Naar de inhoud
Gratis starten

Product, Vergaderingen

Vergaderingen die eindigen met notulen, niet met huiswerk.

Plan de vergadering, houd de agenda en notities op één plek, en laat nerix de notulen schrijven en actiepunten als taken opslaan. Wie er niet bij kon zijn, ontvangt het overzicht.

Gratis startenPrijzen

Het gratis plan is één gebruiker en 3.000 credits per maand, nooit in rekening gebracht.

De vergaderkalender in een voorbeeld-workspace: een terugkerend supportoverleg, een zorggesprek, een bestuursvergadering en een kennismaking.
Afb. 1 De vergaderkalender in een voorbeeld-workspace: een terugkerend supportoverleg, een zorggesprek, een bestuursvergadering en een kennismaking.

01Plannen

Vind een geschikt moment, nodig deelnemers uit en stel de agenda op.

Klik op Inplannen of klik op een vrij tijdslot in de agenda. Stel de titel in, de duur, wie er komt (markeer iemand als Optioneel), een videolink of locatie, en of het overleg zich herhaalt. Uitnodigingen worden per e-mail verstuurd zodra u opslaat.

Bekijk de week, de dag of een agendalijst, of open Vandaag, Binnenkort, Eerdere, Reeksen en Sjablonen via het menu.

Wat nerix hier doet

  • Vraag in de chat welke vergaderingen u morgen heeft en krijg direct een link naar elk overleg.
  • Vind een vergadering terug op basis van het onderwerp en wat er toen besloten is.
Een week vol vergaderingen, met vandaag gemarkeerd en een terugkerende afspraak herkenbaar aan de pijlen.
Afb. 2 Een week vol vergaderingen, met vandaag gemarkeerd en een terugkerende afspraak herkenbaar aan de pijlen.

02Vooraf

Iedereen sluit aan met een duidelijk beeld van de inhoud.

Het tabblad Vooraf bevat de agenda, met een eigenaar per onderwerp, de genodigden en hun reacties, en een plek om Ja, Misschien of Nee aan te geven. Onderwerpen die niet aan bod kwamen, schuiven door naar het volgende overleg.

Elke vergadering heeft een eigen chat, zodat vragen en bestanden altijd direct bij de hand blijven.

Wat nerix hier doet

  • Beantwoord vragen over een vergadering, de agenda en de genodigden, op basis van wat u mag inzien.
  • Start een vergadering vanuit een sjabloon voor bijeenkomsten die u vaker houdt, zoals een bestuursvergadering.
Een bestuursvergadering voor aanvang: de agenda, de aanwezigen en de bijbehorende vergaderchat.
Afb. 3 Een bestuursvergadering voor aanvang: de agenda, de aanwezigen en de bijbehorende vergaderchat.

03Tijdens

Notities, besluiten en de transcriptie terwijl u overlegt.

Het tabblad Tijdens bevat Deelnemen aan vergadering, Live notities, Besluiten en de transcriptie. Typ een notitie en verstuur deze, of dicteer de tekst. Leg een besluit vast via We hebben besloten. Actiepunten in de notities worden automatisch meegenomen bij het opstellen van de notulen.

Wilt u direct overleggen? Start een vergadering en nodig collega's uit de workspace of externen uit via e-mail. De videoruimte opent direct binnen nerix met de live notities ernaast. Externe gasten nemen deel via hun eigen link en hebben geen account nodig. Kies zelf of er notities worden bijgehouden, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Wat nerix hier doet

  • Zet het gesprek om in een transcriptie wanneer notities zijn ingeschakeld.
  • Verzamel alles wat gezegd en besloten is op één plek voor de notulen.
Het tabblad Tijdens: live notities, besluiten en de transcriptie naast de vergaderchat.
Afb. 4 Het tabblad Tijdens: live notities, besluiten en de transcriptie naast de vergaderchat.

04Achteraf

Notulen, actiepunten en een samenvatting.

Klik op Notulen maken en nerix schrijft ze op basis van de transcriptie en de notities. Stuur ze ter beoordeling door, keur ze goed en kies vervolgens Samenvatting versturen om de samenvatting en actiepunten naar alle genodigden te mailen. Is er in een vergadering niets te samenvatten, dan geeft nerix dat eerlijk aan in plaats van zelf notulen te verzinnen.

Actiepunten worden volwaardige taken in Work met een verantwoordelijke en een vervaldatum. Maak een samenvatting, besluitenlijst, actielijst of presentielijst, en exporteer ze naar PDF of Word of bied ze ter ondertekening aan.

Wat nerix hier doet

  • Schrijf de notulen op basis van de transcriptie en de notities.
  • Haal besluiten en actiepunten eruit, inclusief wie wat doet en wanneer.
  • Zet een geüploade opname om in een transcriptie en notulen.
Het tabblad Achteraf: Notulen maken, Opname uploaden, de actiepunten, de samenvatting en de documenten.
Afb. 5 Het tabblad Achteraf: Notulen maken, Opname uploaden, de actiepunten, de samenvatting en de documenten.

05Vragen

Vragen

Kan nerix zelfstandig notities maken tijdens een vergadering?

Als Notities aan staat, wordt een gesprek omgezet in een transcriptie en worden daar de notulen van gemaakt. Bij de start van een gesprek kiest u voor Notities aan, Geen notities of Privé, zodat iedereen weet wat er wordt vastgelegd.

Kan ik een opname van elders gebruiken?

Ja. Upload een opname naar een vergadering en nerix maakt er een transcriptie en notulen van.

Wat gebeurt er met de actiepunten?

Die worden opgeslagen als taken in Work, elk met een verantwoordelijke en een vervaldatum, zodat ze verschijnen waar men toch al kijkt.

Zijn de notulen direct definitief als nerix ze schrijft?

Nee. Ze beginnen als concept. Stuur ze ter controle rond, pas zaken aan en keur ze definitief goed zodra alles klopt.

Kunnen externe deelnemers aansluiten?

Ja. Nodig hen uit per e-mail wanneer u een vergadering start. Zij ontvangen een eigen link naar de videoruimte en hebben geen account nodig.

Werkt het met Google Meet of andere videodiensten?

Elke videolink kan worden toegevoegd aan een vergadering. Met Meet-video toevoegen genereert u direct een link, maar u kunt ook een andere link plakken.

Kan ik een vergaderinrichting aanvragen die hier niet bij staat?

Ja. We bouwen maatwerkfunctionaliteiten en koppelingen voor organisaties. Vertel ons wat u nodig heeft via de Built for you-pagina.

Heb je iets nodig wat dit niet doet? Wij bouwen het in je werkruimte. Op maat voor jou gemaakt

Lees verder

De rest van nerix, en de plannen.

Gratis startenNeem contact op

Meer lezen

Sjablonen hiervoor