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Checklist de départ d'un collaborateur

Ne rien oublier quand une personne part : passation, accès, matériel, solde de tout compte et validation.

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Checklist de départ d'un collaborateur

Société : Westbridge Foods Ltd
Collaborateur : Daniel Okafor
Poste et équipe : Responsable de production, Exploitation
Manager : Maria Costa
Motif du départ : Motif du départ
Date de notification du préavis : 1 septembre 2027
Dernier jour travaillé : 31 octobre 2027
Contact RH : people@westbridge.example

Cochez chaque ligne et indiquez la date une fois l'étape faite.

1. Avant le dernier jour

  • Lettre de démission ou de préavis au dossier
  • Date de départ et durée du préavis confirmées par écrit
  • Plan de passation validé et noté ci-dessous
  • Clients, fournisseurs et équipe informés, comme convenu
  • Congés et heures dues calculés
  • Entretien de départ planifié

Travail à transmettre

Planning de production à Lena Hoff
Contacts fournisseurs à Maria Costa

2. Matériel et biens

  • Tous les éléments rendus, vérifiés et émargés
  • Clés, badge et cartes de parking ou d'accès rendus
  • Documents et données de l'entreprise rendus, fichiers personnels supprimés

À rendre

Ordinateur portable et chargeur
Badge d'accès
Téléphone de l'entreprise
Chaussures de sécurité

3. Accès et systèmes

  • Comptes fermés ou transférés le jour convenu
  • E-mail redirigé ou message d'absence activé pour la période convenue
  • Mots de passe et identifiants partagés modifiés
  • Données de l'entreprise supprimées des appareils personnels

Systèmes

E-mail
Portail de paie
Système de commande fournisseurs
Lecteur partagé

4. Rémunération et avantages

  • Solde de tout compte calculé et vérifié au regard de la loi et du contrat
  • Indemnité de congés payés et notes de frais réglées
  • Avantages, retraite et assurance clôturés et la personne informée
  • Documents auxquels la personne a droit remis, comme un récapitulatif de paie ou une attestation

Éléments

Salaire jusqu'au dernier jour
Congés non pris
Notes de frais
Prime ou retenue convenue

5. Clôture du départ

  • Entretien de départ réalisé
  • Confidentialité et autres obligations après le départ rappelées
  • Coordonnées de contact pour la suite convenues
  • Dossier du personnel mis à jour et conservé aussi longtemps que requis

Autres éléments

Élément Qui Fait le Remarque

Collaborateur : ______________________ Date : ______________
Manager : ______________________ Date : ______________
RH : ______________________ Date : ______________

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Personnel et RH

À quoi sert ce modèle

Checklist de départ pour les RH, les managers et l'IT : passation, accès, retour du matériel, solde de tout compte, entretien et validation. Gratuit à remplir.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Personnel et RH

Personnel et RH

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 13 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Nom de la société

    Par exemple : Westbridge Foods Ltd

  • Collaborateur

    Par exemple : Daniel Okafor

  • Poste et équipe

    Par exemple : Responsable de production, Exploitation

  • Manager

    Par exemple : Maria Costa

  • Motif du départ

  • Date de notification du préavis (facultatif)facultatif

    Par exemple : 1 septembre 2027

  • Dernier jour travaillé

    Par exemple : 31 octobre 2027

  • Matériel à rendre (facultatif)facultatif

    Un élément par ligne.

    Par exemple : Ordinateur portable et chargeur Badge d'accès Téléphone de l'entreprise Chaussures de sécurité

  • Systèmes et comptes à fermer

    Un par ligne. Fermez-les le dernier jour ou comme convenu.

    Par exemple : E-mail Portail de paie Système de commande fournisseurs Lecteur partagé

  • Travail à transmettre et à qui

    Par exemple : Planning de production à Lena Hoff Contacts fournisseurs à Maria Costa

  • Éléments du solde de tout compte (facultatif)facultatif

    Par exemple : Salaire jusqu'au dernier jour Congés non pris Notes de frais Prime ou retenue convenue

  • Contact RH

    Par exemple : people@westbridge.example

  • Autres élémentsfacultatif

    Éléments supplémentaires, une ligne par élément.

Personnel et RH

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 11. Avant le dernier jour
  2. 22. Matériel et biens
  3. 33. Accès et systèmes
  4. 44. Rémunération et avantages
  5. 55. Clôture du départ
  6. 6Autres éléments

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

Personnel et RH

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 13 informations, à commencer par Nom de la société, Collaborateur, Poste et équipe, Manager, Motif du départ. 4 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Le solde de tout compte, le préavis, l'indemnité de congés payés et la restitution des documents sont fixés par la loi et par le contrat, et varient selon les pays. Vérifiez les règles applicables au lieu de travail de la personne avant de remplir la partie rémunération.

Ces modèles RH sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Les modèles RH suivent-ils le droit du travail de mon pays ?

Ils ne supposent le droit d'aucun pays. Les règles du travail varient beaucoup : chaque modèle indique donc où vérifier les exigences locales avant de l'utiliser.

Une petite équipe peut-elle les utiliser ?

Oui. Ils conviennent à une équipe de deux personnes comme à une entreprise de deux mille, et vous pouvez retirer toute section inutile dans la version Word.

Modèles

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