Naar de inhoud
Gratis starten

Checklist bij uitdiensttreding

Zorg dat er niets over het hoofd wordt gezien als iemand vertrekt: overdracht, toegang, apparatuur, eindafrekening en afronding.

Invullen en voorbeeld bekijken

Checklist bij uitdiensttreding

Bedrijf: Westbridge Foods Ltd
Medewerker: Daniel Okafor
Functie en team: Productiesupervisor, Operations
Leidinggevende: Maria Costa
Reden van vertrek: Reden van vertrek
Datum opzegging: 1 september 2027
Laatste werkdag: 31 oktober 2027
HR-contactpersoon: people@westbridge.example

Vink elke regel af en noteer de datum zodra deze is afgerond.

1. Voor de laatste werkdag

  • Opzeggingsbrief of kennisgeving in het dossier
  • Vertrekdatum en opzegtermijn schriftelijk bevestigd
  • Overdrachtsplan afgestemd en hieronder vastgelegd
  • Klanten, leveranciers en het team geïnformeerd zoals afgesproken
  • Vakantie en eventueel opgebouwde uren berekend
  • Exitgesprek ingepland

Over te dragen werk

Productieplanning aan Lena Hoff
Leverancierscontacten aan Maria Costa

2. Apparatuur en eigendommen

  • Alle items ingeleverd, gecontroleerd en met een handtekening bevestigd
  • Sleutels, badge, parkeerkaarten en toegangskaarten ingeleverd
  • Bedrijfsdocumenten en bedrijfsgegevens ingeleverd en persoonlijke bestanden verwijderd

In te leveren

Laptop en oplader
Toegangspas
Bedrijfstelefoon
Veiligheidsschoenen

3. Toegang en systemen

  • Accounts op de afgesproken dag gesloten of overgedragen
  • E-mail doorgestuurd of een automatisch afwezigheidsbericht ingesteld voor de afgesproken periode
  • Wachtwoorden en gedeelde inloggegevens gewijzigd
  • Bedrijfsgegevens van persoonlijke apparaten verwijderd

Systemen

E-mail
Loonportaal
Bestelsysteem voor leveranciers
Gedeelde schijf

4. Loon en arbeidsvoorwaarden

  • Eindafrekening berekend en gecontroleerd aan de hand van wet en contract
  • Vakantiegeld en onkosten afgewikkeld
  • Regelingen, pensioen en verzekeringen beëindigd en de medewerker hierover geïnformeerd
  • Documenten waar de medewerker recht op heeft verstrekt, zoals een loonoverzicht of getuigschrift

Posten

Salaris tot de laatste dag
Niet-opgenomen vakantiedagen
Declaraties
Eventuele afgesproken bonus of inhouding

5. Afronding van de uitdiensttreding

  • Exitgesprek gehouden
  • Medewerker herinnerd aan geheimhouding en eventuele andere verplichtingen na vertrek
  • Doorstuuradres en contactgegevens afgesproken
  • Personeelsdossier bijgewerkt en bewaard zolang dat vereist is

Extra onderdelen

Onderdeel Wie Gedaan op Opmerking

Medewerker: ______________________ Datum: ______________
Leidinggevende: ______________________ Datum: ______________
HR: ______________________ Datum: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Personeel en HR

Waarvoor dit sjabloon dient

Checklist voor uitdiensttreding: overdracht, toegang intrekken, apparatuur inleveren, eindafrekening, exitgesprek en afronding. Gratis invullen.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Personeel en HR bekijken

Personeel en HR

Wat je invult

Het formulier vraagt om 13 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijfsnaam

    Bijvoorbeeld: Westbridge Foods Ltd

  • Medewerker

    Bijvoorbeeld: Daniel Okafor

  • Functie en team

    Bijvoorbeeld: Productiesupervisor, Operations

  • Leidinggevende

    Bijvoorbeeld: Maria Costa

  • Reden van vertrek

  • Datum opzegging (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 1 september 2027

  • Laatste werkdag

    Bijvoorbeeld: 31 oktober 2027

  • In te leveren apparatuur (optioneel)optioneel

    Eén item per regel.

    Bijvoorbeeld: Laptop en oplader Toegangspas Bedrijfstelefoon Veiligheidsschoenen

  • Systemen en accounts om te sluiten

    Eén per regel. Sluit ze op de laatste werkdag of zoals afgesproken.

    Bijvoorbeeld: E-mail Loonportaal Bestelsysteem voor leveranciers Gedeelde schijf

  • Over te dragen werk en aan wie

    Bijvoorbeeld: Productieplanning aan Lena Hoff Leverancierscontacten aan Maria Costa

  • Posten voor de eindafrekening (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Salaris tot de laatste dag Niet-opgenomen vakantiedagen Declaraties Eventuele afgesproken bonus of inhouding

  • HR-contactpersoon

    Bijvoorbeeld: people@westbridge.example

  • Extra onderdelenoptioneel

    Extra onderdelen, één rij per onderdeel.

Personeel en HR

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Voor de laatste werkdag
  2. 22. Apparatuur en eigendommen
  3. 33. Toegang en systemen
  4. 44. Loon en arbeidsvoorwaarden
  5. 55. Afronding van de uitdiensttreding
  6. 6Extra onderdelen

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Personeel en HR

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 13 gegevens, te beginnen met Bedrijfsnaam, Medewerker, Functie en team, Leidinggevende, Reden van vertrek. 4 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Eindafrekening, opzegtermijn, vakantiegeld en het teruggeven van bescheiden zijn wettelijk en contractueel geregeld en verschillen per land. Controleer de regels in het land waar de persoon werkt voordat u het loononderdeel invult.

Zijn deze hr-sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Volgen de hr-sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel land uit. Arbeidsregels verschillen sterk, dus elk sjabloon zegt waar je de plaatselijke eisen moet nakijken voordat je het gebruikt.

Kan een klein team ze ook gebruiken?

Ja. Ze werken voor een team van twee of een bedrijf van tweeduizend, en in de Word-versie schrap je elk onderdeel dat je niet nodig hebt.

Sjablonen

Alle sjablonen voor Personeel en HR bekijken

Sjablonen

Meer soorten documenten

Elke categorie heeft een eigen pagina, zodat je alle sjablonen ervan in één keer ziet.

Gebruik het in nerix

Meer lezen