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Lettre d'acceptation de démission

Confirmez la démission d'un salarié, son dernier jour, la passation, le solde de tout compte et ce qu'il doit rendre.

Remplir et prévisualiser

Northwind Logistics
Havnegata 8, 0150 Oslo, Norvège

7 novembre 2026

Ingrid Solberg
Storgata 14, 0184 Oslo

Objet : confirmation de votre démission

Bonjour Ingrid Solberg,

Nous avons reçu votre démission de votre poste de Responsable d'équipe du support client le 2 novembre 2026. Cette lettre confirme que nous l'acceptons et que votre dernier jour de travail sera le 31 janvier 2027.

Avant votre départ

  • Transmettre les dossiers en cours à Jonas Berg avant le 22 janvier.
  • Rédiger la routine hebdomadaire de l'équipe.
  • Participer au recrutement de votre remplaçant, si vous le pouvez.

Solde de tout compte

Votre dernier salaire sera versé le 28 février 2027, avec l'indemnité pour les congés non pris. Nous vous enverrons un dernier bulletin de paie et un relevé de vos rémunérations.

Matériel de l'entreprise

Ordinateur portable, téléphone, badge d'accès et tout document de l'entreprise, à remettre à Anna au bureau au plus tard le dernier jour.

Après votre départ

Je vous propose un court entretien de départ avec les ressources humaines durant votre dernière semaine. Il est facultatif.

Vous avez droit à un certificat de travail, et nous vous fournirons volontiers une recommandation.

Les obligations de confidentialité prévues dans votre contrat continuent de s'appliquer après votre départ.

Si vous avez des questions à ce sujet, merci de contacter Anna Dahl, RH, anna.dahl@northwind.example.

En cinq ans, vous avez bâti une équipe en laquelle les clients ont confiance, et votre calme nous manquera dans les semaines chargées.

Nous vous remercions pour votre travail chez Northwind Logistics et vous souhaitons plein succès pour la suite.

Cordialement,

Lars Eriksen
Directeur des opérations clients
Northwind Logistics

Signature : ______________

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Personnel et RH

À quoi sert ce modèle

Une lettre de l'employeur confirmant une démission : dernier jour travaillé, passation, solde de tout compte et restitution du matériel. Word ou PDF.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Personnel et RH

Personnel et RH

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 16 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Entreprise

    Par exemple : Northwind Logistics

  • Adresse de l'entreprise (facultatif)facultatif

    Par exemple : Havnegata 8, 0150 Oslo, Norvège

  • Nom complet du salarié

    Par exemple : Ingrid Solberg

  • Adresse du salarié (facultatif)facultatif

    Par exemple : Storgata 14, 0184 Oslo

  • Son intitulé de poste

    Par exemple : Responsable d'équipe du support client

  • Date de réception de la démission

    Par exemple : 2 novembre 2026

  • Son dernier jour de travail

    Vérifiez-le par rapport au préavis prévu dans son contrat.

    Par exemple : 31 janvier 2027

  • Ce qu'il faut transmettre avant le départ

    Un point par ligne.

    Par exemple : Transmettre les dossiers en cours à Jonas Berg avant le 22 janvier. Rédiger la routine hebdomadaire de l'équipe. Participer au recrutement de votre remplaçant, si vous le pouvez.

  • Solde de tout compte et congés non pris

    Par exemple : Votre dernier salaire sera versé le 28 février 2027, avec l'indemnité pour les congés non pris. Nous vous enverrons un dernier bulletin de paie et un relevé de vos rémunérations.

  • Matériel de l'entreprise à restituer (facultatif)facultatif

    Par exemple : Ordinateur portable, téléphone, badge d'accès et tout document de l'entreprise, à remettre à Anna au bureau au plus tard le dernier jour.

  • Entretien de départ (facultatif)facultatif

    Par exemple : Je vous propose un court entretien de départ avec les ressources humaines durant votre dernière semaine. Il est facultatif.

  • Recommandation ou certificat de travail (facultatif)facultatif

    Par exemple : Vous avez droit à un certificat de travail, et nous vous fournirons volontiers une recommandation.

  • Un mot personnel de remerciement (facultatif)facultatif

    Par exemple : En cinq ans, vous avez bâti une équipe en laquelle les clients ont confiance, et votre calme nous manquera dans les semaines chargées.

  • Personne à contacter pour toute question

    Par exemple : Anna Dahl, RH, anna.dahl@northwind.example

  • Votre nom

    Par exemple : Lars Eriksen

  • Votre fonction

    Par exemple : Directeur des opérations clients

Personnel et RH

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 1Avant votre départ
  2. 2Solde de tout compte
  3. 3Matériel de l'entreprise
  4. 4Après votre départ

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

Personnel et RH

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 16 informations, à commencer par Entreprise, Nom complet du salarié, Son intitulé de poste, Date de réception de la démission, Son dernier jour de travail. 6 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Les préavis, le solde de tout compte et les congés non pris suivent le contrat et le droit du travail local : vérifiez-les avant de confirmer des dates ou des montants. Si le salarié a démissionné à cause d'une plainte ou d'un problème au travail, prenez conseil avant de répondre.

Ces modèles RH sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Les modèles RH suivent-ils le droit du travail de mon pays ?

Ils ne supposent le droit d'aucun pays. Les règles du travail varient beaucoup : chaque modèle indique donc où vérifier les exigences locales avant de l'utiliser.

Une petite équipe peut-elle les utiliser ?

Oui. Ils conviennent à une équipe de deux personnes comme à une entreprise de deux mille, et vous pouvez retirer toute section inutile dans la version Word.