Naar de inhoud

Functieomschrijving

Beschrijf een functie zodat de juiste mensen solliciteren: doel, taken, eisen, salaris en hoe te solliciteren.

Invullen en voorbeeld bekijken

Customer Success Manager

Bedrijf: Brightwater Analytics
Team: Customer Success
Rapporteert aan: Hoofd Customer Success
Dienstverband: Soort dienstverband
Locatie: Lissabon, Portugal, met twee dagen per week op kantoor; op afstand werken vanuit Portugal is mogelijk
Salaris: EUR 42.000 tot EUR 52.000 per jaar, bruto
Beoogde startdatum: 1 maart 2027

Over Brightwater Analytics

Brightwater Analytics helpt retailers hun verkoop te begrijpen. We zijn een team van 40 mensen in drie landen en werken met klanten in 12 markten.

Een customer-successteam van 6 mensen, dat samenwerkt met de verkoop- en productteams

We willen dat de mensen die bij ons komen goed kunnen functioneren, en we willen de persoon aannemen die deze functie het beste kan vervullen, ongeacht hun achtergrond. Deze beschrijving zegt wat de functie inhoudt, wat we van de persoon in de functie vragen en wat die van ons kan verwachten.

Doel van de functie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor ongeveer 30 klantaccounts, zorgt ervoor dat zij waarde halen uit ons product en helpt hen om te verlengen en te groeien.

Van de persoon in deze functie wordt verwacht dat die met anderen in het bedrijf samenwerkt en een eigen oordeel gebruikt. Er worden duidelijke doelen gesteld en er wordt op vertrouwd dat die persoon zelf bepaalt hoe die doelen worden bereikt.

Deze functie is belangrijk omdat de mensen die op dit werk vertrouwen, of dat nu klanten, collega's of partners zijn, erop moeten kunnen rekenen dat het goed en op tijd wordt gedaan. Als de functie goed wordt uitgevoerd, kan de rest van het team met meer vertrouwen werken en kan het bedrijf met meer zekerheid plannen.

Belangrijkste taken

De belangrijkste taken van de functie staan hieronder, met de belangrijkste voorop. Af en toe kunnen andere taken van vergelijkbaar niveau worden toegevoegd, en de lijst wordt minstens één keer per jaar met de persoon in de functie doorgenomen.

Sommige van deze taken kosten meer tijd dan andere, en de verdeling kan in de loop van het jaar veranderen. We laten het weten wanneer dat gebeurt, en we zorgen ervoor dat de werkdruk redelijk blijft.

Onboarding verzorgen voor nieuwe klanten
Elk kwartaal een evaluatiegesprek met elke klant houden
Problemen vroeg signaleren en samen met het productteam oplossen
De klantgegevens actueel houden

Hoe succes wordt gemeten

In de eerste maanden spreken we samen doelen af voor de functie. Daarna bekijken we de resultaten met de persoon in de functie tijdens regelmatige gesprekken, en bespreken we wat goed gaat en waar ondersteuning nodig is. Succes in deze functie wordt beoordeeld op resultaten en op de manier waarop die worden behaald.

We kijken naar hoe de persoon met anderen samenwerkt, hoe die met moeilijkheden omgaat en of die van fouten leert, en ook naar de cijfers.

Verlengingspercentage van klantaccounts
Klanttevredenheidsscore
Reactietijd op klantvragen
Aantal klanten dat het gebruik van het product uitbreidt

Vaardigheden en ervaring

Vereist. Om deze functie vanaf het begin goed te kunnen uitoefenen, heb je nodig:

3 jaar of meer ervaring in een klantgerichte rol
Duidelijk schrijven en spreken in het Engels en Portugees
Vertrouwd met spreadsheets en een CRM

Een diploma in bedrijfskunde of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige ervaring

Gewenst. Het volgende helpt, maar is niet vereist. We moedigen je aan om te solliciteren als je de meeste punten van de eerste lijst hebt, maar niet alle punten van de tweede:

Ervaring met analysesoftware
Een derde taal

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband: Soort dienstverband

Werkplek: Lissabon, Portugal, met twee dagen per week op kantoor; op afstand werken vanuit Portugal is mogelijk

Uren: 40 uur per week, maandag tot en met vrijdag, met flexibele begintijden tussen 8:00 en 10:00

Reizen: Af en toe reizen naar klantlocaties, ongeveer 4 reizen per jaar, maximaal 3 dagen per reis

Elke wijziging in deze voorwaarden wordt met de persoon in de functie besproken. De definitieve arbeidsvoorwaarden staan in het schriftelijke contract, dat onder het recht valt van het land waar de functie is gevestigd.

