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Convention de stage

Une convention de stage pour un stagiaire, avec objectifs pédagogiques, horaires, rémunération ou non, encadrement et école facultative.

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Contrat de stage

Ce contrat est conclu le 7 novembre 2026 entre :

  1. Northwind Design Studio Ltd, dont l'adresse est 8 Mill Lane, Leeds LS1 4DP, Royaume-Uni (ci-après « l'Organisme d'accueil ») ; et
  2. Amira Hassan, dont l'adresse est 14 Park Road, Leeds LS6 2AB, Royaume-Uni (ci-après « le Stagiaire »).

L'école ou l'université mentionnée à l'article 11, s'il y en a une, signe également ce contrat pour les besoins de cet article.

L'Organisme d'accueil propose au Stagiaire un stage afin que celui-ci puisse apprendre et acquérir une expérience pratique. Les parties conviennent de ce qui suit.

1. Le stage et son objet

1.1 L'Organisme d'accueil confie au Stagiaire un stage en qualité de Stagiaire marketing, du 7 septembre 2026 au 27 novembre 2026 (ci-après « le Stage »), sauf fin anticipée conformément à l'article 12.

1.2 Le Stage a une finalité pédagogique. Les parties conviennent que le Stagiaire n'est pas un salarié de l'Organisme d'accueil, sauf si la loi considère le Stagiaire comme un salarié, auquel cas les droits prévus par la loi s'appliquent et le reste du présent contrat demeure en vigueur dans la mesure permise par la loi.

1.3 L'Organisme d'accueil confie au Stagiaire des missions réelles présentant un lien clair avec ses études ou ce qu'il souhaite apprendre, et ne l'utilise pas pour remplacer un membre du personnel.

2. Objectifs d'apprentissage et missions

2.1 Le Stage vise à permettre au Stagiaire d'apprendre ce qui suit.

Comment une campagne marketing est planifiée et mesurée
Comment rédiger pour un site web et pour les réseaux sociaux
Comment utiliser des outils d'analyse pour rendre compte des résultats

2.2 Les principales missions du Stagiaire sont les suivantes. L'Organisme d'accueil peut les modifier en accord avec le Stagiaire, pour autant que celui-ci continue d'apprendre conformément aux objectifs ci-dessus.

Aider à rédiger des articles de blog et des publications pour les réseaux sociaux
Préparer les rapports mensuels de campagne
Soutenir les événements et les études clients

2.3 L'Organisme d'accueil ne demande pas au Stagiaire d'accomplir un travail dangereux, inadapté à son âge ou à son niveau de compétence, ou sans lien avec les objectifs.

3. Tuteur, formation et évaluation

3.1 Le tuteur du Stagiaire est Priya Nair, responsable marketing (ci-après « le Tuteur »), qui guide le Stagiaire, lui donne régulièrement des retours et constitue son premier interlocuteur pour toute question ou inquiétude. En cas d'absence prolongée du Tuteur, l'Organisme d'accueil en désigne un autre.

3.2 Une intégration la première semaine, des entretiens individuels hebdomadaires avec le superviseur et l'accès à la bibliothèque d'apprentissage en ligne de l'Organisation d'accueil

3.3 Le Tuteur et le Stagiaire examinent les progrès accomplis au regard des objectifs d'apprentissage après quatre semaines, après huit semaines et lors de la dernière semaine. L'Organisme d'accueil remet au Stagiaire un court bilan écrit à la fin du Stage.

4. Horaires, lieu de travail et frais

4.1 Le Stagiaire travaille 30 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 9 h 30 à 17 h 00 avec une pause d'une heure. Ces horaires comprennent le temps consacré à la formation et aux réunions. Il n'est pas demandé au Stagiaire de travailler au-delà de ce que la loi permet, de travailler de nuit ni d'accomplir des heures supplémentaires, sauf s'il y consent et si la loi l'autorise.

4.2 Le Stagiaire travaille à le bureau de l'Organisation d'accueil à Leeds, avec jusqu'à un jour par semaine en télétravail par accord.

4.3 Le Stagiaire bénéficie des pauses et du repos exigés par la loi et peut s'absenter pour étudier, passer des examens et se rendre à des rendez-vous liés à son école ou à son université s'il en fait la demande suffisamment tôt. Le Stagiaire informe le Tuteur dès que possible en cas de maladie ou d'impossibilité de venir, sans que l'Organisme d'accueil puisse le sanctionner pour cela.

