Politique de voyages d'affaires

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Personnel et RH

• Nom de l'entreprise

  Par exemple : Brightwater Analytics

• Entre en vigueur le

  Par exemple : 1er janvier 2027

• Responsable de la politique

  Par exemple : Responsable financier

• Devise des plafonds

  Par exemple : EUR

• Qui doit autoriser un voyage et quand

  Par exemple : Le responsable hiérarchique autorise chaque voyage avant toute réservation. Les voyages à l'étranger et ceux de plus de 1 500 EUR nécessitent aussi l'accord du responsable financier.

• Comment réserver

  Par exemple : Réservez via le compte voyages de l'entreprise ou le service voyages (travel@brightwater.example). Ne réservez pas avec une carte personnelle sauf si le service voyages ne peut pas.

• Vols et trains

  Par exemple : Classe économique. Réservez au moins 14 jours à l'avance si possible. Choisissez l'option raisonnable la moins chère, pas la moins chère si elle coûte une journée de travail.

• Hôtels

  Par exemple : Jusqu'à 140 EUR la nuit en ville, 100 EUR ailleurs, petit-déjeuner compris quand il est proposé. Choisissez un hôtel sûr et propre, proche du lieu de travail.

• Repas et indemnité journalière

  Par exemple : Frais de repas réels jusqu'à 50 EUR par jour sur justificatifs. L'alcool n'est pas pris en charge.

• Transports locaux et usage de la voiturefacultatif

  Par exemple : Utilisez les transports en commun ou un taxi. Une voiture de location nécessite une autorisation. L'usage de la voiture personnelle est remboursé à 0,30 EUR par kilomètre.

• Mélanger voyage professionnel et personnelfacultatif

  Par exemple : Vous pouvez prolonger un voyage à vos frais. Les jours supplémentaires, l'hôtel et les vols modifiés à cause de cela sont à votre charge.

• Comment et quand demander le remboursement

  Par exemple : Soumettez la note de frais avec les justificatifs dans les 30 jours suivant le voyage. Les demandes tardives peuvent ne pas être payées.

• Sécurité et urgences

  Par exemple : Communiquez votre itinéraire à votre responsable. Enregistrez le numéro d'urgence 0000 et la ligne d'assistance de notre assureur. Prévenez-nous tout de suite si vous êtes malade, retardé ou en danger.

• Assurance voyagefacultatif

  Par exemple : L'assurance voyage de l'entreprise couvre tous les voyages autorisés. Demandez le numéro de contrat au responsable financier.

• En cas de non-respect de la politiquefacultatif

  Par exemple : Les coûts hors politique peuvent ne pas être payés, et les manquements répétés relèvent de la procédure RH habituelle.

1. 11. Objet
2. 22. Autorisation
3. 33. Réservation
4. 44. Vols et trains
5. 55. Hôtels
6. 66. Repas
7. 77. Transports locaux et usage de la voiture
8. 88. Temps personnel pendant un voyage
9. 99. Demande de remboursement des frais
10. 1010. Sécurité et urgences
11. 1111. Assurance
12. 1212. En cas de non-respect de la politique

1. 01

   Remplir

   Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

2. 02

   Vérifier

   Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

3. 03

   Télécharger

   Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 15 informations, à commencer par Nom de l'entreprise, Entre en vigueur le, Responsable de la politique, Devise des plafonds, Qui doit autoriser un voyage et quand. 4 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Le traitement fiscal des indemnités et du temps de déplacement, ainsi que votre devoir de protection lorsque le personnel voyage, varient selon les pays. Vérifiez les règles du lieu où travaille votre personnel. Limitez les plafonds à des montants que vous pouvez assumer.

Ces modèles RH sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Les modèles RH suivent-ils le droit du travail de mon pays ?

Ils ne supposent le droit d'aucun pays. Les règles du travail varient beaucoup : chaque modèle indique donc où vérifier les exigences locales avant de l'utiliser.

Une petite équipe peut-elle les utiliser ?

Oui. Ils conviennent à une équipe de deux personnes comme à une entreprise de deux mille, et vous pouvez retirer toute section inutile dans la version Word.

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