Naar de inhoud

Stageovereenkomst

Een stageovereenkomst voor een stagiair met leerdoelen, uren, vergoeding of geen vergoeding, begeleiding en eventueel een school.

Invullen en voorbeeld bekijken

Stageovereenkomst

Deze overeenkomst is gesloten op 7 november 2026 tussen:

  1. Northwind Design Studio Ltd, gevestigd te 8 Mill Lane, Leeds LS1 4DP, Verenigd Koninkrijk ("de Stagebieder"); en
  2. Amira Hassan, wonende te 14 Park Road, Leeds LS6 2AB, Verenigd Koninkrijk ("de Stagiair").

De school of universiteit die in artikel 11 wordt genoemd, indien van toepassing, ondertekent deze overeenkomst eveneens ten behoeve van dat artikel.

De Stagebieder biedt de Stagiair een stageplaats aan, zodat de Stagiair kan leren en praktijkervaring kan opdoen. Partijen komen het volgende overeen.

1. De stage en het doel ervan

1.1 De Stagebieder biedt de Stagiair een stageplaats als Stagiair marketing, van 7 september 2026 tot 27 november 2026 (de "Stage"), tenzij de Stage eerder eindigt op grond van artikel 12.

1.2 De Stage dient om te leren. Partijen komen overeen dat de Stagiair geen werknemer van de Stagebieder is, tenzij de wet bepaalt dat de Stagiair dat wel is. In dat geval gelden de rechten die de wet toekent, en blijft de rest van deze overeenkomst van kracht voor zover de wet dat toelaat.

1.3 De Stagebieder geeft de Stagiair echt werk dat duidelijk aansluit bij de opleiding van de Stagiair of bij wat de Stagiair wil leren, en zet de Stagiair niet in ter vervanging van een medewerker.

2. Leerdoelen en taken

2.1 De Stage is erop gericht dat de Stagiair het volgende leert.

Hoe een marketingcampagne wordt gepland en gemeten
Hoe je schrijft voor een website en voor sociale media
Hoe je analysetools gebruikt om resultaten te rapporteren

2.2 De belangrijkste taken van de Stagiair zijn de volgende. De Stagebieder mag deze taken in overleg met de Stagiair wijzigen, zolang de Stagiair blijft leren in lijn met bovenstaande doelen.

Meehelpen met het schrijven van blogberichten en berichten voor sociale media
Maandelijkse campagnerapporten voorbereiden
Evenementen en klantonderzoek ondersteunen

2.3 De Stagebieder vraagt de Stagiair niet om werk te doen dat onveilig is, dat niet past bij de leeftijd of het vaardigheidsniveau van de Stagiair, of dat geen verband houdt met de leerdoelen.

3. Begeleider, opleiding en beoordeling

3.1 De begeleider van de Stagiair is Priya Nair, Head of Marketing (de "Begeleider"). De Begeleider begeleidt de Stagiair, geeft regelmatig feedback en is het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgen. Is de Begeleider langere tijd afwezig, dan wijst de Stagebieder een andere begeleider aan.

3.2 Een introductieprogramma in de eerste week, wekelijks een persoonlijk gesprek met de Begeleider en toegang tot de online leeromgeving van de Gastorganisatie

3.3 De Begeleider en de Stagiair bespreken de voortgang ten opzichte van de leerdoelen na vier weken, na acht weken en in de laatste week. De Stagebieder geeft de Stagiair aan het einde van de Stage een korte schriftelijke beoordeling.

4. Werktijden, werkplek en kosten

4.1 De Stagiair werkt 30 uur per week, van maandag tot en met donderdag, van 9:30 tot 17:00 uur met een uur pauze. In de werktijden zijn de tijd voor opleiding en overleg inbegrepen. Van de Stagiair wordt niet gevraagd om meer te werken dan de wet toestaat, om 's nachts te werken of om over te werken, tenzij de Stagiair daarmee instemt en de wet dit toestaat.

4.2 De Stagiair werkt op de volgende locatie: het kantoor van de Gastorganisatie in Leeds, met in overleg maximaal één dag per week thuiswerken.

4.3 De Stagiair heeft recht op de pauzes en rusttijden die de wet voorschrijft. Ook mag de Stagiair vrij nemen voor studie, tentamens en afspraken met de school of universiteit, mits de Stagiair dit tijdig vraagt. De Stagiair meldt zich zo vroeg mogelijk bij de Begeleider als de Stagiair ziek is of niet kan komen. De Stagebieder verbindt hier geen nadelige gevolgen aan.