4.4 L'Organisme d'accueil prend en charge les frais suivants. les déplacements professionnels pour le compte de l'Organisation d'accueil et un abonnement de transport public pour les jours au bureau. Le Stagiaire conserve les justificatifs et les transmet dans les 30 jours. L'Organisme d'accueil les rembourse dans les 14 jours suivant leur réception.

5. Rémunération ou indemnité

5.1 Stage rémunéré ou non

5.2 Le montant est de 1 400 GBP par mois.

5.3 Il est versé le dernier jour ouvré de chaque mois.

5.4 L'Organisme d'accueil verse toute somme que la loi prévoit au titre du Stage, même si le présent contrat en dispose autrement.

6. Confidentialité et propriété intellectuelle

6.1 Le Stagiaire garde confidentielles les informations relatives à l'Organisme d'accueil, à ses clients et à son activité dont il prend connaissance pendant le Stage et qui ne sont pas publiques. Il ne les utilise que pour le Stage et ne les copie ni ne les emporte. Cette obligation s'applique pendant 3 ans après la fin du Stage et aussi longtemps que les informations constituent un secret d'affaires.

6.2 Le Stagiaire peut parler de ce qu'il a appris et des compétences acquises, et peut présenter dans un portfolio ou une candidature des travaux dont l'Organisme d'accueil reconnaît qu'ils ne sont pas confidentiels, si celui-ci a donné son accord écrit.

6.3 Les droits sur les travaux créés par le Stagiaire pour l'Organisme d'accueil pendant le Stage appartiennent à l'Organisme d'accueil. Le Stagiaire cède ces droits à l'Organisme d'accueil dans la mesure permise par la loi et signe tout document raisonnablement nécessaire. Le Stagiaire conserve les droits sur les travaux créés avant le Stage, ou en dehors de celui-ci, sans utiliser le temps, le matériel ou les informations de l'Organisme d'accueil. L'Organisme d'accueil mentionne le Stagiaire comme auteur lorsque cela est courant et équitable.

6.4 Le Stagiaire restitue les biens, fichiers et mots de passe de l'Organisme d'accueil le dernier jour.

7. Comportement

Le Stagiaire respecte les règles et instructions raisonnables de l'Organisme d'accueil qui lui sont communiquées, traite les personnes avec respect et n'utilise le matériel et les systèmes de l'Organisme d'accueil que pour le Stage et conformément à ses règles. L'Organisme d'accueil traite le Stagiaire avec respect et ne tolère ni harcèlement, ni intimidation, ni discrimination. Le Stagiaire peut signaler un problème au Tuteur ou à une autre personne de l'Organisme d'accueil sans risque de sanction pour l'avoir fait.

8. Santé et sécurité

8.1 L'Organisme d'accueil veille à la sécurité et à la santé sur le lieu de travail conformément à la loi et dispense au Stagiaire, avant le début des tâches concernées, une formation d'accueil sur la sécurité, les consignes d'incendie et d'évacuation, ainsi que sur l'utilisation sûre de tout ce qu'il utilisera.

8.2 Le Stagiaire veille à sa propre sécurité et à celle des autres, respecte les consignes de sécurité et signale immédiatement au Tuteur tout accident, danger ou blessure.

8.3 L'Organisme d'accueil applique au Stagiaire les mêmes règles de sécurité qu'à son personnel et redouble de vigilance si le Stagiaire a moins de 18 ans.

9. Assurance

L'assurance responsabilité de l'employeur et responsabilité civile de l'Organisation d'accueil couvre le stagiaire. Le Stagiaire vérifie que son assurance personnelle et toute assurance fournie par son école ou son université sont adaptées au Stage.

10. Protection des données

L'Organisme d'accueil n'utilise les données personnelles du Stagiaire que pour le Stage, pour ses obligations légales et aux fins de référence professionnelle du Stagiaire, les conserve en sécurité et ne les garde pas plus longtemps que nécessaire. Le Stagiaire dispose des droits que la loi lui reconnaît sur ses propres données et peut interroger l'Organisme d'accueil à ce sujet.

11. L'école ou l'université

11.1 Si une école ou une université est désignée ici, University of Leeds (ci-après « l'Établissement ») est partie au présent contrat pour le seul présent article. Son contact pour le Stage est Dre Helen Wright, bureau des stages, placements@example.ac.uk.

