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Produit, Tâches longues

Confiez-lui le travail, pas seulement la question.

Certaines tâches demandent plus qu'une réponse : une recherche dans de nombreuses sources, un long document, un site web, un contrôle de conformité. Décrivez le résultat souhaité, fixez le maximum de crédits qu'elle peut utiliser, et nerix y travaille en arrière-plan pendant que vous faites autre chose.

L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.

L'écran Nouvelle tâche : ce qu'elle doit faire, le type de tâche, la qualité, le nombre maximal de crédits qu'elle peut utiliser et si vous voulez voir le plan d'abord.
Fig. 1 L'écran Nouvelle tâche : ce qu'elle doit faire, le type de tâche, la qualité, le nombre maximal de crédits qu'elle peut utiliser et si vous voulez voir le plan d'abord.

01Tout type de travail

Dites ce que vous voulez obtenir au final.

Décrivez le résultat en termes simples : à qui il s'adresse, ce qu'il doit contenir et ce qu'il ne doit pas faire. Choisissez le type de tâche pour que nerix utilise les bons outils.

La qualité détermine le niveau de soin apporté : Économie pour un passage rapide, Standard pour la plupart des travaux, Approfondie lorsqu'il faut être minutieux.

  • GénéralTout ce qui demande plusieurs étapes : rassembler, comparer, rédiger, vérifier.
  • RechercheDe nombreuses sources lues et évaluées, chaque affirmation étant liée à sa source.
  • DocumentUne longue proposition, un rapport ou une politique rédigés, vérifiés et prêts à télécharger.
  • Site webUn site planifié, conçu, construit et vérifié dans un vrai navigateur, prêt à publier.
  • Contrôle de conformitéVos documents examinés au regard d'une norme telle que ISO, HKZ, NEN 7510 ou GDPR.
  • DossierLes documents d'une affaire lus, triés et résumés, avec des brouillons lorsque demandé.
Fig. 2 Les types de tâche, chacun avec les outils nécessaires.

02En arrière-plan

Elle continue de travailler lorsque vous fermez l'application.

Une tâche s'exécute sur nos serveurs, pas dans votre navigateur. Vous pouvez donc fermer l'onglet, changer d'appareil ou rentrer chez vous. Suivez-la en direct si vous le souhaitez : chaque étape, ce qu'elle a lu et ce qu'elle a produit.

Lorsqu'elle a besoin de vous, pour une question ou une validation, elle l'indique dans En attente de votre action et dans la cloche, puis reprend dès que vous répondez.

Les tâches par état : En cours, En attente de votre action, Terminées et Échouées, pour que rien ne soit perdu.
Fig. 3 Les tâches par état : En cours, En attente de votre action, Terminées et Échouées, pour que rien ne soit perdu.

03Vous gardez le contrôle

Une limite qu'elle ne peut pas dépasser, et un plan quand vous le souhaitez.

Avant qu'elle ne commence, vous voyez ce qu'elle va probablement coûter. Le nombre maximal de crédits qu'elle peut utiliser est une limite absolue : la tâche s'arrête là, elle ne peut donc jamais coûter plus que ce que vous avez autorisé.

Activez Montrez-moi le plan avant de commencer : elle rédige d'abord son plan et attend votre validation. Mettez en pause, reprenez ou annulez à tout moment.

  • EstimationCe que cela va probablement coûter, affiché avant le lancement.
  • Limite de crédits500, 2,000, 10,000 ou un nombre de votre choix. La tâche s'arrête là.
  • Plan d'abordElle rédige un plan et attend votre validation avant de faire le travail.
  • En attente de votre actionQuestions et validations dans une seule liste, et dans la cloche.
  • Pause et annulationArrêtez-la pour le moment, reprenez plus tard ou mettez-y fin.
Fig. 4 Ce qui maintient une tâche longue dans les limites convenues.

04Questions

Questions

Qu'est-ce qu'une tâche longue ?

Un travail qui prend des minutes ou des heures au lieu d'une seule réponse : une recherche, un long document, un site web, un contrôle de conformité ou un dossier. Vous décrivez le résultat et nerix exécute les étapes en arrière-plan.

Ne peut-elle vraiment pas coûter plus que ma limite ?

Oui. Le nombre maximal de crédits qu'elle peut utiliser est une limite absolue. Lorsque la tâche l'atteint, elle s'arrête et conserve ce qu'elle a produit jusque-là.

Dois-je garder l'application ouverte ?

Non. Elle s'exécute sur nos serveurs. Fermez l'application et revenez plus tard, ou suivez-la en direct sur un autre appareil.

Puis-je vérifier son plan d'abord ?

Oui. Activez Montrez-moi le plan avant de commencer et elle attend votre validation.

Peut-elle fonctionner selon un planning ou démarrer d'elle-même ?

Une tâche est toujours lancée par vous. Les automatisations exécutent des étapes selon un planning ou lorsqu'un événement se produit, et elles demandent votre accord avant que quoi que ce soit n'atteigne d'autres personnes. Voir Automatisations.

Que peut lire une tâche ?

Uniquement ce que la personne qui l'a lancée est autorisée à lire : les fichiers de son espace de travail, le web lorsque cela est autorisé et les documents que cette personne joint.

Besoin d'une fonctionnalité absente ? Nous l'intégrons à votre espace de travail. Conçu pour vous

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