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Produit, Contrôles, Accès anticipé

Préparation aux audits à partir des fichiers que vous avez déjà.

Choisissez les normes et les lois que vous devez démontrer dans une bibliothèque d'environ 90 référentiels, et nerix recherche les preuves dans vos documents et vos enregistrements. Les contrôles, ce que les normes qualité appellent des audits internes, suivent un plan, et chaque constat devient une tâche avec un responsable et une date. Accès anticipé.

Commencer gratuitementTarifs

L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.

Un contrôle de préparation dans l'espace de travail d'exemple : trois référentiels choisis dans la bibliothèque et les lois ajoutées avec eux, cinq au total, avec le décompte de chaque résultat. L'entreprise et ses résultats sont fictifs.
Fig. 1 Un contrôle de préparation dans l'espace de travail d'exemple : trois référentiels choisis dans la bibliothèque et les lois ajoutées avec eux, cinq au total, avec le décompte de chaque résultat. L'entreprise et ses résultats sont fictifs.

01Préparez-vous

Choisissez un référentiel. Les lois dont il a besoin l'accompagnent.

La préparation d'un contrôle part d'une bibliothèque d'environ 90 référentiels : certifications, lois, référentiels sectoriels et normes telles qu'ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 et l'EU AI Act, ainsi que des packs sectoriels. Ils sont regroupés par famille et par secteur, avec une recherche.

En choisir un ajoute les lois qu'il exige, verrouillées tant qu'elles s'appliquent, chacune précisant ce qui l'exige. Une loi qui ne s'applique pas à vous indique pourquoi, et un fait que nerix ne connaît pas encore devient une question courte. Une loi verrouillée ne peut être marquée Non applicable qu'avec un motif, conservé avec votre nom.

Le prix est transparent et affiché avant de commencer : 1 200 crédits (environ 0,12 €) par exigence contrôlée, plus 1 534 crédits (environ 0,15 €) la première fois que chaque document est lu.

La bibliothèque dans l'espace de travail d'exemple, regroupée par famille, avec ISO 9001 cochée et le nombre d'exigences à côté de chaque référentiel.
Fig. 2 La bibliothèque dans l'espace de travail d'exemple, regroupée par famille, avec ISO 9001 cochée et le nombre d'exigences à côté de chaque référentiel.

02Résultats

Des preuves trouvées, ou une réponse claire indiquant qu'il n'y en a pas.

nerix lit vos documents et vos enregistrements au regard de chaque exigence et les classe en Preuve trouvée, Partiellement trouvée, Non trouvée ou Impossible à déterminer. Une exigence n'est considérée comme trouvée qu'avec une preuve, et un document qui ne fait que la mentionner compte comme partiellement trouvé.

Une personne confirme ou modifie chaque résultat, et Créer un plan d'actions transforme les écarts en tâches à échéance avant la date du contrôle. Pour les normes payantes telles qu'ISO, vous voyez le numéro de clause et nos propres conseils sur ce qu'il faut rechercher ; le texte intégral provient de votre propre copie. La page indique ce qu'elle est : des informations de préparation, pas un audit ni un conseil juridique.

Ce que fait nerix ici

  • Lire vos documents et vos enregistrements au regard de chaque exigence, et lier les preuves trouvées.
  • Transformer les écarts en un plan de tâches, à échéance avant le contrôle.
  • Preuve trouvéeUn document ou un enregistrement montre que l'exigence est satisfaite, et le résultat y donne accès.
  • Partiellement trouvéeUne partie de ce que demande l'exigence est démontrée, pas la totalité.
  • Non trouvéeRien dans l'espace de travail ne le montre encore. C'est un écart à combler.
  • Impossible à déterminerIl n'y a pas encore assez d'éléments pour se prononcer dans un sens ou dans l'autre.

03Plan

Un calendrier unique pour les échéances et les responsables.

Le plan indique ce qui est contrôlé, à quelle fréquence et par qui : chaque année, chaque trimestre, chaque mois ou chaque semaine. Quelques jours avant une date, le contrôle ou la revue s'ouvre automatiquement, avec ses questions préremplies à partir d'un modèle de départ.

Huit modèles sont prêts : un contrôle interne annuel pour ISO 9001 ou ISO 27001, un contrôle fournisseur, un contrôle de processus, une tournée de sécurité au travail, un contrôle hebdomadaire de rangement (5S), une revue des registres GDPR et la revue annuelle de direction.

Le plan : ce qui arrive à échéance, ce qui est prêt à être réalisé, et le contrôle fournisseur avec son responsable.
Fig. 4 Le plan : ce qui arrive à échéance, ce qui est prêt à être réalisé, et le contrôle fournisseur avec son responsable.

04Contrôle

Parcourez les questions, dites ce que vous avez constaté.

