Bepaal wie wat mag doen, en wie wat mag openen.

Elke werkruimte heeft Eigenaar, Beheerder, Lid, Kijker en Gast. Maak je eigen rol vanaf nul, vanuit een ingebouwde rol of vanuit een kant-en-klare zoals Facturatiebeheerder, Bibliotheekbeheerder, Teamleider, Supportmedewerker of Auditor. Elke toestemming staat in duidelijke groepen, met een schakelaar voor de groep en voor elke toestemming.

Niemand kan een rol bouwen die meer kan dan hijzelf. Een rol die iemand heeft, kan niet verwijderd worden tot die persoon een andere heeft. Bekijk als deze rol toont de app zoals die rol hem ziet, en tijdens het bekijken kan niets worden gewijzigd. Je kunt ook twee rollen vergelijken.

Iemand die een map niet mag openen, ziet nergens de naam of wat erin zit. Dat geldt voor de bibliotheek, zoeken, de antwoorden en bronnen van de assistent, widgets, exports en deellinks. nerix antwoordt alleen vanuit wat de vragende persoon mag openen, en een automatisering leest alleen wat de maker mag openen.

De pagina Toegang toont de hele bibliotheek als een boom met elke beperking. Kies een persoon, team of rol om de bibliotheek te zien zoals die die ziet, of kies een map om iedereen te zien die hem kan openen en waarom. De eigenaar kan een beperkte map als eigenaar openen, met een schriftelijke reden. Dat duurt acht uur, wordt vastgelegd en wordt gemeld aan de beheerders van de map.