Socialmediabeleid
Bedrijf: Northgate Supplies Ltd
Eigenaar: Hoofd Marketing
Ingangsdatum: 1 april 2027
Volgende herziening: 1 april 2028
Waarom we dit beleid hebben
Sociale media helpen ons klanten te bereiken en stellen medewerkers in staat hun werk te delen. Ze maken het ook makkelijk om een reputatie te schaden, privé-informatie te onthullen of iemand te kwetsen. Dit beleid legt uit wat er van je wordt verwacht.
Officiële accounts
Instagram-, LinkedIn- en X-accounts van Northgate. Alleen het marketingteam plaatst berichten. Anderen kunnen berichten voorstellen aan de verantwoordelijke voor sociale media.
Persoonlijke accounts
Medewerkers mogen zeggen waar ze werken. Maak duidelijk dat hun mening persoonlijk is. Gebruik het bedrijfslogo niet als profielfoto zonder toestemming.
Je bent verantwoordelijk voor wat je plaatst. Wees eerlijk, wees respectvol en bedenk dat alles wat je plaatst kan worden gekopieerd en bewaard.
Deel nooit
Klantgegevens, nog niet uitgebrachte producten, financiële resultaten, interne documenten, foto's van beveiligde ruimtes of privégegevens van anderen
Respect
Plaats niets dat discriminerend, bedreigend, intimiderend of lasterlijk is, of het nu over collega's, klanten, concurrenten of iemand anders gaat. Plaats niets op een manier die suggereert dat je namens Northgate Supplies Ltd spreekt, tenzij je daartoe bevoegd bent.
Werktijd
Persoonlijk gebruik onder werktijd moet beperkt blijven en mag je werk niet in de weg staan.
Als er iets misgaat
Meld het direct bij social@northgate.example. Ga niet in discussie online en verwijder niets voordat je het meldt bij de verantwoordelijke voor sociale media. Maak een screenshot en meld het direct. De verantwoordelijke beslist over de reactie.
Gevolgen
Overtredingen kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen volgens de disciplinaire procedure. Illegale inhoud wordt gemeld bij de autoriteiten.
Het beleid wordt herzien op 1 april 2028.