Chaque question indique la preuve demandée. Choisissez Conforme, Écart mineur, Écart majeur, Observation ou Non applicable, et écrivez ce que vous avez constaté. Un écart nécessite un commentaire, et une réponse Non applicable nécessite une justification.

Ajoutez un lien vers la preuve qui le montre. Lorsque chaque point a un résultat, le contrôle est consigné, avec une ligne de synthèse lisible d'un coup d'œil. Ensuite, seul un responsable ou un administrateur peut modifier un résultat.

Le contrôle avec ses questions, chacune avec un résultat et une note.
Fig. 5 Le contrôle avec ses questions, chacune avec un résultat et une note.

05Écarts

Chaque écart devient une tâche avec un responsable.

Un écart mineur ou majeur, ou une observation, ouvre un écart numéroté. Son action corrective est une tâche dans Work, avec un responsable et une échéance adaptés à sa gravité. Un responsable ou la personne qui a réalisé le contrôle clôt l'écart après avoir vérifié que la correction a fonctionné.

Si un résultat est modifié plus tard, l'écart suit cette modification, de sorte que la liste ne conserve jamais un écart qui a été retiré.

La liste des écarts, chacun avec sa gravité, son statut et sa tâche liée.
Fig. 6 La liste des écarts, chacun avec sa gravité, son statut et sa tâche liée.

06Revue de direction

La revue de direction se prépare à partir de vos propres registres.

L'ordre du jour suit l'ordre standard. Appuyez sur Rassembler et nerix collecte les éléments d'entrée de la période depuis l'espace de travail : actions, écarts, contrôles, travaux terminés et en retard, demandes clients, résultats d'enquêtes, risques et documents. Rien n'est inventé : une partie que personne ne peut remplir l'indique.

Consignez chaque décision, amélioration ou besoin de ressources au fil de la réunion. Une action avec un responsable ou une date devient une tâche. Demandez à l'assistant de lire les chiffres lorsque vous souhaitez une brève analyse.

Ce que fait nerix ici

  • Lisez les chiffres collectés et rédigez une brève analyse, lorsque vous le demandez.
Une revue de direction avec ses participants, son ordre du jour et les chiffres collectés depuis l'espace de travail.
Fig. 7 Une revue de direction avec ses participants, son ordre du jour et les chiffres collectés depuis l'espace de travail.

Autres normes

Préparation par norme

Une page pour chaque norme dont on parle, avec ce que nerix vérifie pour elle et ce qu'il ne vérifie pas.

07Questions

Questions

Est-ce terminé ?

C'est un accès anticipé. Le plan, les contrôles, les écarts, les revues de direction et la préparation à un contrôle fonctionnent aujourd'hui dans l'application. C'est nouveau, donc certaines choses manquent encore. Dites-nous ce dont vous avez besoin.

nerix remplace-t-il notre auditeur ?

Non. Il organise le travail : le plan, les preuves, les écarts et les actions. L'appréciation de ce que vous avez constaté vous appartient, et pour un certificat, un organisme accrédité vous audite toujours.

nerix peut-il dire qu'une exigence est satisfaite ?

Uniquement avec des preuves. Si rien dans votre espace de travail ne montre une exigence, elle est marquée Non trouvée ou Impossible à déterminer, et une personne confirme ou modifie chaque résultat. Ce sont des informations de préparation, et non un audit ni un conseil juridique.

Quelles normes et lois sont incluses ?

Une bibliothèque d'environ 90 référentiels : certifications, lois, référentiels sectoriels et normes, dont ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 et l'EU AI Act, ainsi que des packs sectoriels. Vous pouvez aussi rédiger votre propre liste.

Incluez-vous le texte des normes ISO ?

Non. Pour les normes payantes comme ISO, nerix affiche le numéro d'article et ses propres indications sur ce qu'il faut rechercher, et le texte intégral provient de votre propre exemplaire. Les lois sont fournies intégralement, avec un lien vers le texte officiel.

Combien coûte un contrôle de préparation ?

1 200 crédits par exigence contrôlée, plus 1 534 crédits la première fois que chaque document est lu. Le total est affiché avant de commencer, et les deux tarifs figurent sur la page des tarifs.

Que devient un écart ?

Il reçoit un numéro et une tâche dans Work avec un responsable et une échéance. Lorsque la correction est faite, un responsable ou la personne qui a réalisé le contrôle l'examine et clôt l'écart.

Pouvez-vous ajouter un type de contrôle dont nous avons besoin ?

Oui. Nous développons des fonctionnalités et des connecteurs sur mesure pour les entreprises. Parlez-nous-en sur la page Conçu pour vous.

Besoin d'une fonctionnalité absente ? Nous l'intégrons à votre espace de travail. Conçu pour vous

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