4.4 De Stagebieder vergoedt de volgende kosten: reiskosten voor zakelijke ritten van de Gastorganisatie en een ov-abonnement voor de dagen op kantoor. De Stagiair bewaart de bonnen en dient ze binnen 30 dagen in. De Stagebieder betaalt het bedrag binnen 14 dagen na ontvangst terug.

5. Vergoeding

5.1 Betaald of onbetaald

5.2 Het bedrag is GBP 1,400 per maand.

5.3 Dit wordt uitbetaald op de laatste werkdag van elke maand.

5.4 De Stagebieder betaalt ieder bedrag dat de Stagiair volgens de wet voor de Stage toekomt, ook als deze overeenkomst iets anders bepaalt.

6. Geheimhouding en intellectueel eigendom

6.1 De Stagiair houdt de informatie over de Stagebieder, haar klanten en haar bedrijf die de Stagiair tijdens de Stage verneemt en die niet openbaar is, geheim. De Stagiair gebruikt deze informatie alleen voor de Stage en kopieert of verwijdert haar niet. Deze verplichting blijft gelden tot 3 jaar na afloop van de Stage, en zolang de informatie een bedrijfsgeheim is.

6.2 De Stagiair mag vertellen wat de Stagiair heeft geleerd en welke vaardigheden de Stagiair heeft opgedaan. Ook mag de Stagiair in een portfolio of sollicitatie werk tonen dat volgens de Stagebieder niet vertrouwelijk is, mits de Stagebieder daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.

6.3 De rechten op het werk dat de Stagiair tijdens de Stage voor de Stagebieder maakt, komen toe aan de Stagebieder. De Stagiair draagt deze rechten over aan de Stagebieder voor zover de wet dat toelaat en ondertekent alle stukken die redelijkerwijs nodig zijn. De Stagiair behoudt de rechten op werk dat de Stagiair voor de Stage heeft gemaakt, of los daarvan heeft gemaakt zonder gebruik te maken van de tijd, apparatuur of informatie van de Stagebieder. De Stagebieder vermeldt de Stagiair als maker waar dat gebruikelijk en redelijk is.

6.4 De Stagiair levert op de laatste dag de eigendommen, bestanden en wachtwoorden van de Stagebieder in.

7. Gedrag

De Stagiair volgt de redelijke regels en aanwijzingen van de Stagebieder die aan de Stagiair worden gegeven, behandelt anderen met respect en gebruikt de apparatuur en systemen van de Stagebieder alleen voor de Stage en zoals de regels van de Stagebieder toestaan. De Stagebieder behandelt de Stagiair met respect en duldt geen intimidatie, pesten of discriminatie. De Stagiair kan een probleem melden bij de Begeleider of bij een andere persoon binnen de organisatie van de Stagebieder, zonder het risico op nadelige gevolgen.

8. Gezondheid en veiligheid

8.1 De Stagebieder zorgt voor een veilige en gezonde werkplek zoals de wet voorschrijft. Voordat de Stagiair met bepaalde taken begint, geeft de Stagebieder de Stagiair een instructie over veiligheid, brand en nooduitgangen en over het veilig gebruik van alles wat de Stagiair gaat gebruiken.

8.2 De Stagiair let op de eigen veiligheid en die van anderen, volgt de veiligheidsregels en meldt een ongeval, gevaar of letsel direct aan de Begeleider.

8.3 Wat veiligheid betreft behandelt de Stagebieder de Stagiair zoals de eigen medewerkers, en besteedt extra zorg aan de Stagiair als die jonger is dan 18 jaar.

9. Verzekering

De werkgeversaansprakelijkheids- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van de Gastorganisatie dekt de Stagiair. De Stagiair controleert of de eigen persoonlijke verzekering, en een eventuele verzekering van de school of universiteit, geschikt is voor de Stage.

10. Gegevensbescherming

De Stagebieder gebruikt de persoonsgegevens van de Stagiair alleen voor de Stage, voor haar wettelijke verplichtingen en voor een referentie voor de Stagiair. Zij beveiligt deze gegevens en bewaart ze niet langer dan nodig. De Stagiair heeft de rechten op de eigen gegevens die de wet toekent en kan de Stagebieder daarover vragen stellen.

11. De school of universiteit

11.1 Als hier een school of universiteit wordt genoemd, is University of Leeds (de "School") alleen voor dit artikel partij bij deze overeenkomst. Het aanspreekpunt van de School voor de Stage is Dr. Helen Wright, Stagebureau, placements@example.ac.uk.

