Gratis sjablonen voor IT en projecten
Een IT-beveiligingsbeleid en een projectopdracht. Vul je systemen, regels, doelen en mensen in en download een duidelijk document dat het hele team kan volgen.
30 sjablonen
- ProjectcharterLeg voor de start van het werk vast waarom een project bestaat, wat het oplevert, wat het kost en wie beslist.
- Acceptatie van de gebruikerstestLeg vast dat de gebruikers het werk hebben getest, wat nog openstaat en wie het als gereed accepteert.
- API-integratiespecificatieLeg vast hoe twee systemen worden gekoppeld: welke gegevens worden uitgewisseld, hoe dit beveiligd is, hoe fouten worden afgehandeld en wie eigenaar is.
- ArchitectuurbesluitLeg een technische beslissing vast met context, opties, redenen en gevolgen, zodat het team die later kan terugvinden.
- Back-upbeleid voor gegevensZeg wat er wordt geback-upt, hoe vaak en waar, en bewijs dat een herstel werkt.
- Bring-your-own-devicebeleidStel de regels op voor het gebruik van persoonlijke telefoons en laptops voor werk: beveiliging, privacy, ondersteuning en uitdiensttreding.
- BugrapportMeld een softwareprobleem zodat een ontwikkelaar het kan herhalen, de impact kan inschatten en het kan oplossen.
- Checklist voor go-liveControleer of alles klaar is voor de livegang en leg vast wie het besluit heeft genomen.
- DatamigratieplanPlan het verplaatsen van data tussen systemen: scope, mapping, tests, cutover, rollback en controles.
- Evaluatie na incidentEvalueer een ernstig incident zonder schuldvraag: wat er gebeurde, waarom, en wat herhaling voorkomt.
- Formulier voor user story en acceptatiecriteriaSchrijf een user story met duidelijke acceptatiecriteria zodat het team weet wanneer het klaar is.
- Herstelplan na een calamiteitKrijg uw belangrijkste systemen en gegevens terug na brand, storing of aanval, met doelen, stappen en contactpersonen.
- IncidentresponsplanBepaal vooraf wie wat doet wanneer zich een beveiligings- of systeemincident voordoet.
- IT-beveiligingsbeleidStel de regels vast voor de bescherming van systemen en gegevens: toegang, apparaten, back-ups, incidenten en leveranciers.
- Logboek beveiligingsincidentenHoud een doorlopend overzicht bij van beveiligingsincidenten: wat is getroffen, hoe het is afgehandeld en wie is ingelicht.
- On-call overdrachtDraag de pieper netjes over: open incidenten, recente wijzigingen, rumoerige alerts en waar je op moet letten.
- Post-implementatiereviewControleer een afgerond project een paar maanden later: zijn de baten behaald, tegen welke kosten, en wat is de volgende stap?
- ProductvereistendocumentLeg vast wat je bouwt en waarom: het probleem, de gebruikers, doelen, eisen, scope, succesmaten en het lanceerplan.
- ProjectafsluitingsrapportSluit een project goed af: wat is opgeleverd, tijd en kosten, openstaande punten, lessen en overdracht.
- ProjectstatusrapportVertel waar je project staat: gezondheid, voortgang, budget, risico's en de besluiten die je nodig hebt.
- RACI-matrixLaat zien wie uitvoert, eigenaar is, adviseert en wordt geïnformeerd bij elke taak, met telkens één eindverantwoordelijke.
- Registratie cybersecuritybewustzijnstrainingBewaar bewijs dat medewerkers zijn getraind in phishing, wachtwoorden en veilig werken: onderwerpen, aanwezigheid en resultaten.
- Release-opmerkingenVertel gebruikers wat er in een release is veranderd: nieuwe dingen, oplossingen, bekende problemen en wat ze moeten doen.
- ReleaseplanPlan een software-release: scope, data, testen, uitrol, rollback en wie wat met wie deelt.
- RunbookLeg vast hoe je een dienst draaiende houdt en herstelt: checks, stappen, rollback, wie je moet bellen en hoe je weet dat het gelukt is.
- SprintreviewLeg een sprintreview vast: het doel, wat is afgerond, feedback van stakeholders en wat er in de volgende sprint verandert.
- TestplanPlan hoe een release wordt getest: scope, soorten tests, omgevingen, planning en exitregels.
- VerandermanagementplanPlan hoe mensen worden geïnformeerd, getraind en ondersteund bij een grote verandering, en hoe je weet of het heeft gewerkt.
- WachtwoordbeleidStel eenvoudige, actuele regels vast voor wachtwoorden en inloggen die medewerkers kunnen volgen.
- WijzigingsverzoekVraag een wijziging aan voor een project of systeem, toon de gevolgen en leg vast of het wordt goedgekeurd.
Geen sjabloon gevonden
Probeer minder of andere woorden, of begin met een van deze.
Sjablonen
Sjablonen voor IT en projecten
Systemen en projecten lopen mis als niemand heeft opgeschreven wie beslist en welke regels gelden. Deze sjablonen zetten de regels, de eigenaren en de grenzen op pagina's die mensen echt lezen.
Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.
IT en projecten
Vragen die mensen stellen
Zijn deze sjablonen voor IT en projecten gratis?
- De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.
Maakt een beveiligingsbeleid ons veilig?
- Geen enkel document doet dat alleen. Een beleid helpt als het past bij wat mensen echt doen: houd het kort, leg het uit aan je team en herzie het elk jaar.
Is een projectopdracht alleen voor grote projecten?
- Nee. Ook een klein project heeft er baat bij, want één pagina met het doel, de grenzen en de beslisser voorkomt later de meeste discussies.
Sjablonen
Meer soorten documenten
Elke categorie heeft een eigen pagina, zodat je alle sjablonen ervan in één keer ziet.