11.2 L'Établissement et le Stagiaire ont demandé que le Stage respecte les exigences suivantes. Un rapport final de 2 000 mots, une visite d'un tuteur en milieu de stage et un formulaire d'évaluation signé

11.3 L'Organisme d'accueil fournit à l'Établissement les informations sur la présence et les progrès du Stagiaire que l'Établissement demande raisonnablement et dont le Stagiaire autorise la communication, permet une visite du tuteur de l'Établissement à une date convenue au préalable et informe immédiatement l'Établissement de tout problème grave lié au Stage, de tout accident ou de toute fin anticipée.

11.4 L'Établissement reste responsable des études du Stagiaire et de la décision relative à tout crédit ou note découlant du Stage. Aucune disposition de la présente section ne fait de l'Établissement l'employeur du Stagiaire.

12. Fin du stage

12.1 L'Organisme d'accueil ou le Stagiaire peut mettre fin au Stage avant la date de fin en respectant un préavis écrit de 7 jours, en précisant le motif si c'est l'Organisme d'accueil qui y met fin. L'Organisme d'accueil en informe l'Établissement, s'il en existe un.

12.2 L'Organisme d'accueil peut mettre fin au Stage avec effet immédiat si le Stagiaire enfreint gravement le présent accord, par exemple en cas de manquement grave à la confidentialité, de mise en danger d'autrui ou de faute grave. Le Stagiaire peut y mettre fin avec effet immédiat si l'Organisme d'accueil enfreint gravement le présent accord ou si la santé ou la sécurité du Stagiaire est menacée.

12.3 À la fin du Stage, le Stagiaire restitue les biens de l'Organisme d'accueil et celui-ci paie tout ce qu'il doit au Stagiaire à cette date.

13. Recommandation

À la fin du Stage, l'Organisme d'accueil remet au Stagiaire, si celui-ci le demande et si le Stage s'est bien déroulé, une attestation écrite ou un certificat indiquant les missions du Stagiaire et leur durée. L'Organisme d'accueil peut aussi, avec l'accord du Stagiaire, servir de référence pour de futures candidatures.

14. Droit applicable et litiges

Le présent accord, ainsi que tout litige qui en découle, est régi par le droit de Angleterre et pays de Galles. Les parties s'efforcent d'abord de régler tout litige à l'amiable, en en discutant de bonne foi pendant 14 jours après que l'une d'elles en a informé l'autre par écrit.

Le lieu de règlement de tout litige au titre du présent accord est Leeds. Mode de règlement des litiges

Aucune disposition du présent accord ne prive le Stagiaire d'un droit que la loi lui accorde et auquel il ne peut renoncer.

15. Dispositions générales

  • Le présent accord constitue l'intégralité de l'accord des parties sur son objet. Toute modification doit être établie par écrit et signée par l'Organisme d'accueil et par le Stagiaire.
  • Si une partie du présent accord est jugée invalide, les autres dispositions restent en vigueur.
  • Le présent accord peut être signé en plusieurs exemplaires et par voie électronique, qui forment ensemble un seul et même accord.

Signatures

Pour l'Organisme d'accueil : Northwind Design Studio Ltd
Nom et fonction : ______________
Signature : ______________
Date : ______________

Le Stagiaire : Amira Hassan
Signature : ______________
Date : ______________

Si le Stagiaire est mineur, un parent ou un tuteur signe également.
Nom du parent ou du tuteur : ______________
Signature : ______________

Pour l'Établissement : University of Leeds
Nom et fonction : ______________
Signature : ______________
Date : ______________

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Personnel et RH

À quoi sert ce modèle

Convention de stage en entreprise : objectifs, tuteur, horaires, rémunération ou non, confidentialité, rôle de l’école et référence.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Personnel et RH

Personnel et RH

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 27 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Organisation d'accueil : nom de l'entreprise

    Par exemple : Northwind Design Studio Ltd

  • Organisation d'accueil : adresse

    Par exemple : 8 Mill Lane, Leeds LS1 4DP, Royaume-Uni

  • Stagiaire : nom complet

    Par exemple : Amira Hassan

  • Stagiaire : adresse

    Par exemple : 14 Park Road, Leeds LS6 2AB, Royaume-Uni

  • Intitulé du stage

    Par exemple : Stagiaire marketing

  • Date de début

    Par exemple : 7 septembre 2026

  • Date de fin

    Par exemple : 27 novembre 2026

  • Superviseur : nom et fonction

    Par exemple : Priya Nair, responsable marketing

  • Ce que le stagiaire doit apprendre

    Un objectif par ligne.