11.2 De School en de Stagiair hebben gevraagd dat de Stage aan het volgende voldoet. Een eindverslag van 2.000 woorden, een bezoek van een docent halverwege de stage en een ondertekend beoordelingsformulier

11.3 De Stagebieder verstrekt de School de informatie over de aanwezigheid en voortgang van de Stagiair waar de School redelijkerwijs om vraagt en waarvoor de Stagiair toestemming geeft. Zij staat een bezoek van de docent van de School toe op een vooraf afgesproken tijdstip en meldt de School direct elk ernstig probleem met de Stage, een ongeval of een vroegtijdige beëindiging.

11.4 De School blijft verantwoordelijk voor de opleiding van de Stagiair en voor de beslissing over eventuele studiepunten of beoordelingen die uit de Stage voortvloeien. Niets in dit artikel maakt de School de werkgever van de Stagiair.

12. Beëindiging van de stage

12.1 Zowel de Stagegever als de Stagiair kan de Stage vóór de einddatum beëindigen door de overeenkomst schriftelijk op te zeggen met een opzegtermijn van 7 dagen. Als de Stagegever opzegt, vermeldt hij daarbij de reden. De Stagegever informeert de School, indien er een School is.

12.2 De Stagegever kan de Stage met onmiddellijke ingang beëindigen als de Stagiair deze overeenkomst ernstig schendt, bijvoorbeeld door een ernstige schending van de geheimhouding, door anderen in gevaar te brengen of door ernstig wangedrag. De Stagiair kan de Stage met onmiddellijke ingang beëindigen als de Stagegever deze overeenkomst ernstig schendt of als de gezondheid of veiligheid van de Stagiair gevaar loopt.

12.3 Wanneer de Stage eindigt, geeft de Stagiair de eigendommen van de Stagegever terug en betaalt de Stagegever alles wat hij de Stagiair tot die datum verschuldigd is.

13. Referentie

Na afloop van de Stage geeft de Stagegever, als de Stagiair daarom vraagt en de Stage goed is verlopen, een schriftelijke referentie of een getuigschrift waarin staat wat de Stagiair heeft gedaan en gedurende welke periode. De Stagegever mag, met instemming van de Stagiair, ook optreden als referent bij latere sollicitaties.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst en op elk geschil dat eruit voortvloeit is het recht van Engeland en Wales van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst op te lossen door er gedurende 14 dagen te goeder trouw over te overleggen, te rekenen vanaf het moment dat een van hen er schriftelijk melding van maakt.

Het geschil wordt beslecht te Leeds. Hoe geschillen worden beslecht

Niets in deze overeenkomst doet af aan een recht dat de wet aan de Stagiair toekent en waarvan geen afstand kan worden gedaan.

15. Algemeen

  • Deze overeenkomst bevat alle afspraken van partijen over dit onderwerp. Een wijziging moet schriftelijk worden vastgelegd en door zowel de Stagegever als de Stagiair worden ondertekend.
  • Als een onderdeel van deze overeenkomst ongeldig blijkt, blijft de rest van kracht.
  • Deze overeenkomst mag in afzonderlijke exemplaren en elektronisch worden ondertekend. Samen vormen die exemplaren één overeenkomst.

Handtekeningen

Voor de Stagegever: Northwind Design Studio Ltd
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________

De Stagiair: Amira Hassan
Handtekening: ______________
Datum: ______________

Als de Stagiair minderjarig is, tekent ook een ouder of voogd.
Naam ouder of voogd: ______________
Handtekening: ______________

Voor de School: University of Leeds
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Personeel en HR

Waarvoor dit sjabloon dient

Stageovereenkomst voor een bedrijf met een stagiair, met leerdoelen, begeleider, uren, vergoeding, geheimhouding, rol van de school en referentie.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Personeel en HR bekijken

Personeel en HR

Wat je invult

Het formulier vraagt om 27 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Gastorganisatie: bedrijfsnaam

    Bijvoorbeeld: Northwind Design Studio Ltd

  • Gastorganisatie: adres

    Bijvoorbeeld: 8 Mill Lane, Leeds LS1 4DP, Verenigd Koninkrijk

  • Stagiair: volledige naam

    Bijvoorbeeld: Amira Hassan

  • Stagiair: adres

    Bijvoorbeeld: 14 Park Road, Leeds LS6 2AB, Verenigd Koninkrijk

  • Titel van de stage

    Bijvoorbeeld: Stagiair marketing

  • Startdatum

    Bijvoorbeeld: 7 september 2026

  • Einddatum

    Bijvoorbeeld: 27 november 2026

  • Begeleider: naam en functie

    Bijvoorbeeld: Priya Nair, Head of Marketing

  • Wat de stagiair moet leren

    Eén leerdoel per regel.

