Naar de inhoud

Bevestiging ontslag

Bevestig de opzegging van een werknemer, de laatste werkdag, de overdracht, de eindafrekening en wat in te leveren.

Invullen en voorbeeld bekijken

Northwind Logistics
Havnegata 8, 0150 Oslo, Noorwegen

7 november 2026

Ingrid Solberg
Storgata 14, 0184 Oslo

Betreft: bevestiging van uw opzegging

Beste Ingrid Solberg,

Wij hebben op 2 november 2026 uw opzegging ontvangen van uw functie als Teamleider klantenservice. Met deze brief bevestigen wij dat wij die hebben aanvaard en dat uw laatste werkdag 31 januari 2027 zal zijn.

Voordat u vertrekt

  • Draag openstaande zaken uiterlijk 22 januari over aan Jonas Berg.
  • Schrijf de wekelijkse werkwijze van het team uit.
  • Werk mee aan de werving van uw opvolger, als dat voor u mogelijk is.

Eindafrekening

Uw laatste salaris wordt op 28 februari 2027 uitbetaald, samen met de vergoeding voor eventuele niet opgenomen vakantiedagen. U ontvangt van ons een laatste loonstrook en een overzicht van uw verdiensten.

Bedrijfseigendommen

Laptop, telefoon, toegangspas en eventuele bedrijfsdocumenten, uiterlijk op uw laatste werkdag bij Anna op kantoor.

Na uw vertrek

Ik nodig u graag uit voor een kort exitgesprek met HR in uw laatste week. Deelname is vrijwillig.

U hebt recht op een werkgeversverklaring en wij geven graag een referentie.

Eventuele geheimhoudingsplichten uit uw contract blijven na uw vertrek van kracht.

Hebt u vragen hierover, neem dan contact op met Anna Dahl, HR, anna.dahl@northwind.example.

In vijf jaar hebt u een team opgebouwd dat klanten vertrouwen, en we zullen uw rust in drukke weken missen.

Wij willen u bedanken voor uw werk bij Northwind Logistics en wensen u veel succes met wat daarna komt.

Met vriendelijke groet,

Lars Eriksen
Hoofd klantenoperaties
Northwind Logistics

Handtekening: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Personeel en HR

Waarvoor dit sjabloon dient

Een brief van de werkgever die een opzegging bevestigt: laatste werkdag, overdracht, eindafrekening en inleveren van bedrijfsspullen. Gratis Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Personeel en HR bekijken

Personeel en HR

Wat je invult

Het formulier vraagt om 16 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijf

    Bijvoorbeeld: Northwind Logistics

  • Adres van het bedrijf (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Havnegata 8, 0150 Oslo, Noorwegen

  • Volledige naam van de werknemer

    Bijvoorbeeld: Ingrid Solberg

  • Adres van de werknemer (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Storgata 14, 0184 Oslo

  • Functie van de werknemer

    Bijvoorbeeld: Teamleider klantenservice

  • Datum waarop je de opzegging ontving

    Bijvoorbeeld: 2 november 2026

  • Laatste werkdag van de werknemer

    Controleer dit aan de hand van de opzegtermijn in het contract.

    Bijvoorbeeld: 31 januari 2027

  • Wat vóór vertrek moet worden overgedragen

    Eén punt per regel.

    Bijvoorbeeld: Draag openstaande zaken uiterlijk 22 januari over aan Jonas Berg. Schrijf de wekelijkse werkwijze van het team uit. Werk mee aan de werving van uw opvolger, als dat voor u mogelijk is.

  • Eindafrekening en niet opgenomen verlof

    Bijvoorbeeld: Uw laatste salaris wordt op 28 februari 2027 uitbetaald, samen met de vergoeding voor eventuele niet opgenomen vakantiedagen. U ontvangt van ons een laatste loonstrook en een overzicht van uw verdiensten.

  • Bedrijfseigendommen die moeten worden ingeleverd (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Laptop, telefoon, toegangspas en eventuele bedrijfsdocumenten, uiterlijk op uw laatste werkdag bij Anna op kantoor.

  • Exitgesprek (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Ik nodig u graag uit voor een kort exitgesprek met HR in uw laatste week. Deelname is vrijwillig.

  • Referentie of werkgeversverklaring (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: U hebt recht op een werkgeversverklaring en wij geven graag een referentie.

  • Een persoonlijk woord van dank (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: In vijf jaar hebt u een team opgebouwd dat klanten vertrouwen, en we zullen uw rust in drukke weken missen.

  • Wie te benaderen met vragen

    Bijvoorbeeld: Anna Dahl, HR, anna.dahl@northwind.example

  • Je naam

    Bijvoorbeeld: Lars Eriksen

  • Je functie

    Bijvoorbeeld: Hoofd klantenoperaties

Personeel en HR

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Voordat u vertrekt
  2. 2Eindafrekening
  3. 3Bedrijfseigendommen
  4. 4Na uw vertrek

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Personeel en HR

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 16 gegevens, te beginnen met Bedrijf, Volledige naam van de werknemer, Functie van de werknemer, Datum waarop je de opzegging ontving, Laatste werkdag van de werknemer. 6 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Opzegtermijnen, de eindafrekening en nog niet opgenomen verlof volgen het contract en het plaatselijke arbeidsrecht, dus controleer die voordat je data of bedragen bevestigt. Heeft de werknemer opgezegd vanwege een klacht of een probleem op het werk, laat je dan adviseren voordat je antwoordt.

Zijn deze hr-sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Volgen de hr-sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel land uit. Arbeidsregels verschillen sterk, dus elk sjabloon zegt waar je de plaatselijke eisen moet nakijken voordat je het gebruikt.

Kan een klein team ze ook gebruiken?

Ja. Ze werken voor een team van twee of een bedrijf van tweeduizend, en in de Word-versie schrap je elk onderdeel dat je niet nodig hebt.