Formulaire d'informations sur le nouvel employé
Employeur : Brightwater Analytics
Date : 1er décembre 2027
1. Informations personnelles
Nom complet : Priya Raman
Prénom d'usage : Pri
Date de naissance : 17 mai 1994
Adresse du domicile :
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Royaume-Uni
Téléphone : +44 113 555 0127
E-mail personnel : priya.raman@example.com
Numéro fiscal ou de sécurité sociale : QQ 12 34 56 C
2. Le poste
Intitulé du poste : Analyste de données
Service : Reporting
Rattachement hiérarchique : Tomas Berg
Date d'entrée : 1er décembre 2027
Horaires et lieu de travail : Temps plein, 40 heures par semaine, bureau de Leeds avec deux jours en télétravail
3. Contact d'urgence
Nom et lien : Arun Raman, frère
Téléphone : +44 113 555 0166
Deuxième contact, si vous le souhaitez :
| Nom | Lien | Téléphone |
|---|---|---|
4. Personnes à charge et bénéficiaires
Indiquez les personnes que vous souhaitez faire figurer pour les avantages sociaux, l'assurance ou la retraite.
| Nom | Lien | Date de naissance |
|---|---|---|
5. Besoins de santé ou d'accessibilité
Aucun, ou : j'utilise un lecteur d'écran
6. Rémunération et coordonnées bancaires
Nom du compte, banque, numéro de compte ou IBAN et code bancaire
Les coordonnées bancaires sont vérifiées avec l'employé avant le premier paiement.
7. Documents reçus par les RH
☐ Contrat ou lettre d'embauche signé
☐ Justificatif d'identité
☐ Justificatif du droit de travailler
☐ Formulaire fiscal ou de paie
☐ Diplômes ou certificats
☐ Politiques signées (conduite, protection des données, équipements)
8. Politiques et première semaine
Veuillez lire et conserver le guide du personnel et les politiques qui vous sont remis le premier jour, et interrogez votre manager ou les RH si quelque chose n'est pas clair. Signalez aux RH si vous avez besoin d'équipement, d'un poste de travail adapté à vos besoins ou d'une formation avant votre arrivée.
Équipement remis à l'employé :
| Article | Numéro de série ou étiquette | Date de remise |
|---|---|---|
9. Déclaration
Je certifie que les informations figurant dans ce formulaire sont exactes et complètes, et je préviendrai Brightwater Analytics dès qu'elles changeront.
Employé : Priya Raman
Signature : ______________
Date : ______________
Reçu par les RH
Nom : ______________
Signature : ______________
Date : ______________
10. Utilisation et conservation de vos informations
Brightwater Analytics utilise ces informations pour vous employer : pour vous payer, respecter ses obligations fiscales et autres obligations légales, gérer les avantages sociaux et joindre votre contact d'urgence en cas d'incident. Elles ne sont consultées que par les personnes qui en ont besoin pour ces finalités et sont conservées pendant toute la durée du contrat et 6 ans après sa fin. Les informations de santé sont fournies librement et ne sont consultées que par les RH. Veuillez informer votre contact d'urgence que vous nous avez communiqué ses coordonnées. Vous pouvez demander à consulter ou à corriger vos informations en écrivant à people@brightwater.example.