque espace de travail a Propriétaire, Administrateur, Membre, Lecteur et Invité. Créez votre propre rôle à partir de zéro, d'un rôle intégré ou d'un rôle prêt à l'emploi comme Responsable de la facturation, Responsable de la bibliothèque, Chef d'équipe, Agent d'assistance ou Auditeur. Chaque autorisation est listée en groupes clairs, avec un interrupteur pour le groupe et pour chacune.

Personne ne peut créer un rôle qui peut faire plus que lui. Un rôle que quelqu'un détient ne peut pas être supprimé tant que cette personne n'en a pas un autre. Aperçu avec ce rôle montre l'application telle que ce rôle la voit, et rien ne peut être modifié pendant l'aperçu. Vous pouvez aussi comparer deux rôles.

Une personne qui ne peut pas ouvrir un dossier ne voit ni son nom ni son contenu, nulle part. Cela couvre la bibliothèque, la recherche, les réponses et les sources de l'assistant, les widgets, les exports et les liens de partage. nerix ne répond qu'à partir de ce que la personne qui pose la question peut ouvrir, et une automatisation ne lit que ce que son auteur peut ouvrir.

La page Accès montre toute la bibliothèque sous forme d'arbre avec chaque limite. Choisissez une personne, une équipe ou un rôle pour voir la bibliothèque comme elle la verrait, ou choisissez un dossier pour voir tous ceux qui peuvent l'ouvrir et pourquoi. Le propriétaire peut ouvrir un dossier limité en tant que propriétaire, en indiquant un motif écrit. Cela dure huit heures, est enregistré et prévient les gestionnaires du dossier.