Gratis sjablonen voor operatie en kwaliteit
Een werkinstructie, een risicobeoordeling en een incidentrapport. Vul in hoe het werk gaat, of wat er misging, en download een verslag dat je kunt delen.
47 sjablonen
- PakbonVerstuur goederen met een duidelijke lijst van wat er in de zending zit en een plek waar de ontvanger kan ondertekenen.
- WerkbonGeef een klus aan een persoon of team: wat te doen, waar, tegen wanneer, arbeid, materiaal en afronding.
- ActivaregisterLeg vast wat de organisatie bezit: elk activum, wie het heeft, waar het staat, wat het waard is en in welke staat het verkeert.
- AfleverbewijsLaat zien dat goederen zijn aangekomen: wat is afgeleverd, wanneer, in welke staat en wie ervoor tekende.
- AfvalregistratieLeg per dag of week vast wat er wordt verspild, waarom en waar het heen ging, zodat u het kunt terugdringen en uw gegevens kunt laten zien.
- AfwijkingsrapportLeg vast wat afweek van het plan of de norm, de oorzaak, wie het herstelt en wie het controleerde.
- Allergenen- en voedselveiligheidsregistratieEén pagina voor de keuken: allergenen per gerecht, dagelijkse temperatuur- en schoonmaakcontroles en wat er bij problemen is gedaan.
- BedrijfscontinuïteitsplanPlan hoe kritiek werk doorgaat bij brand, uitval, het wegvallen van een leverancier of verlies van mensen.
- Beleid voor gezondheid en veiligheid op het werkLeg vast hoe je bedrijf mensen veilig houdt op het werk: plichten, risicoanalyse, training, ongevallen en noodsituaties.
- BezoekersregisterLeg vast wie uw pand bezoekt, met wie zij spraken en wanneer zij vertrokken, voor beveiliging en veiligheid.
- Bijna-ongevalmeldingMeld iets wat bijna schade veroorzaakte, vind de oorzaak en los die op voordat iemand gewond raakt.
- CapaciteitsplanBepaal of je de toekomstige vraag aankunt: huidig gebruik, verwachte groei, tekorten, opties en wat je moet beslissen.
- Checklist leveranciersauditBeoordeel een leverancier gebied voor gebied, leg vast wat je hebt gezien en spreek af wat er wanneer hersteld moet worden.
- Checklist voor apparatuurinspectieInspecteer een machine of gereedschap vóór gebruik, leg gebreken vast en beslis of het veilig te gebruiken is.
- Checklist voor voertuiginspectieControleer een bedrijfsvoertuig voordat het de weg op gaat en leg elk gebrek en het besluit vast.
- Dagrapport bouwLeg elke werkdag vast: weer, personeel, uitgevoerd werk, leveringen, vertragingen, veiligheid en planning voor morgen.
- DienstoverdrachtDraag een dienst over zonder iets te verliezen: gasten, reserveringen, voorraad, problemen en openstaande klussen.
- DienstroosterPlan wie elke dag van de week welke dienst werkt, met de benodigde bezetting en de regels die iedereen volgt.
- IncidentenlogHoud één doorlopende lijst bij van incidenten, wat eraan is gedaan en welke nog openstaan.
- IncidentrapportLeg een ongeval, bijna-ongeval of ander incident helder vast: eerst de feiten, dan oorzaken en acties.
- InkoopaanvraagVraag goedkeuring om iets te kopen: wat, waarom, hoeveel, bij wie en wie moet goedkeuren.
- Inschrijfformulier nieuwe patiëntVerzamel wat een praktijk nodig heeft van een nieuwe patiënt: gegevens, medische voorgeschiedenis, medicijnen, toestemming en privacy.
- Intakeformulier voor klantenWeet wie een nieuwe klant is en wat die nodig heeft voordat het werk begint: contacten, doelen, budget, planning en toestemming.
- Intern auditplanPlan welke gebieden u dit jaar auditeert, wanneer, door wie, waaraan en hoe resultaten worden gerapporteerd en opgevolgd.
- Klachtenprocedure voor klantenVertel klanten hoe ze een klacht indienen, wie antwoordt en binnen welke termijn, en wat er gebeurt als ze niet tevreden zijn.
- KlasregisterLeg de aanwezigheid vast voor één les of bijeenkomst, met de namen van laatkomers en afwezigen en de reden.
