Produit, Documents longs
Manuels et politiques, rédigés chapitre par chapitre.
Choisissez le type de document. nerix rédige un plan et une estimation, vous les validez, et c'est seulement ensuite qu'il écrit : chaque chapitre, vérifié comme un seul document, avec les visuels nécessaires. Téléchargez au format Word, PDF ou Excel.
L'offre gratuite comprend un siège et 3 000 crédits par mois, sans jamais être facturée.
01Le plan d'abord
Vous voyez le plan et l'estimation avant que rien ne soit écrit.
Renseignez l'organisation, le destinataire du document, les consignes à suivre et les fichiers à utiliser. nerix rédige un plan : l'objet du document, la manière dont il est rédigé, les chapitres et annexes, ainsi que l'estimation en crédits. C'est une estimation, pas un prix.
Validez et lancez la rédaction, ou modifiez le plan. Pendant la rédaction, la page affiche l'étape, par exemple la rédaction des chapitres 4 à 9 sur 24, le nombre de parties terminées et les crédits utilisés. Vous pouvez fermer la page, et Arrêter la rédaction y met fin.
- PlanLes chapitres, annexes, termes et mots à éviter.
- EstimationEn crédits, avant le début.
- ProgressionL'étape, les parties terminées et les crédits utilisés. Arrêter la rédaction y met fin.
- PrêtÀ lire dans l'application, ou à télécharger au format Word, PDF ou Excel.
02Types
Partez du type de document, pas d'une page blanche.
Manuel qualité, manuel de l'employé, politiques de sécurité de l'information, manuel opérationnel, réponse à appel d'offres et plan d'affaires. Aussi une procédure, une instruction de travail, un protocole, une politique, une évaluation des risques, une fiche de poste ou un compte rendu, et un plan annuel, un plan de formation, un plan d'amélioration ou un rapport de revue d'activité.
Les chapitres partagent un glossaire, un ensemble commun de noms de rôles et de chiffres, et renvoient les uns aux autres. Une procédure ou un manuel classe aussi ses formulaires et registres dans des fichiers séparés, qui lui sont rattachés.
Ce que fait nerix ici
- Vérifie que les chapitres se lisent comme un seul document avant l'assemblage.
- ManuelsManuel qualité, manuel de l'employé, politiques de sécurité de l'information, manuel opérationnel.
- ProcéduresProcédure, instruction de travail, protocole, politique, évaluation des risques.
- PersonnelFiche de poste, compte rendu, plan de formation.
- Plans et rapportsRéponse à appel d'offres, plan d'affaires, plan annuel, plan d'amélioration, rapport de revue d'activité.
03Visuels
Le diagramme de flux, le tableau des rôles ou la cartographie des risques nécessaires à chaque document.
Chaque type s'accompagne du visuel dont il a besoin : un diagramme de flux, un tableau des rôles, une cartographie des risques, un organigramme, une chronologie, une matrice de formation ou un cycle. Les graphiques se déclinent en colonnes, barres, courbes, secteurs, nuages de points, cascades, radars et cartes de chaleur, et les diagrammes en diagrammes de flux, arbres de décision, couloirs, diagrammes de Gantt, etc.
Les visuels sont vérifiés avant que vous ne les voyiez. Si l'un ne peut pas être dessiné, nerix demande une fois au rédacteur de le corriger, et s'il échoue encore, le document présente ses chiffres ou ses étapes sous forme de tableau avec une note expliquant pourquoi. Les sections peuvent pointer vers des visuels, et tout ce qui reste en suspens est listé dans Points à vérifier.
- GraphiquesColonnes, barres, courbes, aires, secteurs, anneaux, nuages de points, radars, cascades et cartes de chaleur.
- DiagrammesDiagrammes de flux, arbres de décision, couloirs, organigrammes, chronologies, diagrammes de Gantt, cycles et cartographies des risques.
- VérifiésUn visuel qui ne peut pas être dessiné devient un tableau avec une note.
- Points à vérifierTout ce qui est resté en suspens, listé à l'ouverture du document final.
04Par rapport à un référentiel
Rédigez en fonction des exigences que vous devez respecter.
Aligner avec permet de choisir les référentiels à respecter. Un manuel qualité commence par l'ISO 9001, que vous pouvez retirer. Chaque section est rédigée pour satisfaire aux contrôles de ces exigences, les exigences couvertes sont liées au fichier, et l'annexe de références croisées est construite à partir de celles-ci.
Le document final est classé dans votre bibliothèque en tant que brouillon, avec son type et son domaine, et rattaché aux fichiers à partir desquels il a été créé. Un brouillon ne compte comme preuve lors d'un contrôle qu'après validation par une personne.
- Aligner avecChoisissez les référentiels. L'annexe de références croisées est construite à partir de ceux-ci.
- Classé comme brouillonDans votre bibliothèque, rattaché à ses sources, jusqu'à validation par une personne.
05Questions
Questions
Quelle longueur peut avoir un document long ?
Un exemple de manuel qualité compte environ 20 000 mots avec les annexes, formulaires et listes de contrôle. Le plan et l'estimation indiquent la taille avant toute validation.
Combien cela coûte ?
Des crédits, et vous voyez l'estimation avant le début. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas validé le plan.
Puis-je faire confiance à ce qu'il écrit ?
Considérez-le comme une première version solide. nerix n'invente pas de faits sur votre activité, et ce qu'il n'a pas pu trancher est listé dans Points à vérifier. Une personne le lit et le valide.
Où trouver le cas des documents plus courts ?
Une lettre d'une page ou une offre s'écrit directement depuis le chat. Voir la Feuille.
Besoin d'une fonctionnalité absente ? Nous l'intégrons à votre espace de travail. Conçu pour vous
- La FeuilleDocuments, procédures et manuels avec leurs chiffres, chaque version conservée.
- ModèlesDes centaines de modèles à remplir en ligne, avec téléchargement Word et PDF, des modèles premium et les vôtres.
- ContrôlesPréparation aux audits à partir d'environ 90 référentiels, contrôles selon un plan, écarts transformés en tâches et revues d'activité.
- Bibliothèque et rechercheVos fichiers lus, dotés d'un passeport, connectés et interrogeables de deux manières.
- Tous les produitsTous les produits nerix dans une seule liste.