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Produit, Éditeur Office

Modifiez des fichiers Word, Excel et PowerPoint dans votre navigateur.

Ouvrez un fichier de la bibliothèque avec Ouvrir dans l'éditeur et il s'affiche comme dans Office : polices réelles, mise en page, formules, graphiques, dispositions de diapositives, commentaires et suivi des modifications. Les modifications sont enregistrées automatiquement, et chaque enregistrement est une version.

L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.

Quarterly report.docxEspace de travail d'exemple

Versions

  • Version 4La plus récente
  • Version 3
  • Version 2

Enregistré automatiquement. Fichier d'exemple.

Fig. 1 Comment les versions d'un fichier apparaissent dans la bibliothèque : chaque enregistrement est une nouvelle version du même fichier, et une ancienne peut être restaurée. Schéma explicatif : les noms sont des exemples.

01Ouvrir et modifier

Le fichier tel qu'il apparaît vraiment, dans le navigateur.

Les fichiers Word, Excel et PowerPoint s'affichent avec leurs polices réelles, leur mise en page, leurs formules, leurs graphiques et leurs dispositions de diapositives. L'éditeur ouvre aussi les fichiers .odt, .ods, .odp, .rtf, .txt et .csv. Sur un téléphone, il occupe tout l'écran. Le moteur de l'éditeur est ONLYOFFICE Docs, exécuté sur le serveur de nerix.

Le menu Nouveau propose Document Word, Feuille de calcul et Présentation : donnez un nom et le fichier s'ouvre. Sur la page d'un modèle, Ouvrir dans l'éditeur crée un fichier Word contenant vos réponses et laissant les champs vides en surbrillance.

  • FormatsWord, Excel et PowerPoint, ainsi que .odt, .ods, .odp, .rtf, .txt et .csv.
  • Nouveaux fichiersDocument Word, Feuille de calcul et Présentation depuis le menu Nouveau.
  • ModèlesLes modèles de feuille de calcul et de présentation s'ouvrent aussi ici.

02Versions

Chaque enregistrement est une version, et une ancienne peut être restaurée.

Les modifications sont enregistrées automatiquement. Chaque enregistrement est une nouvelle version du même fichier de la bibliothèque, et la bibliothèque, la recherche et l'assistant lisent la plus récente. Versions les liste, et Restaurer fait d'une ancienne version la version la plus récente.

Plusieurs personnes peuvent modifier un même fichier ensemble. Téléchargez le fichier dans son propre format, ou en PDF ou OpenDocument.

  • Enregistré automatiquementChaque enregistrement est une nouvelle version du même fichier.
  • VersionsLes liste. Restaurer fait d'une ancienne version la version la plus récente.
  • Lecture par nerixLa bibliothèque, la recherche et l'assistant lisent la plus récente.
  • EnsemblePlusieurs personnes peuvent modifier un même fichier en même temps.

03Personnes

Commentaires, suivi des modifications et droits de chacun.

Les personnes qui peuvent modifier les fichiers de la bibliothèque peuvent les modifier, les commenter et les réviser, et celles qui peuvent seulement lire peuvent les consulter. Les commentaires et le suivi des modifications fonctionnent comme dans Office.

Le même fichier peut être recherché et cité dans le chat, afin qu'une réponse puisse pointer vers la page de la version que vous venez d'enregistrer.

  • Peut modifier les fichiersModifier, commenter et réviser.
  • Peut seulement lireConsulter.

04IA dans l'éditeur

De l'aide dans le fichier, avec les modèles de votre espace de travail.

L'onglet IA de l'éditeur propose un chatbot, le résumé, la traduction, ainsi que la vérification grammaticale et orthographique. Il répond via nerix avec les modèles et les crédits de votre espace de travail, pour les personnes qui peuvent modifier le fichier. Il n'a aucun réglage propre et aucune clé à saisir.

Les personnes en lecture seule, les versions d'essai et les fichiers en lecture seule n'ont pas d'onglet IA. Le microphone de l'éditeur est désactivé : utilisez plutôt la voix de nerix dans le chat.

  • ChatbotPosez des questions sur le fichier ouvert.
  • RésumerUne version courte d'un fichier long.
  • TraduireVers une autre langue.
  • Grammaire et orthographeVérifiez ce que vous avez écrit.

05Questions

Questions

Est-ce Microsoft Office ?

Non. L'éditeur est le moteur ONLYOFFICE Docs qui s'exécute sur le serveur de nerix. Il ouvre et enregistre les formats Microsoft et les affiche comme le fait Office.

Peut-on modifier un fichier en même temps ?

Oui. Plusieurs personnes peuvent modifier un même fichier ensemble, et chaque enregistrement est une version.

L'IA voit-elle mon fichier ?

Uniquement lorsqu'une personne qui peut modifier le fichier utilise l'onglet IA. Elle répond via nerix avec les modèles et les limites de crédits de votre espace de travail, selon les mêmes paramètres de confidentialité que le chat.

Où sont stockés les fichiers ?

Dans votre bibliothèque, avec un historique des versions. Les téléchargements se font dans le format d'origine du fichier, en PDF ou en OpenDocument.

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