We beginnen met een periode waarin beide partijen kunnen zien of de functie bij hen past, waar de wet en het contract daarin voorzien, en we spreken een plan af voor de eerste weken zodat de nieuwe collega weet wat er wordt verwacht en bij wie die terechtkan voor hulp.

Salaris en voordelen

Salaris: EUR 42.000 tot EUR 52.000 per jaar, bruto

We betalen op basis van de vaardigheden en ervaring die iemand meebrengt in de functie, en we betalen hetzelfde voor hetzelfde werk.

Het salaris wordt minstens één keer per jaar herzien en aan de persoon in de functie uitgelegd, zodat die begrijpt hoe het wordt bepaald.

Wat we bieden:

25 betaalde vakantiedagen
Een opleidingsbudget van EUR 1.000 per jaar
Zorgverzekering

Betaalde training elk jaar, een mentor in de eerste zes maanden en uitzicht op senior- of teamleidersfuncties

Gelijke kansen

Brightwater Analytics verwelkomt sollicitaties van iedereen die de functie kan uitoefenen, ongeacht hun achtergrond. We beslissen op basis van vaardigheden, ervaring en potentieel, en we behandelen niemand minder gunstig vanwege geslacht, leeftijd, ras, huidskleur, nationaliteit, godsdienst of overtuiging, beperking, seksuele gerichtheid, gezinssituatie, gezondheid of enig ander kenmerk dat de wet waar de functie is gevestigd beschermt. Als je aanpassingen nodig hebt om te solliciteren of om hier te werken, laat het ons weten en we doen wat redelijkerwijs mogelijk is.

Hoe te solliciteren

Stuur je cv en een korte motivatie waarom je de baan wilt naar jobs@brightwater.example

Sluitingsdatum: 15 januari 2027

Een telefonisch gesprek van 30 minuten, een interview van 60 minuten met het team, een korte praktische opdracht en een laatste gesprek met het hoofd Customer Success

Vragen over de functie kun je sturen naar Ana Ferreira, Talent Partner, op talent@brightwater.example

We lezen elke sollicitatie en we proberen op elke sollicitatie te reageren. Vertel ons in je sollicitatie waarom deze functie je interesseert en welke delen van je ervaring er het beste bij passen. We bewaren je gegevens uitsluitend voor deze werving en selectie, en we delen ze niet zonder het je te laten weten.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Personeel en HR

Waarvoor dit sjabloon dient

Een duidelijke functieomschrijving voor vacature of HR-dossier: rol, taken, eisen, salaris, voordelen en sollicitatie. Online invullen, daarna Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Personeel en HR bekijken

Personeel en HR

Wat je invult

Het formulier vraagt om 24 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijfsnaam

    Bijvoorbeeld: Brightwater Analytics

  • Over het bedrijf

    Twee of drie zinnen over wat het bedrijf doet en wie het bedient.

    Bijvoorbeeld: Brightwater Analytics helpt retailers hun verkoop te begrijpen. We zijn een team van 40 mensen in drie landen en werken met klanten in 12 markten.

  • Grootte van het team (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Een customer-successteam van 6 mensen, dat samenwerkt met de verkoop- en productteams

  • Functietitel

    Bijvoorbeeld: Customer Success Manager

  • Team of afdeling (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Customer Success

  • Rapporteert aan (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Hoofd Customer Success

  • Soort dienstverband

  • Waar het werk wordt gedaan

    De plaats en of de baan op locatie, hybride of op afstand is.

    Bijvoorbeeld: Lissabon, Portugal, met twee dagen per week op kantoor; op afstand werken vanuit Portugal is mogelijk

  • Werktijden (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 40 uur per week, maandag tot en met vrijdag, met flexibele begintijden tussen 8:00 en 10:00

  • Reizen (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Af en toe reizen naar klantlocaties, ongeveer 4 reizen per jaar, maximaal 3 dagen per reis

  • Doel van de functie

    Waarom de functie bestaat, in twee of drie zinnen.