- Kostprijsberekening menuBereken wat een gerecht kost en wat het oplevert: ingrediënten, porties, kostprijs per portie en marge.
- KwaliteitsauditrapportRapporteer wat een kwaliteitsaudit onderzocht, wat zij aantrof, hoe ernstig dat is en wie het wanneer oplost.
- LeveranciersbeoordelingScore een leverancier op kwaliteit, levering, prijs, service en risico, en besluit of je hem houdt, laat verbeteren of vervangt.
- Leveranciersonboarding en due-diligenceformulierVerzamel wat u nodig hebt voordat u een nieuwe leverancier betaalt: identiteit, contacten, bankgegevens, verzekering en controles.
- LeveranciersrisicoanalyseBeoordeel de risico's van het gebruik van een leverancier, van data tot continuïteit, en beslis of u goedkeurt, met voorwaarden.
- MilieubeleidLeg uw toezeggingen vast over energie, afval, water en reizen, met doelen, verantwoordelijken en een jaarlijkse evaluatie.
- Mystery shopper rapportLeg een geheim bezoek vast: wat er gebeurde, scores voor service en netheid, en wat er beter kan.
- Notulen managementreviewLeg een managementreview vast: wat er is bekeken, wat er is besloten, wie wat doet en wanneer.
- OnderhoudslogboekHoud de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden per object met datum bij, en wanneer de volgende beurt nodig is.
- Overdracht en retour van bedrijfsmiddelenLeg vast welke apparatuur iemand krijgt en later teruggeeft, met staat en handtekeningen.
- Rapport corrigerende en preventieve maatregelenLeg een probleem vast, vind de grondoorzaak, los het op, voorkom herhaling en controleer of de oplossing werkt.
- Registratie van een ontruimingsoefeningLeg elke ontruimingsoefening vast: hoe lang het duurde, wat misging en wat wordt verholpen.
- Registratie van een toolboxmeetingBewijs dat een korte veiligheidsmeeting is gehouden: het onderwerp, de kernpunten, wie erbij was en wat er volgt.
- RisicobeoordelingBepaal wat er mis kan gaan, geef het een score, beslis wat eraan moet gebeuren en leg vast wie het doet.
- SchoonmaakschemaLeg vast wat er wordt schoongemaakt, hoe vaak en door wie, met een aftekening door een leidinggevende.
- ServicelevelbeoordelingBeoordeel een leverancier of dienst aan de hand van de afgesproken doelen: resultaten, missers, oorzaken en acties voor de volgende periode.
- StandaardwerkinstructieLeg stap voor stap vast hoe een taak wordt uitgevoerd, zodat iedereen haar op dezelfde manier doet.
- Temperatuurlogboek voor voedselNoteer de temperaturen die voedsel veilig houden, met de grenzen en wat te doen als een meting niet klopt.
- Toestemmingsformulier patiëntLeg vast dat een patiënt is geïnformeerd over een behandeling, de risico's en alternatieven, en vrijwillig heeft ingestemd.
- Veiligheidsinstructie voor de bouwplaatsInstrueer elke werknemer en bezoeker over de gevaren, regels en het noodplan van de bouwplaats en bewaar een ondertekend bewijs.
- VoorraadtellingTel wat er in de schappen ligt, vergelijk het met uw administratie en verklaar elk verschil.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen voor Bedrijfsvoering en kwaliteit
Een organisatie draait op opgeschreven stappen en eerlijke verslagen. Deze sjablonen geven een procedure, een risicoanalyse en een incidentrapport een vaste volgorde, zodat de volgende persoon het werk kan volgen en een auditor ziet wat je hebt gedaan.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
Bedrijfsvoering en kwaliteit
Vragen die mensen stellen
Zijn deze sjablonen voor operatie gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Voldoen ze aan een norm zoals ISO 9001?
- Ze zijn een praktisch vertrekpunt en certificeren niets. Normen en veiligheidswetten verschillen per sector en land, dus kijk na wat voor jou geldt.
Wie moet een procedure goedkeuren?
- De eigenaar van het proces en een leidinggevende die het mag goedkeuren. Het sjabloon voor de procedure heeft velden voor beiden en voor de datum van herziening.
Sjablonen
Meer soorten documenten
Elke categorie heeft een eigen pagina, zodat je alle sjablonen ervan in één keer ziet.