Produit, Signatures électroniques
Envoyez un document à signer, et conservez la preuve.
Choisissez un document dans Documents et demandez aux personnes de l'accepter ou de le signer. Elles reçoivent un lien, lisent exactement la version que vous avez envoyée et répondent. Chaque étape est consignée dans un registre, et le PDF signé le contient.
L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.
Signataire d'exemple, Version 3 figée, Empreinte d'exemple
- 1Créé0000…0000a41f…09c2
- 2Envoyéa41f…09c27be0…31d8
- 3Consulté7be0…31d8c3d9…e271
- 4Signéc3d9…e2715a02…b6f4
- 5Terminé5a02…b6f4e8c1…4d07
01Envoi
Demandez une signature depuis le document.
Choisissez Demander une signature sur un document et ajoutez les personnes. Demandez-leur de l'accepter ou de le signer. Elles reçoivent un e-mail avec leur propre lien, et la page affiche ce que vous avez envoyé. Vous pouvez ajouter un message, définir la date d'expiration de la demande (30 jours sauf modification de votre part) et programmer l'envoi de rappels aux jours de votre choix.
La demande fige cette version. Si le texte est modifié par la suite, la signature est refusée : ce que la personne signe correspond à ce qui a été envoyé. Dans Documents, Envoyés et signés répertorie chaque demande et son état d'avancement.
Ce que fait nerix ici
- Une automatisation peut envoyer une demande de signature quand vous le souhaitez, et elle attend votre accord avant l'envoi.
- Accepter ou signerChoisissez l'une ou l'autre pour chaque demande.
- Un lien personnelChaque signataire reçoit un lien privé, créé au moment de l'envoi de son e-mail.
- RappelsAux jours que vous définissez. Un rappel contient un nouveau lien, et l'ancien cesse de fonctionner.
- ExpirationAprès 30 jours sauf modification de votre part, jusqu'à un an.
02Le registre
Chaque étape est consignée, et toute modification se voit.
La création, l'envoi, la consultation, la signature, le refus, le rappel, l'expiration, l'annulation et la finalisation sont ajoutés à une piste. Chaque événement reprend l'empreinte du précédent, donc modifier une étape intermédiaire ou en supprimer une rompt la chaîne. La page du signataire enregistre l'adresse IP et le navigateur à chaque étape, et le précise.
Lorsque tout le monde a signé, le PDF de cette version est conservé avec une page de signature qui imprime la piste et son empreinte finale. Chaque signataire peut conserver cet exemplaire, si bien que le registre ne dépend pas de nous seuls.
- ÉvénementsCréation, envoi, consultation, signature, refus, rappel, expiration, annulation, finalisation.
- ChaînésChaque événement inclut l'empreinte du précédent.
- EnregistrésL'adresse IP et le navigateur de chaque étape, indiqués sur la page du signataire.
- ImpriméLe PDF signé contient la piste et son empreinte finale.
03En toute honnêteté
Une signature électronique simple, et non qualifiée.
Il s'agit d'une signature électronique simple : la personne qui dispose du lien déclare accepter ou signer, et le registre indique quand, d'où et ce qu'elle a vu. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée et aucune autorité de certification n'intervient.
De nombreux documents du quotidien n'ont besoin que de cela, comme un devis, une acceptation de politique ou un accord simple. Certains contrats exigent une signature qualifiée en vertu de la loi ou de leurs propres conditions. Si c'est votre cas, utilisez un service qui en propose une.
- Ce que vous obtenezQui a signé, quand, depuis quelle adresse IP et quel navigateur, et exactement quelle version.
- Ce que ce n'est pasUne signature électronique qualifiée, ou une vérification d'identité.
- Quand demander conseilSi vous ne savez pas ce qu'exige un contrat, consultez un avocat.
04Et autour
Depuis un modèle, depuis la réunion, jusqu'à la bibliothèque.
Les documents créés à partir d'un modèle peuvent passer directement à Demander une signature, et les comptes rendus de réunion peuvent être envoyés pour signature. Une fois que tout le monde a signé, une automatisation peut lancer l'étape suivante, par exemple créer une tâche ou prévenir un espace.
Le lien est l'identifiant d'accès, il est donc soumis à une limite de débit, et une réponse de refus identique est renvoyée pour un lien inconnu, expiré ou annulé. Une demande de signature appartient à votre espace de travail, et aucun autre espace de travail ne peut la voir.
- ModèlesRemplissez un modèle, puis envoyez-le pour signature.
- RéunionsLes comptes rendus peuvent être exportés ou envoyés pour signature.
- AutomatisationsLa signature de tous peut déclencher l'étape suivante.
05Questions
Questions
Est-ce juridiquement contraignant ?
Il s'agit d'une signature électronique simple, que de nombreux documents du quotidien acceptent. Le fait qu'elle suffise dépend du document et du droit applicable. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée, et nous ne fournissons pas de conseil juridique.
Que peut voir le signataire ?
Le document tel que vous l'avez envoyé, votre message et ce qui lui est demandé. Il n'a pas besoin de compte.
Le document peut-il être modifié après l'envoi ?
Non. La demande est liée à cette version. Si le texte ne correspond plus, la signature est refusée. Envoyez une nouvelle demande pour une nouvelle version.
Que contient le PDF signé ?
Le document et une page de signature avec la piste des événements et son empreinte finale, afin que chaque signataire puisse vérifier l'exemplaire qu'il conserve.
Quelles informations le navigateur du signataire vous donne-t-il ?
Nous enregistrons l'adresse IP et le navigateur à chaque étape, et la page du signataire l'indique avant la réponse.
Besoin d'une fonctionnalité absente ? Nous l'intégrons à votre espace de travail. Conçu pour vous
- ModèlesDes centaines de modèles à remplir en ligne, avec téléchargement Word et PDF, des modèles premium et les vôtres.
- RéunionsOrdre du jour, notes en direct, comptes rendus et points d'action, enregistrés comme tâches.
- AutomatisationsDes tâches qui s'exécutent selon un calendrier ou lorsqu'un événement se produit, avec votre validation quand c'est important.
- La FeuilleDocuments, procédures et manuels avec leurs chiffres, chaque version conservée.
- Tous les produitsTous les produits nerix dans une seule liste.
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Comparatifs et alternatives5 min de lecture
Free electronic signature options compared
Free electronic signature options compared: Adobe, SignWell, DocuSeal, Documenso and nerix. What each free plan allows, where it stops and when to pay.