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Produit, Visioconférences

Lancez une réunion, gardez les notes et envoyez ce qui a été décidé.

Lancez une réunion de groupe depuis votre espace de travail, appelez les personnes avec qui vous travaillez et envoyez un lien par e-mail aux personnes extérieures. Les notes et les décisions se trouvent à côté de la vidéo, dans notre propre salle de réunion sur meet.nerix.ai, avec des notes IA pendant l'appel.

L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.

Visioconférences

  • DémarrerLancez une réunion, appelez des personnes, les invités rejoignent depuis un lien.
  • PréparerOrdre du jour, notes en direct, décisions, compte rendu et récapitulatif.
  • SalleNotre propre fenêtre de réunion sur meet.nerix.ai.
  • NotesNotes IA pendant l'appel et résumé à la fin.
Fig. 1 Ce que comprend une réunion dans nerix, de la première sonnerie au récapitulatif.

01Lancer une réunion

Lancez une réunion et invitez des personnes de l'espace ou extérieures.

Appuyez sur Lancer une réunion, donnez-lui un nom et invitez des personnes de l'espace ou toute une équipe. Ajoutez des personnes extérieures par e-mail. Les personnes de l'espace sont appelées comme pour un appel, sur chacun de leurs écrans. Sur iPhone et sur Android, l'écran d'appel du téléphone est utilisé, même quand l'application est fermée. Les personnes extérieures reçoivent un e-mail avec leur propre lien et n'ont besoin d'aucun compte.

La réunion s'ouvre dans son propre onglet sur meet.nerix.ai, et nerix conserve la page de la réunion. Choisissez si les notes sont conservées : activées, désactivées ou privées, pour que chacun sache ce qui est enregistré.

  • Démarrer maintenantUn nom, qui inviter, et les notes en direct activées ou non.
  • AppelerTous les écrans de la personne, pendant 45 secondes.
  • InvitésLeur propre lien par e-mail, sans compte.
  • Quitter ou terminerQuitter ne fait que quitter. Terminer l'appel le ferme pour tout le monde.

02Ordre du jour, notes et compte rendu

Avant, pendant et après, dans une seule page de réunion.

Une réunion comporte un onglet Avant avec l'ordre du jour, un responsable pour chaque sujet et les réponses des invités, un onglet Pendant avec les notes en direct, les décisions et la transcription, et un onglet Après. Huit types de réunion de départ sont fournis avec un ordre du jour et des sections de notes, comme un entretien individuel, un point d'équipe hebdomadaire, un point quotidien, un lancement de projet et un conseil d'administration.

Après la réunion, créez le compte rendu, envoyez-le pour relecture, approuvez-le et envoyez le récapitulatif. Les actions deviennent des tâches avec un responsable et une échéance. Vous pouvez aussi importer un enregistrement pour obtenir une transcription et un compte rendu.

Ce que fait nerix ici

  • Rédiger le compte rendu à partir de la transcription et des notes, sous forme de brouillon que vous relisez.
  • Repérer les décisions et les actions à mener.
  • AvantOrdre du jour, invités et leurs réponses.
  • PendantNotes en direct, décisions et transcription.
  • AprèsCompte rendu, relecture, approbation, récapitulatif et tâches.
  • ModèlesHuit types de réunion de départ.

03La salle de réunion

Une fenêtre de réunion dédiée, avec des notes pendant que vous parlez.

Les réunions se déroulent dans notre propre fenêtre de réunion sur meet.nerix.ai. L'ordre du jour y est dans l'appel, l'IA écrit des notes pendant l'appel et un résumé à la fin, et la transcription, les fichiers, le résumé et les décisions reviennent sur la page de la réunion dans votre espace nerix.

Après l'appel, le compte rendu est créé à partir des notes et de la transcription, comme décrit plus haut.

  • Fenêtre dédiéeSur meet.nerix.ai.
  • Ordre du jour dans l'appelSujets et responsables à côté de la vidéo.
  • Notes et résuméRédigés pendant l'appel et à la fin.
  • De retour dans nerixTranscription, résumé et décisions sur la page de la réunion.

04Questions

Questions

Des personnes extérieures peuvent-elles participer sans compte ?

Oui. Elles reçoivent leur propre lien par e-mail.

nerix enregistre-t-il ma réunion ?

Vous choisissez au démarrage. Les notes peuvent être activées, désactivées ou privées, pour que chacun sache ce qui est conservé.

Le compte rendu est-il définitif ?

Non. Il commence comme un brouillon que vous relisez et approuvez.

Où se déroule la réunion ?

Sur meet.nerix.ai, dans son propre onglet. La page de la réunion reste dans nerix.

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