Naar de inhoud

Exitgesprek

Ontdek eerlijk waarom mensen vertrekken: vragen, notities en acties voor het bedrijf.

Invullen en voorbeeld bekijken

Exitgesprek

Bedrijf: Brightwater Analytics
Medewerker: Maria Santos
Functie: Customer Success Manager
Team: Customer Success
In dienst sinds: 9 juni 2023
Laatste werkdag: 31 maart 2027
Soort vertrek: Soort vertrek
Gespreksleider: Lucia Moreau, HR-partner
Datum van het gesprek: 24 maart 2027

Deelname is vrijwillig. Wat u zegt, wordt alleen gedeeld met mensen die het nodig hebben om het bedrijf te verbeteren, en het heeft geen invloed op uw referentie.

1. Waarom gaat u weg?

Een functie met meer verantwoordelijkheid en een kortere reistijd naar werk.

2. De baan

Wat vond u het prettigst aan het werken hier?

Het team en de vrijheid om mijn eigen klanten te beheren.

Wat had uw werk makkelijker of beter gemaakt?

Weinig doorgroeimogelijkheden en trage systemen.

3. Uw leidinggevende en team

Ondersteunend en duidelijk, maar te druk voor regelmatige één-op-één-gesprekken.

4. Vragen voor het gesprek

  1. Had u de middelen, training en informatie die u nodig had?
  2. Had u het gevoel dat uw werk werd gewaardeerd en uw salaris eerlijk was?
  3. Zag u hier een groeipad?
  4. Hebt u op het werk ooit iets gezien dat u zorgen baarde, zoals oneerlijke behandeling, veiligheid of het overtreden van regels?
  5. Wat zouden wij als eerste moeten veranderen?

5. Terugkeren

Ja, voor de juiste functie kom ik terug.

6. Praktische punten bij vertrek

  • Bedrijfsmiddelen, sleutels en passen ingeleverd
  • Accounts gesloten en toegang ingetrokken
  • Eindafrekening, verlof en secundaire voorwaarden uitgelegd
  • Nasturingsadres voor belastingpapieren en post

7. Acties voor het bedrijf

Het doorgroeipad bij Customer Success herzien
Maandelijkse één-op-één-gesprekken voor elk team invoeren

Gespreksleider: Lucia Moreau, HR-partner Datum: 24 maart 2027

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Personeel en HR

Waarvoor dit sjabloon dient

Een formulier voor het exitgesprek met vragen over het vertrek, de leidinggevende, de baan en het bedrijf, plus een samenvatting van wat aangepakt moet worden.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Personeel en HR bekijken

Personeel en HR

Wat je invult

Het formulier vraagt om 15 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Naam van het bedrijf

    Bijvoorbeeld: Brightwater Analytics

  • Vertrekkende medewerker

    Bijvoorbeeld: Maria Santos

  • Functie

    Bijvoorbeeld: Customer Success Manager

  • Team (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Customer Success

  • In dienst sinds

    Bijvoorbeeld: 9 juni 2023

  • Laatste werkdag

    Bijvoorbeeld: 31 maart 2027

  • Soort vertrek

  • Gespreksleider (naam en functie)

    Bij voorkeur niet de eigen leidinggevende van de persoon.

    Bijvoorbeeld: Lucia Moreau, HR-partner

  • Datum van het gesprek

    Bijvoorbeeld: 24 maart 2027

  • Belangrijkste reden voor vertrek (in eigen woorden)optioneel

    Bijvoorbeeld: Een functie met meer verantwoordelijkheid en een kortere reistijd naar werk.

  • Wat het prettigst wasoptioneel

    Bijvoorbeeld: Het team en de vrijheid om mijn eigen klanten te beheren.

  • Wat beter kanoptioneel

    Bijvoorbeeld: Weinig doorgroeimogelijkheden en trage systemen.

  • Feedback over de leidinggevendeoptioneel

    Bijvoorbeeld: Ondersteunend en duidelijk, maar te druk voor regelmatige één-op-één-gesprekken.

  • Zou de persoon hier opnieuw werken of het aanbevelen?optioneel

    Bijvoorbeeld: Ja, voor de juiste functie kom ik terug.

  • Acties voor het bedrijfoptioneel

    Eén actie per regel, zo mogelijk met een naam erbij.

    Bijvoorbeeld: Het doorgroeipad bij Customer Success herzien Maandelijkse één-op-één-gesprekken voor elk team invoeren

Personeel en HR

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Waarom gaat u weg?
  2. 22. De baan
  3. 33. Uw leidinggevende en team
  4. 44. Vragen voor het gesprek
  5. 55. Terugkeren
  6. 66. Praktische punten bij vertrek
  7. 77. Acties voor het bedrijf

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Personeel en HR

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 15 gegevens, te beginnen met Naam van het bedrijf, Vertrekkende medewerker, Functie, In dienst sinds, Laatste werkdag. 7 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Vertel de persoon dat deelname vrijwillig is en wie de antwoorden leest. Houd ze vertrouwelijk voor wie ze nodig heeft en gebruik ze niet tegen iemand. Volg de lokale regels voor personeelsdossiers.

Zijn deze hr-sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Volgen de hr-sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel land uit. Arbeidsregels verschillen sterk, dus elk sjabloon zegt waar je de plaatselijke eisen moet nakijken voordat je het gebruikt.

Kan een klein team ze ook gebruiken?

Ja. Ze werken voor een team van twee of een bedrijf van tweeduizend, en in de Word-versie schrap je elk onderdeel dat je niet nodig hebt.