    Bijvoorbeeld: Hoe een marketingcampagne wordt gepland en gemeten Hoe je schrijft voor een website en voor sociale media Hoe je analysetools gebruikt om resultaten te rapporteren

  • Belangrijkste taken

    Eén taak per regel.

    Bijvoorbeeld: Meehelpen met het schrijven van blogberichten en berichten voor sociale media Maandelijkse campagnerapporten voorbereiden Evenementen en klantonderzoek ondersteunen

  • Werktijden

    Bijvoorbeeld: 30 uur per week, van maandag tot en met donderdag, van 9:30 tot 17:00 uur met een uur pauze

  • Plaats van werkzaamheden

    Bijvoorbeeld: het kantoor van de Gastorganisatie in Leeds, met in overleg maximaal één dag per week thuiswerken

  • Betaald of onbetaald

  • Bedrag van het loon of de vergoeding, met de periodeoptioneel

    Laat leeg bij een onbetaalde stage. Vermeld de valuta.

    Bijvoorbeeld: GBP 1,400 per maand

  • Wanneer er wordt betaaldoptioneel

    Bijvoorbeeld: op de laatste werkdag van elke maand

  • Kosten die de Gastorganisatie vergoedt

    Bijvoorbeeld: reiskosten voor zakelijke ritten van de Gastorganisatie en een ov-abonnement voor de dagen op kantoor

  • Begeleiding en training door de Gastorganisatieoptioneel

    Bijvoorbeeld: Een introductieprogramma in de eerste week, wekelijks een persoonlijk gesprek met de Begeleider en toegang tot de online leeromgeving van de Gastorganisatie

  • Wanneer de voortgang wordt besproken

    Bijvoorbeeld: na vier weken, na acht weken en in de laatste week

  • School of universiteitoptioneel

    Bijvoorbeeld: University of Leeds

  • School of universiteit: contactpersoonoptioneel

    Bijvoorbeeld: Dr. Helen Wright, Stagebureau, placements@example.ac.uk

  • Wat de school of universiteit vereistoptioneel

    Bijvoorbeeld: Een eindverslag van 2.000 woorden, een bezoek van een docent halverwege de stage en een ondertekend beoordelingsformulier

  • Verzekering

    Bijvoorbeeld: De werkgeversaansprakelijkheids- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van de Gastorganisatie dekt de Stagiair

  • Opzegtermijn in dagen voor beide partijen om de stage eerder te beëindigen

    Bijvoorbeeld: 7

  • Aantal jaren dat de geheimhouding na afloop van de stage blijft gelden

    Bijvoorbeeld: 3

  • Land of staat waarvan het recht van toepassing is

    Bijvoorbeeld: Engeland en Wales

  • Plaats voor geschillen

    Bijvoorbeeld: Leeds

  • Hoe geschillen worden beslecht

Personeel en HR

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. De stage en het doel ervan
  2. 22. Leerdoelen en taken
  3. 33. Begeleider, opleiding en beoordeling
  4. 44. Werktijden, werkplek en kosten
  5. 55. Vergoeding
  6. 66. Geheimhouding en intellectueel eigendom
  7. 77. Gedrag
  8. 88. Gezondheid en veiligheid
  9. 99. Verzekering
  10. 1010. Gegevensbescherming
  11. 1111. De school of universiteit
  12. 1212. Beëindiging van de stage

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Personeel en HR

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 27 gegevens, te beginnen met Gastorganisatie: bedrijfsnaam, Gastorganisatie: adres, Stagiair: volledige naam, Stagiair: adres, Titel van de stage. 6 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

De regels voor stagiairs verschillen per land. Op veel plaatsen moeten stagiairs minimaal een bepaald bedrag krijgen, mogen onbetaalde stages alleen deel uitmaken van een opleiding en moeten ze echt leerzaam zijn, gelden er maximale werkuren voor jongeren, of worden sommige stagiairs behandeld als werknemers met volledige rechten. Controleer de lokale regels over loon, arbeid en verzekering voordat u een stageplaats aanbiedt, en raadpleeg een jurist als u twijfelt. Een stage moet de stagiair iets leren en mag niet alleen dienen om een functie in te vullen.

Zijn deze hr-sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Volgen de hr-sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel land uit. Arbeidsregels verschillen sterk, dus elk sjabloon zegt waar je de plaatselijke eisen moet nakijken voordat je het gebruikt.

Kan een klein team ze ook gebruiken?

Ja. Ze werken voor een team van twee of een bedrijf van tweeduizend, en in de Word-versie schrap je elk onderdeel dat je niet nodig hebt.