Informatieformulier nieuwe medewerker
Werkgever: Brightwater Analytics
Datum: 1 december 2027
1. Persoonlijke gegevens
Volledige naam: Priya Raman
Voorkeursnaam: Pri
Geboortedatum: 17 mei 1994
Woonadres:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 113 555 0127
Privé-e-mail: priya.raman@example.com
Nummer voor belasting of sociale zekerheid: QQ 12 34 56 C
2. De functie
Functietitel: Data-analist
Afdeling: Rapportage
Rapporteert aan: Tomas Berg
Startdatum: 1 december 2027
Werktijden en werkplek: Voltijd, 40 uur per week, kantoor Leeds met twee dagen thuiswerken
3. Noodcontact
Naam en relatie: Arun Raman, broer
Telefoon: +44 113 555 0166
Tweede contact, indien gewenst:
| Naam | Relatie | Telefoon |
|---|---|---|
4. Afhankelijke personen en begunstigden
Vermeld iedereen die u wilt laten vastleggen voor regelingen, verzekeringen of pensioen.
| Naam | Relatie | Geboortedatum |
|---|---|---|
5. Gezondheids- of toegankelijkheidsbehoeften
Geen, of: ik gebruik een schermlezer
6. Loon- en bankgegevens
Naam rekeninghouder, bank, rekeningnummer of IBAN en bankcode
De bankgegevens worden voor de eerste betaling met de medewerker gecontroleerd.
7. Door HR ontvangen documenten
☐ Ondertekend contract of aanbiedingsbrief
☐ Identiteitsbewijs
☐ Bewijs van het recht om te werken
☐ Belasting- of loonformulier
☐ Kwalificaties of certificaten
☐ Ondertekende reglementen (gedrag, gegevensbescherming, apparatuur)
8. Reglementen en eerste week
Lees het personeelshandboek en de reglementen die u op uw eerste dag ontvangt en bewaar ze. Vraag uw leidinggevende of HR om uitleg als iets onduidelijk is. Laat HR weten als u apparatuur, een werkplek die aan uw behoeften is aangepast of training nodig hebt voordat u begint.
Apparatuur die aan de medewerker is verstrekt:
| Artikel | Serienummer of label | Datum verstrekt |
|---|---|---|
9. Verklaring
Ik verklaar dat de gegevens in dit formulier juist en volledig zijn en dat ik Brightwater Analytics informeer wanneer ze veranderen.
Medewerker: Priya Raman
Handtekening: ______________
Datum: ______________
Ontvangen door HR
Naam: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________
10. Hoe uw gegevens worden gebruikt en bewaard
Brightwater Analytics gebruikt deze gegevens om u in dienst te nemen: om u te betalen, om aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen te voldoen, om regelingen te beheren en om uw noodcontact te bereiken als er iets gebeurt. Alleen mensen die deze gegevens voor die doeleinden nodig hebben, kunnen ze inzien. Ze worden bewaard gedurende het hele dienstverband en 6 jaar na het einde daarvan. Gezondheidsgegevens worden vrijwillig verstrekt en alleen HR kan ze inzien. Laat uw noodcontact weten dat u diens gegevens hebt verstrekt. U kunt vragen om uw gegevens in te zien of te corrigeren door te schrijven naar people@brightwater.example.