Produit, Personnel et RH, Espaces de travail professionnels
Tout sur votre personnel, au même endroit, et en toute confidentialité.
Dossiers du personnel, congés, heures et plannings, recrutement, évaluations, formation et paie. Vous n'activez que les parties que vous utilisez. Chacun voit ses propres informations et sa propre paie, et personne n'en voit plus que son rôle ne l'autorise.
L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.
Personnel
- ÉquipeQui travaille ici, qui dépend de qui, les contrats et les documents.
- CongésDemandes, soldes, calendrier d'équipe et validations.
- Heures et planningsPointage à l'arrivée et au départ, feuilles de temps et planning hebdomadaire.
- RecrutementPostes ouverts, candidats par étape, entretiens et offres.
- ÉvaluationsCampagnes d'évaluation avec autoévaluation, avis du responsable et avis des collègues.
- FormationCours, compétences, certificats et politiques à lire.
- PaieCycles de paie, bulletins de paie et un fichier bancaire que vous transmettez vous-même.
01Dossiers du personnel
Une fiche pour chaque personne, avec ses contrats et ses documents.
Ajoutez une personne avec son nom, son e-mail professionnel, son poste, son service, son premier jour et son type d'emploi (temps plein, temps partiel, occasionnel, prestataire ou stagiaire). Sa page comprend Détails, Contrats, Documents et une Chronologie. Invitez-la à se connecter par e-mail quand vous êtes prêt.
Un changement de contrat ajoute une nouvelle ligne et les anciennes conditions restent. Les documents comme un contrat, une pièce d'identité, un certificat ou un permis de travail peuvent avoir une date d'expiration. Marquez une personne comme partie avec un dernier jour, et ses dossiers sont conservés.
Ce que fait nerix ici
- Rédige une description de poste ou une lettre à votre demande. Elle ne modifie aucun dossier d'elle-même.
- Elle ne note ni ne classe jamais les personnes.
- ÉquipeRecherchez par nom ou par e-mail. Filtrez par en poste, en congé, arrive bientôt ou parti.
- Qui dépend de quiUn organigramme que tout le monde dans l'espace de travail peut voir.
- ServicesRegroupez les personnes selon l'organisation de votre entreprise.
- Mes informationsChacun voit et gère ses propres informations.
02Congés, heures et plannings
Demandes, feuilles de temps et planning sans tableur.
Une personne demande un congé en indiquant le type, les dates et les demi-journées si besoin. nerix affiche ce qu'il reste et refuse une demande trop longue ou qui en chevauche une autre. Les responsables valident, ou refusent en donnant un motif que la personne peut lire. Le calendrier d'équipe montre qui est absent et prévient quand beaucoup de personnes sont parties.
Pour les heures, chacun pointe à son arrivée et à son départ, avec une pause s'il en a pris une. La feuille de temps de la semaine indique les heures travaillées, les heures supplémentaires et les heures prévues, et part chez un responsable pour validation. Un responsable construit le planning par personne et par jour, peut laisser un créneau ouvert et publie la semaine. Les personnes ne voient que les semaines publiées.
Ce que fait nerix ici
- Explique un solde, ou rédige une demande que vous envoyez vous-même. Elle ne valide ni ne refuse jamais, et ne change jamais les heures.
- CongésLes miens, Calendrier d'équipe, Validations et Toutes les demandes.
- Aujourd'huiPointage d'arrivée et de départ, créneau prévu aujourd'hui et heures effectuées jusqu'ici.
- Feuilles de tempsHeures travaillées, heures supplémentaires et heures prévues de la semaine, envoyées pour validation.
- PlanningCréneaux par personne et par jour, créneaux ouverts, publiés semaine par semaine.
03Recrutement et évaluations
Pourvoyez un poste, puis prenez soin des personnes que vous avez recrutées.
Ouvrez un poste, ajoutez des candidats et faites-les avancer étape par étape, de la candidature à la présélection, à l'entretien, à l'offre puis à l'embauche. Prévoyez un entretien par téléphone, en visioconférence, en personne ou devant un jury. Chaque intervieweur remplit une grille avec une note, une recommandation et des commentaires que seul le côté recrutement peut voir. Une offre acceptée transforme le candidat en dossier du personnel en un geste.
