02Uw inhoud
Wat er gebeurt met uw inhoud.
- 01
Standpunt over training
Uw documenten worden nooit gebruikt om een model te trainen, niet door ons en niet door een provider. Dit is geen instelling die verkeerd kan worden geconfigureerd: in het product staat er “Nooit” en dit kan niet worden aangepast.
- 02
Anonimisering van persoonsgegevens
Namen, e-mailadressen en rekeningnummers worden vervangen door placeholders voordat tekst naar een provider wordt verzonden. De anonimisering vindt plaats voordat het verzoek onze server verlaat, zodat een gemaskeerde naam nooit wordt verzonden. Dit vangt niet alles af, dus beschouw het als een risicobeperking, niet als een garantie.
- 03
Bewaartermijn en verwijdering
De bewaartermijn wordt per organisatie ingesteld, afzonderlijk voor documenten en gesprekken, van 90 dagen tot onbeperkt. Het verwijderen van een gesprek verwijdert ook de bijbehorende Sheets. Een export is een machineleesbare kopie van elk document, elk gesprek en elke Sheet. Verwijdering is permanent en wordt binnen 30 dagen van kracht, inclusief in back-ups.
- 04
Auditlogboek
Inzendingen kunnen niet worden bewerkt of verwijderd, ook niet door een eigenaar. Ze worden bewaard zolang de werkruimte bestaat en zijn opgenomen in een export. Elke vraag, zoekactie en export wordt vastgelegd in het logboek, niet alleen administratieve wijzigingen.
- 05
Toegangsbeheer
Vier rollen: eigenaar, beheerder, lid en lezer. SSO via SAML of OIDC, dat verplicht kan worden gesteld zodat inloggen met een wachtwoord wordt geweigerd zodra het actief is. SCIM-directorysynchronisatie, zodat leden automatisch door uw directory worden aangemaakt en gedeactiveerd in plaats van handmatig.
- 06Binnenkort beschikbaar
API-sleutels
De openbare API op api.nerix.ai is nog niet actief. Sleutels en rechten kunnen hierop vooruitlopend vandaag al in het product worden beheerd. Geheimen worden opgeslagen als een voorvoegsel en een hash, zodat ze niet kunnen worden teruggelezen.