Naar de inhoud

Product, Boekingspagina's, Zakelijke werkruimtes

Laat mensen een moment met je boeken, zonder heen-en-weer gemail.

Maak een boekingspagina met een link. Mensen van buiten je bedrijf kiezen een vrij moment in hun eigen tijdzone en beantwoorden je vragen. De boeking is een gewone vergadering in je agenda, met een eigen videolink.

Het gratis plan is één gebruiker en 3.000 credits per maand, nooit in rekening gebracht.

Boeken

  • Je linkEén link per pagina, en één link voor alle pagina's van een persoon.
  • Vrije tijdenUit je werkuren, min je agenda.
  • Teampagina'sWissel af tussen vrije leden, of vraag iedereen.
  • BevestigingE-mails, herinneringen en een link om te annuleren of te wijzigen.
Afb. 1 De editor van de boekingspagina, met de openbare pagina naast de instellingen.

01De pagina

Stel de vergadering in, wie haar doet en wanneer mensen mogen boeken.

Een pagina heeft een naam, een linkeinde, een kleur, een tot vier duren en een plek. De plek kan een videoruimte zijn, een telefoongesprek, een bezoek op een adres of een link. De editor groepeert de instellingen in een logische volgorde, met een live voorbeeld van de openbare pagina ernaast.

Kies de kortste aanmeldtermijn, hoe ver vooruit mensen kunnen boeken, het maximum aantal boekingen per dag, de ruimte tussen starttijden en de tijd voor en na elke vergadering. Stel je eigen vragen. Naam en e-mail worden altijd gevraagd. Je kunt ook elke boeking zelf goedkeuren.

  • De vergaderingNaam, duren en plek.
  • Wie het doetEén persoon, of een team.
  • Wanneer mensen kunnen boekenTermijn, hoe ver vooruit en limieten per dag.
  • Wat mensen invullenJe eigen vragen.

02Vrije tijden

Alleen de momenten dat je echt vrij bent, en niemand ziet je agenda.

Vrije tijden komen uit je werkuren, of uit andere weekuren waarbij sommige dagen afwijken, met een feestdag gesloten. Alles wat al in je agenda staat, wordt eraf gehaald. Mensen zien alleen de open tijden, nooit wat er in je agenda staat.

Een teampagina wisselt af tussen de leden die vrij zijn, of vraagt dat iedereen vrij is. Tijden worden getoond in de eigen tijdzone van de gast, die hij kan wijzigen.

  • WerkurenOf andere weekuren, en dagen die afwijken.
  • Je agendaAlles wat erin staat haalt die tijd weg.
  • Teampagina'sWissel af, of iedereen moet vrij zijn.

03Nadat iemand boekt

Een bevestiging, herinneringen en een gewone vergadering in je agenda.

De gast krijgt een bevestiging en kan die aan de eigen agenda toevoegen. Herinneringen gaan een dag en een uur van tevoren uit. De e-mail bevat een link om te annuleren of een ander moment te kiezen, en jij bepaalt tot hoelang voor de start dat kan. Je kunt mensen na het boeken naar een eigen pagina sturen.

Een boeking staat in je agenda met een klein geboekt-teken, en de gast heeft een eigen videolink. Als je elke boeking goedkeurt, staan verzoeken als Wacht op jouw antwoord, met Accepteren en Afwijzen in de lijst, de agendakaart en de vergadering.

  • BevestigingE-mail, aan agenda toevoegen en een eigen bedankpagina.
  • HerinneringenEen dag en een uur van tevoren.
  • Annuleren of wijzigenVia een link in de e-mail van de gast.
  • GoedkeuringenAccepteer of wijs elk verzoek af.

04Vragen

Vragen

Hebben gasten een account nodig?

Nee. Ze boeken via de openbare link en krijgen hun eigen videolink per e-mail.

Kan ik een pagina pauzeren?

Ja. Elke pagina heeft een schakelaar om te pauzeren, en een knop Link kopiëren.

Werkt het voor een team?

Ja. Een teampagina wisselt af tussen vrije leden, of vraagt dat ze allemaal vrij zijn.

Kunnen beheerders standaardwaarden instellen?

Ja. Standaardwaarden bepalen waarmee nieuwe pagina's starten.

Is het een apart product naast Vergaderingen?

Boekingspagina's zitten in Vergaderingen. Een boeking is een gewone vergadering.

Heb je iets nodig wat dit niet doet? Wij bouwen het in je werkruimte. Op maat voor jou gemaakt