Pour les évaluations, lancez une campagne avec ses dates et les volets que chacun rédige : une autoévaluation, un avis du responsable, des retours de collègues, ou un mélange. Chacun envoie son volet. Un volet reste caché aux autres jusqu'à ce que le responsable termine l'évaluation, et la personne ne peut le lire qu'à ce moment-là.
Ce que fait nerix ici
- Elle ne classe, ne note, ne présélectionne et ne rejette jamais les candidats, et ne dit jamais d'embaucher ou de ne pas embaucher.
- Elle ne note jamais le personnel et n'écrit aucune note d'évaluation. Un court résumé d'un CV peut être affiché, signalé comme une aide à la lecture, et c'est toujours une personne qui décide.
- Postes ouvertsBrouillon, ouvert, en pause, pourvu ou clos, avec la personne qui recrute.
- CandidatsUn tableau par étape, avec des notes et le CV.
- OffresEnvoyée, acceptée, refusée ou retirée.
- Campagnes d'évaluationVolets autoévaluation, responsable et collègues, puis Terminer l'évaluation.
04Formation et paie
Des compétences et des politiques à confirmer, et des cycles de paie qu'une deuxième personne valide.
La formation tient une matrice de compétences qui compare chaque personne aux compétences que son poste exige, avec des cours, des sessions réservées et des certificats qui expirent. Envoyez une politique à lire, et chacun indique qu'il l'a lue et comprise. Vous voyez qui a confirmé, qui attend et qui est en retard, et vous pouvez relancer. Un quiz peut être rédigé à partir du document, qu'une personne vérifie.
La paie fonctionne par cycles. Choisissez les dates, calculez, lisez les lignes marquées À vérifier, validez (par une autre personne que celle qui l'a préparé), puis finalisez. nerix produit les bulletins de paie et un fichier bancaire au format XML ou CSV. Vous transmettez ce fichier à votre banque vous-même. nerix ne paie jamais personne et ne déplace jamais d'argent. Marquer comme payé est seulement une note indiquant que quelqu'un a payé.
Ce que fait nerix ici
- Elle rédige des questions de quiz. Elle ne note jamais les personnes, ne les déclare pas en retard et ne les classe pas.
- Elle ne modifie jamais une paie, ne valide pas un cycle et ne montre jamais la paie d'une personne à une autre.
- Matrice de compétencesAcquise, expire bientôt, manquante ou expirée, pour chaque personne.
- Lire et confirmerUne politique envoyée aux personnes, avec une date limite de lecture et des rappels.
- Cycles de paieCalculer, vérifier, valider, finaliser, puis produire le fichier bancaire.
- Bulletins de paieChaque salarié voit les siens, avec la raison des changements.
05Questions
Questions
Tout le monde peut-il voir la paie et les contrats de tous ?
Non. Les contrats, la paie et les documents privés demandent une autorisation distincte. Sans elle, la personne est informée que c'est privé et sait qui peut l'ouvrir. Les salariés ne voient que leurs propres bulletins de paie.
nerix paie-t-il mon personnel ?
Non. La paie produit les chiffres, les bulletins et un fichier bancaire. Vous transmettez le fichier à votre banque. Marquer comme payé enregistre seulement que quelqu'un a payé.
L'IA choisit-elle qui recruter ?
Non. Elle ne classe, ne note et ne rejette jamais les candidats. Ce sont des personnes qui mènent les entretiens, remplissent les grilles et décident.
Est-ce disponible dans un espace de travail personnel ?
Non. Ces pages sont réservées aux espaces de travail professionnels. Un espace personnel ne les affiche jamais.
Dois-je tout utiliser ?
Non. Les dossiers du personnel passent en premier et les autres parties en dépendent. Vous n'activez que ce que vous utilisez.
Quels pays la paie couvre-t-elle ?
Les règles de paie sont tenues pays par pays et revues avant d'être utilisées. Demandez-nous pour le vôtre avant de vous y fier.
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- Tâches et projetsTâches, dossiers et projets en liste, en tableau kanban, en tableau ou en calendrier.
- RéunionsOrdre du jour, notes en direct, comptes rendus et points d'action, enregistrés comme tâches.
- Signatures électroniquesEnvoyez un document pour acceptation ou signature, avec une trace de chaque étape.
- RetoursRetours : évaluations, retours à 360 degrés et enquêtes, envoyés par lien, avec un anonymat préservé.
- Tous les produitsTous les produits nerix dans une seule liste.
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