Product, Automatiseringen, Vroege toegang
Werk dat vanzelf gebeurt, totdat een mens ja moet zeggen.
Zeg wanneer het moet lopen en wat nerix moet doen. Elke maandag, na elke vergadering, 30 dagen voordat een contract afloopt. Het loopt als jij, met wat je mag doen, en alles wat andere mensen bereikt, wacht op jouw ja.
Het gratis plan is één gebruiker en 3.000 credits per maand, nooit in rekening gebracht.

01Wanneer en dan
Kies wanneer het start en wat het doet, stap na stap.
Een automatisering start volgens een schema (elke dag, op werkdagen, op een vaste dag per week, de laatste werkdag van de maand, elk kwartaal), rond een datum die ze in je gegevens vindt, wanneer er iets gebeurt (er wordt een bestand toegevoegd, er komt een e-mail binnen, een vergadering eindigt, een taak raakt te laat, iedereen heeft ondertekend), of wanneer je ze zelf start.
Daarna voert ze haar stappen uit: nerix vragen over je bestanden, taken of bestanden vinden, je een herinnering sturen, een e-mail opstellen of versturen, een document of een werkmap maken, taken maken, een bericht plaatsen in een ruimte, een feedbackronde of een controle starten. Een stap kan voorwaardelijk zijn of zich herhalen voor elke taak, rij of persoon.
Wat nerix hier doet
- Maak er een vanuit de chat: typ /automate, of zeg gewoon "herinner me elke maandag om 9 uur aan achterstallige taken", in elke taal.
- nerix toont het plan als een kaart met de volgende drie uitvoermomenten en het maximale dat het kan kosten. Er wordt niets opgeslagen of uitgevoerd voordat je op Opslaan drukt.

02Recepten
Begin met een kant-en-klare automatisering en controleer die voordat ze wordt opgeslagen.
Kies een recept, beantwoord een paar vragen en de builder opent al ingevuld. Er zijn recepten voor een wekelijkse lijst van open en achterstallige taken, herinneringen voor achterstallige taken, een follow-up na een vergadering, betalingsherinneringen vanuit een werkmap, waarschuwingen voor contractverlenging, een feedbackronde elk kwartaal, een ochtendbriefing en een welkomstbericht voor een nieuw lid.
Er zijn ook recepten voor herinneringen aan controles, het maandelijkse bedrijfsreviewpakket en verzoeken die een dag lang door niemand zijn beantwoord. Een recept is alleen een startpunt: je kunt elke stap wijzigen.

03Wacht op jou
Alles wat andere mensen bereikt, wacht op jouw ja.
Een e-mail, een ondertekenverzoek, een bericht, een feedbackronde of een vergaderuitnodiging wacht op jou, met precies wat eruit zou gaan. Keur het goed, keur in één keer alles op een lijst goed, of wijs het af en stop de uitvoering of sla die stap over. Een e-mail alleen aan jezelf heeft geen ja nodig.
Wordt er binnen drie dagen, of binnen de tijd die je instelt, niets beantwoord, dan stopt die uitvoering. nerix laat het je in de bel en per e-mail weten wanneer er iets wacht. "Versturen zonder te vragen" staat standaard uit en wordt per automatisering ingesteld.
- GoedkeurenVerstuur precies wat je te zien kreeg.
- Alles goedkeurenEén ja voor de hele lijst van een "Voor elke"-stap.
- AfwijzenStop de uitvoering, of sla deze stap over en ga verder.
- Niet beantwoordNa drie dagen, of na de tijd die je instelt, stopt de uitvoering.
04Limieten en geschiedenis
Eerst een testuitvoering, een limiet op credits en een logboek van alles.
Een testuitvoering laat zien wat elke stap zou doen zonder iets te versturen of te maken. Elke automatisering heeft een maximum aan credits per uitvoering en per maand, en een uitvoering die eroverheen zou gaan, stopt vóór de dure stap. Drie mislukte uitvoeringen op rij pauzeren de automatisering en melden waarom.
Elke wijziging, uitvoering, stap, antwoord en verzonden bericht wordt bewaard in de geschiedenis van de automatisering. Eigenaren en beheerders zien alle automatiseringen van de werkruimte en kunnen ze uitschakelen, maar alleen de persoon die er een heeft gemaakt, wijzigt de stappen ervan.
- TestuitvoeringToont het resultaat van elke stap. Stappen die alleen kijken, kijken echt. Er wordt niets verstuurd of gemaakt.
- CreditlimietenMaximaal aantal credits per uitvoering en per maand, ingesteld op basis van de schatting.
- Pauzeert zichzelfNa drie mislukte uitvoeringen op rij, met de reden.
- GeschiedenisWat elke stap deed en maakte, en de gebruikte credits.
05Vragen
Vragen
Is dit klaar?
Het is in vroege toegang. Automatiseringen werken vandaag in de app en er worden recepten toegevoegd. Het is nieuw, dus sommige dingen ontbreken nog. Vertel ons wat je nodig hebt.
Kan een automatisering mijn klanten e-mailen zonder het mij te vragen?
Alleen als je voor die ene automatisering Versturen zonder te vragen aanzet. Het staat standaard uit, en alles wat andere mensen bereikt, wacht op jouw ja totdat je dat doet.
Namens wie handelt een automatisering?
Namens de persoon die ze heeft gemaakt, met wat die persoon op dat moment mag doen.
Hoe voorkom ik dat een automatisering te veel credits gebruikt?
Elke automatisering heeft een limiet per uitvoering en per maand. Een uitvoering die eroverheen zou gaan, stopt vóór de dure stap, en je ziet de gebruikte credits in de geschiedenis.
Kan ik er een maken door tegen nerix te praten?
Ja. Typ /automate en zeg wat je wilt, in elke taal. Een woord dat alleen aangeeft hoe vaak iets gebeurt, zoals een maandrapport, wordt als dat document geschreven. Zeg wanneer het moet gebeuren om een automatisering te krijgen.
Heb je iets nodig wat dit niet doet? Wij bouwen het in je werkruimte. Op maat voor jou gemaakt
- Taken en projectenTaken, dossiers en projecten als lijst, bord, tabel of kalender.
- VergaderingenAgenda, live notities, notulen en actiepunten, vastgelegd als taken.
- E-handtekeningenStuur een document om akkoord te geven of te ondertekenen, met een registratie van elke stap.
- ChatStel vragen over alles wat je hebt, met bij elke zin een bron.
- Alle productenElk nerix product in één lijst.
Lees verder

Samenwerken5 min leestijd
Workflow automation for a small business, what to automate first
Workflow automation for a small business: ten routines worth automating first, how to test one safely, and how to pick between Zapier, Make, n8n and others.
Vergelijkingen en alternatieven4 min leestijd
Zapier alternatives for small business
Zapier alternatives compared for small teams: Make, n8n and built-in automations. Prices, free plan limits and which one suits which kind of work.