    Par exemple : Comment une campagne marketing est planifiée et mesurée Comment rédiger pour un site web et pour les réseaux sociaux Comment utiliser des outils d'analyse pour rendre compte des résultats

  • Principales tâches

    Une tâche par ligne.

    Par exemple : Aider à rédiger des articles de blog et des publications pour les réseaux sociaux Préparer les rapports mensuels de campagne Soutenir les événements et les études clients

  • Horaires de travail

    Par exemple : 30 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 9 h 30 à 17 h 00 avec une pause d'une heure

  • Lieu de travail

    Par exemple : le bureau de l'Organisation d'accueil à Leeds, avec jusqu'à un jour par semaine en télétravail par accord

  • Stage rémunéré ou non

  • Montant de la rémunération ou de l'indemnité, avec la périodefacultatif

    Laisser vide pour un stage non rémunéré. Indiquer la devise.

    Par exemple : 1 400 GBP par mois

  • Date de paiementfacultatif

    Par exemple : le dernier jour ouvré de chaque mois

  • Frais pris en charge par l'Organisation d'accueil

    Par exemple : les déplacements professionnels pour le compte de l'Organisation d'accueil et un abonnement de transport public pour les jours au bureau

  • Formation dispensée par l'Organisation d'accueilfacultatif

    Par exemple : Une intégration la première semaine, des entretiens individuels hebdomadaires avec le superviseur et l'accès à la bibliothèque d'apprentissage en ligne de l'Organisation d'accueil

  • Dates de suivi des progrès

    Par exemple : après quatre semaines, après huit semaines et lors de la dernière semaine

  • École ou universitéfacultatif

    Par exemple : University of Leeds

  • École ou université : personne de contactfacultatif

    Par exemple : Dre Helen Wright, bureau des stages, placements@example.ac.uk

  • Exigences de l'école ou de l'universitéfacultatif

    Par exemple : Un rapport final de 2 000 mots, une visite d'un tuteur en milieu de stage et un formulaire d'évaluation signé

  • Assurance

    Par exemple : L'assurance responsabilité de l'employeur et responsabilité civile de l'Organisation d'accueil couvre le stagiaire

  • Délai de préavis en jours pour mettre fin au stage par anticipation, pour chaque partie

    Par exemple : 7

  • Durée de confidentialité en années après la fin du stage

    Par exemple : 3

  • Pays ou État dont la loi s'applique

    Par exemple : Angleterre et pays de Galles

  • Lieu de règlement des litiges

    Par exemple : Leeds

  • Mode de règlement des litiges

Personnel et RH

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 11. Le stage et son objet
  2. 22. Objectifs d'apprentissage et missions
  3. 33. Tuteur, formation et évaluation
  4. 44. Horaires, lieu de travail et frais
  5. 55. Rémunération ou indemnité
  6. 66. Confidentialité et propriété intellectuelle
  7. 77. Comportement
  8. 88. Santé et sécurité
  9. 99. Assurance
  10. 1010. Protection des données
  11. 1111. L'école ou l'université
  12. 1212. Fin du stage

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

Personnel et RH

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 27 informations, à commencer par Organisation d'accueil : nom de l'entreprise, Organisation d'accueil : adresse, Stagiaire : nom complet, Stagiaire : adresse, Intitulé du stage. 6 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Les règles applicables aux stagiaires varient d'un pays à l'autre. Dans de nombreux endroits, les stagiaires doivent être rémunérés au moins à hauteur d'un montant minimal, les stages non rémunérés sont limités à ceux qui s'inscrivent dans une formation et offrent un véritable apprentissage, le temps de travail des jeunes est plafonné, ou certains stagiaires sont considérés comme des salariés à part entière. Vérifiez les règles locales en matière de rémunération, de travail et d'assurance avant de proposer un stage, et consultez un avocat en cas de doute. Un stage doit permettre au stagiaire d'apprendre, et non seulement de pourvoir un poste.

Ces modèles RH sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Les modèles RH suivent-ils le droit du travail de mon pays ?

Ils ne supposent le droit d'aucun pays. Les règles du travail varient beaucoup : chaque modèle indique donc où vérifier les exigences locales avant de l'utiliser.

Une petite équipe peut-elle les utiliser ?

Oui. Ils conviennent à une équipe de deux personnes comme à une entreprise de deux mille, et vous pouvez retirer toute section inutile dans la version Word.