Product, E-handtekeningen
Stuur een document om te ondertekenen, en bewaar het bewijs.
Kies een document in Documenten en vraag mensen het te accepteren of te ondertekenen. Ze krijgen een link, lezen precies de versie die je hebt verstuurd en geven antwoord. Elke stap wordt vastgelegd in een registratie, en de ondertekende PDF bevat die registratie.
Het gratis plan is één gebruiker en 3.000 credits per maand, nooit in rekening gebracht.
Voorbeeldondertekenaar, Versie 3 vastgezet, Voorbeeldhash
- 1Aangemaakt0000…0000a41f…09c2
- 2Verzondena41f…09c27be0…31d8
- 3Bekeken7be0…31d8c3d9…e271
- 4Ondertekendc3d9…e2715a02…b6f4
- 5Voltooid5a02…b6f4e8c1…4d07
01Versturen
Vraag om te ondertekenen, vanuit het document.
Kies Vraag om te ondertekenen bij een document en voeg de mensen toe. Vraag hen het te accepteren of te ondertekenen. Ze krijgen een e-mail met hun eigen link, en de pagina toont wat je hebt verstuurd. Je kunt een bericht toevoegen, instellen wanneer de aanvraag verloopt (30 dagen tenzij je dit wijzigt) en herinneringen laten versturen op de dagen die je kiest.
De aanvraag zet die versie vast. Als de tekst daarna wordt gewijzigd, wordt ondertekening geweigerd, zodat wat iemand ondertekent precies is wat er is verstuurd. Verzonden en ondertekend in Documenten geeft een overzicht van elke aanvraag en de status ervan.
Wat nerix hier doet
- Een automatisering kan op het gewenste moment een ondertekeningsaanvraag versturen, en wacht op jouw akkoord voordat deze uitgaat.
- Accepteren of ondertekenenKies per aanvraag welke optie.
- Een eigen linkElke ondertekenaar krijgt een privélink, aangemaakt wanneer de e-mail wordt verstuurd.
- HerinneringenOp de dagen die je instelt. Een herinnering bevat een nieuwe link, en de oude werkt niet meer.
- VerlooptNa 30 dagen tenzij je dit wijzigt, tot maximaal een jaar.
02De registratie
Elke stap wordt vastgelegd, en een wijziging wordt zichtbaar.
Aangemaakt, verzonden, bekeken, ondertekend, afgewezen, herinnering verzonden, verlopen, geannuleerd en voltooid worden allemaal aan een spoor toegevoegd. Elke gebeurtenis neemt de vorige op in een hash, zodat het bewerken van een tussenstap of het verwijderen ervan de keten breekt. De ondertekenaarspagina registreert bij elke stap het IP-adres en de browser, en vermeldt dat.
Wanneer iedereen heeft ondertekend, wordt de PDF van die versie bewaard met een handtekeningspagina die het spoor en de eindhash afdrukt. Elke ondertekenaar kan die kopie bewaren, zodat de registratie niet alleen van ons afhangt.
- GebeurtenissenAangemaakt, verzonden, bekeken, ondertekend, afgewezen, herinnering verzonden, verlopen, geannuleerd, voltooid.
- GeketendElke gebeurtenis bevat de hash van de vorige.
- VastgelegdHet IP-adres en de browser bij elke stap, zoals de ondertekenaarspagina vermeldt.
- AfgedruktDe ondertekende PDF bevat het spoor en de eindhash.
03Eerlijk over wat het is
Een eenvoudige elektronische handtekening, geen gekwalificeerde.
Dit is een eenvoudige elektronische handtekening: de persoon met de link geeft aan dat deze accepteert of ondertekent, en de registratie laat zien wanneer, van waar en wat deze heeft gezien. Het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening en er is geen certificeringsinstantie bij betrokken.
Veel alledaagse documenten hebben alleen dit nodig, zoals een offerte, een bevestiging van een beleid of een eenvoudige overeenkomst. Sommige contracten vereisen een gekwalificeerde handtekening op grond van de wet of van hun eigen voorwaarden. Als dat voor jou geldt, gebruik dan een dienst die er een aanbiedt.
- Wat je krijgtWie heeft ondertekend, wanneer, vanaf welk IP-adres en welke browser, en van precies welke versie.
- Wat het niet isEen gekwalificeerde elektronische handtekening of een identiteitscontrole.
- Wanneer advies vragenAls je niet zeker weet wat een contract nodig heeft, raadpleeg een advocaat.
04Daaromheen
Vanuit een sjabloon, vanuit de vergadering, naar de bibliotheek.
Documenten die uit een sjabloon zijn gemaakt, kunnen rechtstreeks naar Vraag om te ondertekenen, en notulen van vergaderingen kunnen ter ondertekening worden verstuurd. Wanneer iedereen heeft ondertekend, kan een automatisering de volgende stap starten, zoals een taak aanmaken of een ruimte op de hoogte stellen.
De link is het toegangsbewijs, daarom geldt er een frequentielimiet, en één algemene weigering beantwoordt een link die onbekend, verlopen of geannuleerd is. Een ondertekeningsaanvraag hoort bij jouw werkruimte, en een andere werkruimte kan deze niet zien.
- SjablonenVul een sjabloon in en stuur het daarna ter ondertekening.
- VergaderingenNotulen kunnen worden geëxporteerd of ter ondertekening verstuurd.
- AutomatiseringenZodra iedereen heeft ondertekend, kan de volgende stap starten.
05Vragen
Vragen
Is dit juridisch bindend?
Het is een eenvoudige elektronische handtekening, die veel alledaagse documenten accepteren. Of dit voldoende is, hangt af van het document en de toepasselijke wetgeving. Het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening, en wij geven geen juridisch advies.
Wat kan de ondertekenaar zien?
Het document zoals je het hebt verstuurd, je bericht en wat er van de ondertekenaar wordt gevraagd. De ondertekenaar heeft geen account nodig.
Kan het document worden gewijzigd nadat het is verstuurd?
Nee. De aanvraag is gekoppeld aan die versie. Als de tekst niet meer overeenkomt, wordt ondertekening geweigerd. Stuur een nieuwe aanvraag voor een nieuwe versie.
Wat staat er in de ondertekende PDF?
Het document en een handtekeningspagina met het gebeurtenissenspoor en de eindhash, zodat een ondertekenaar de kopie die hij bewaart kan controleren.
Wat vertelt de browser van de ondertekenaar jou?
Wij registreren bij elke stap het IP-adres en de browser, en de ondertekenaarspagina vermeldt dat voordat de ondertekenaar antwoordt.
Heb je iets nodig wat dit niet doet? Wij bouwen het in je werkruimte. Op maat voor jou gemaakt
- SjablonenHonderden sjablonen om online in te vullen, met Word- en PDF-downloads, premium en eigen sjablonen.
- VergaderingenAgenda, live notities, notulen en actiepunten, vastgelegd als taken.
- AutomatiseringenWerk dat volgens een schema loopt of wanneer er iets gebeurt, met jouw goedkeuring waar het ertoe doet.
- Het werkbladDocumenten, procedures en handboeken met hun cijfers, elke versie bewaard.
- Alle productenElk nerix product in één lijst.
Lees verder
Vergelijkingen en alternatieven5 min leestijd
Free electronic signature options compared
Free electronic signature options compared: Adobe, SignWell, DocuSeal, Documenso and nerix. What each free plan allows, where it stops and when to pay.