    Bijvoorbeeld: Je bent het eerste aanspreekpunt voor ongeveer 30 klantaccounts, zorgt ervoor dat zij waarde halen uit ons product en helpt hen om te verlengen en te groeien.

  • Belangrijkste taken

    Eén taak per regel, belangrijkste eerst.

    Bijvoorbeeld: Onboarding verzorgen voor nieuwe klanten Elk kwartaal een evaluatiegesprek met elke klant houden Problemen vroeg signaleren en samen met het productteam oplossen De klantgegevens actueel houden

  • Hoe succes wordt gemeten (optioneel)optioneel

    Eén maatstaf per regel.

    Bijvoorbeeld: Verlengingspercentage van klantaccounts Klanttevredenheidsscore Reactietijd op klantvragen Aantal klanten dat het gebruik van het product uitbreidt

  • Wat je nodig hebt (vereisten)

    Eén punt per regel. Beperk je tot wat de functie echt nodig heeft.

    Bijvoorbeeld: 3 jaar of meer ervaring in een klantgerichte rol Duidelijk schrijven en spreken in het Engels en Portugees Vertrouwd met spreadsheets en een CRM

  • Opleiding en training (optioneel)optioneel

    Geef aan of gelijkwaardige ervaring wordt geaccepteerd.

    Bijvoorbeeld: Een diploma in bedrijfskunde of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige ervaring

  • Pluspunten (optioneel)optioneel

    Eén punt per regel.

    Bijvoorbeeld: Ervaring met analysesoftware Een derde taal

  • Salaris of salarisrange (optioneel)optioneel

    Geef aan of het bruto is en of het per jaar, maand of uur is. Op sommige plaatsen verplicht.

    Bijvoorbeeld: EUR 42.000 tot EUR 52.000 per jaar, bruto

  • Voordelen (optioneel)optioneel

    Eén voordeel per regel.

    Bijvoorbeeld: 25 betaalde vakantiedagen Een opleidingsbudget van EUR 1.000 per jaar Zorgverzekering

  • Opleiding en loopbaanpad (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Betaalde training elk jaar, een mentor in de eerste zes maanden en uitzicht op senior- of teamleidersfuncties

  • Geplande startdatum (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 1 maart 2027

  • Hoe te solliciteren

    Bijvoorbeeld: Stuur je cv en een korte motivatie waarom je de baan wilt naar jobs@brightwater.example

  • Sluitingsdatum (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 15 januari 2027

  • Stappen in de sollicitatieprocedure (optioneel)optioneel

    Vertel mensen wat ze kunnen verwachten en hoeveel tijd het kost.

    Bijvoorbeeld: Een telefonisch gesprek van 30 minuten, een interview van 60 minuten met het team, een korte praktische opdracht en een laatste gesprek met het hoofd Customer Success

  • Vragen over de functie (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Vragen over de functie kun je sturen naar Ana Ferreira, Talent Partner, op talent@brightwater.example

Personeel en HR

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Over Bedrijfsnaam
  2. 2Doel van de functie
  3. 3Belangrijkste taken
  4. 4Hoe succes wordt gemeten
  5. 5Vaardigheden en ervaring
  6. 6Arbeidsvoorwaarden
  7. 7Salaris en voordelen
  8. 8Gelijke kansen
  9. 9Hoe te solliciteren

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Personeel en HR

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 24 gegevens, te beginnen met Bedrijfsnaam, Over het bedrijf, Functietitel, Soort dienstverband, Waar het werk wordt gedaan. 15 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Sommige landen verplichten een salarisbereik in een vacature, beperken wat je mag vragen (zoals leeftijd, foto's of gezinsplannen) en eisen dat je niet discrimineert. Controleer de regels voor werving en selectie in het land waar de functie is gevestigd, en beperk de eisen tot wat de functie echt nodig heeft.

Zijn deze hr-sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Volgen de hr-sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel land uit. Arbeidsregels verschillen sterk, dus elk sjabloon zegt waar je de plaatselijke eisen moet nakijken voordat je het gebruikt.

Kan een klein team ze ook gebruiken?

Ja. Ze werken voor een team van twee of een bedrijf van tweeduizend, en in de Word-versie schrap je elk onderdeel dat je niet nodig hebt.