Naar de inhoud

Verbeterplan voor functioneren

Help een medewerker weer op koers te komen: de kloof, duidelijke doelen met data, ondersteuning en evaluatiegesprekken.

Invullen en voorbeeld bekijken

Verbeterplan voor functioneren

Bedrijf: Brightwater Analytics
Medewerker: Tomás Ruiz
Functie: Supportspecialist
Leidinggevende: Leila Haddad
Looptijd van het plan: 1 maart 2027 tot 30 april 2027

Het doel van dit plan is Tomás Ruiz te helpen de norm te halen die voor de functie nodig is. Het beschrijft wat er verwacht wordt, welke ondersteuning wordt gegeven en hoe de voortgang wordt beoordeeld.

1. De zorg

In de afgelopen drie maanden zijn 11 van 40 supporttickets gesloten na de streeftermijn van 48 uur, en twee klanten klaagden over gemiste antwoorden.

2. De verwachte norm

Elk ticket binnen 24 uur beantwoorden en 90 procent van de tickets binnen 48 uur sluiten.

3. Doelen en data

Uiterlijk 1 april: 80 procent van de tickets binnen 48 uur gesloten.
Uiterlijk 30 april: 90 procent binnen 48 uur en geen gemiste antwoorden.

4. Ondersteuning die we geven

Twee trainingen over het ticketsysteem
Een wekelijks coachingsgesprek van 30 minuten
Een maatje voor moeilijke gevallen

5. Evaluatiegesprekken

We spreken elkaar elke maandag om 10:00 uur, 30 minuten. Na elk gesprek schrijft de leidinggevende op wat is besproken en geeft een kopie aan de medewerker.

6. Wat van de medewerker wordt gevraagd

  • Werken aan de doelen hierboven en de leidinggevende vroeg op de hoogte brengen van obstakels.
  • Naar de evaluatiegesprekken komen en zeggen welke hulp nodig is.
  • Zeggen als iets buiten het werk de prestaties beïnvloedt, zodat we kunnen kijken welke ondersteuning mogelijk is.

7. Wat er aan het einde gebeurt

Als de doelen zijn gehaald, eindigt het plan en gaan de gewone gesprekken door. Zo niet, dan komen we bijeen om de volgende stap te bepalen, wat een verlenging of verdere maatregelen volgens het contract kan zijn.

Akkoord

Beide personen hebben dit plan gelezen en konden reageren. De handtekening van de medewerker laat zien dat het is besproken, niet dat hij of zij het met elk punt eens is.

Opmerkingen van de medewerker: ____________________________________________

Leidinggevende: ______________ Datum: ______________
Medewerker: ______________ Datum: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Personeel en HR

Waarvoor dit sjabloon dient

Een sjabloon voor een verbeterplan voor functioneren (PIP): de zorg, de verwachte norm, doelen met data, ondersteuning, overleggen en de uitkomst. Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Personeel en HR bekijken

Personeel en HR

Wat je invult

Het formulier vraagt om 12 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Naam van het bedrijf

    Bijvoorbeeld: Brightwater Analytics

  • Medewerker

    Bijvoorbeeld: Tomás Ruiz

  • Functie

    Bijvoorbeeld: Supportspecialist

  • Leidinggevende

    Bijvoorbeeld: Leila Haddad

  • Het plan begint

    Bijvoorbeeld: 1 maart 2027

  • Het plan eindigt

    Bijvoorbeeld: 30 april 2027

  • De zorg

    Feiten, data en cijfers, geen meningen. Zeg wat al is besproken.

    Bijvoorbeeld: In de afgelopen drie maanden zijn 11 van 40 supporttickets gesloten na de streeftermijn van 48 uur, en twee klanten klaagden over gemiste antwoorden.

  • De verwachte norm

    Bijvoorbeeld: Elk ticket binnen 24 uur beantwoorden en 90 procent van de tickets binnen 48 uur sluiten.

  • Doelen en data

    Eén meetbaar doel per regel, elk met een datum.

    Bijvoorbeeld: Uiterlijk 1 april: 80 procent van de tickets binnen 48 uur gesloten. Uiterlijk 30 april: 90 procent binnen 48 uur en geen gemiste antwoorden.

  • Ondersteuning van het bedrijf

    Bijvoorbeeld: Twee trainingen over het ticketsysteem Een wekelijks coachingsgesprek van 30 minuten Een maatje voor moeilijke gevallen

  • Evaluatiegesprekken

    Bijvoorbeeld: elke maandag om 10:00 uur, 30 minuten

  • Wat er aan het einde gebeurt

    Wees eerlijk over de mogelijke uitkomsten, in lijn met het contract en het plaatselijke recht.

    Bijvoorbeeld: Als de doelen zijn gehaald, eindigt het plan en gaan de gewone gesprekken door. Zo niet, dan komen we bijeen om de volgende stap te bepalen, wat een verlenging of verdere maatregelen volgens het contract kan zijn.

Personeel en HR

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. De zorg
  2. 22. De verwachte norm
  3. 33. Doelen en data
  4. 44. Ondersteuning die we geven
  5. 55. Evaluatiegesprekken
  6. 66. Wat van de medewerker wordt gevraagd
  7. 77. Wat er aan het einde gebeurt
  8. 8Akkoord

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Personeel en HR

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 12 gegevens, te beginnen met Naam van het bedrijf, Medewerker, Functie, Leidinggevende, Het plan begint.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Het arbeidsrecht verschilt per land en contract: sommige plaatsen eisen een eerlijke procedure, het recht op begeleiding of een schriftelijke aanzegging vóór een plan of ontslag. Controleer eerst de regels en uw eigen beleid. Houd het plan feitelijk, eerlijk en ondersteunend. Dit is geen juridisch advies.

Zijn deze hr-sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Volgen de hr-sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel land uit. Arbeidsregels verschillen sterk, dus elk sjabloon zegt waar je de plaatselijke eisen moet nakijken voordat je het gebruikt.

Kan een klein team ze ook gebruiken?

Ja. Ze werken voor een team van twee of een bedrijf van tweeduizend, en in de Word-versie schrap je elk onderdeel dat je niet nodig hebt.