Naar de inhoud

Koop om te downloaden

Deze pagina toont een voorbeeld. Koop het document op nerix.ai om het als Word en PDF te downloaden en af te drukken.

https://nerix.ai/nl/templates/grievance-procedure

Klachtenprocedure

Een eerlijke schriftelijke manier voor werknemers om een werkgerelateerde klacht in te dienen, met stappen, personen en deadlines.

Invullen en voorbeeld bekijken

€ 4,99, eenmalig, Word en PDFInbegrepen in elk betaald nerix-abonnement.

Klachtenprocedure

Bedrijf: Northgate Building Ltd
Geldig vanaf: 1 januari 2027
Eigenaar: Hoofd HR

1. Doel

Een klacht is een zorg of bezwaar van een werknemer over zijn werk, zijn arbeidsomstandigheden of hoe hij wordt behandeld. Northgate Building Ltd wil klachten vroeg horen en eerlijk, snel en vertrouwelijk afhandelen. Een klacht te goeder trouw indienen wordt u nooit aangerekend.

2. Voor wie het geldt

Alle werknemers, ook in de proeftijd. Aannemers kunnen stap 1 en 2 gebruiken.

Het volledige document wordt ontgrendeld bij het downloaden

De rest is geschreven en staat klaar, met uw antwoorden op hun plaats.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Personeel en HR

Waarvoor dit sjabloon dient

Een klachtenprocedure voor werkgevers: hoe een werknemer een klacht indient, wie die behandelt, het gesprek, de beslissing, beroep en termijnen. Word of PDF.

Online invullen is gratis en zonder account. Het afgewerkte Word-document en de PDF kosten € 4,99, eenmalig betaald. Alle sjablonen voor Personeel en HR bekijken

Personeel en HR

Wat je invult

Het formulier vraagt om 11 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Bedrijf

    Bijvoorbeeld: Northgate Building Ltd

  • Voor wie het geldt

    Bijvoorbeeld: Alle werknemers, ook in de proeftijd. Aannemers kunnen stap 1 en 2 gebruiken.

  • Geldig vanaf

    Bijvoorbeeld: 1 januari 2027

  • Wie eigenaar is van deze procedure

    Bijvoorbeeld: Hoofd HR

  • Met wie u eerst informeel praat

    Bijvoorbeeld: Uw directe leidinggevende, of het hoofd HR als de klacht over uw leidinggevende gaat

  • Wie een schriftelijke klacht ontvangt

    Bijvoorbeeld: Het hoofd HR (people@northgate.example)

  • Dagen om het gesprek te houden na de schriftelijke klacht

    Werkdagen. Houd het kort genoeg om eerlijk te zijn.

    Bijvoorbeeld: 5

  • Dagen om de schriftelijke beslissing te geven na het gesprek

    Bijvoorbeeld: 5

  • Dagen om in beroep te gaan na de beslissing

    Bijvoorbeeld: 5

  • Wie naar gesprekken mag komen

    Bijvoorbeeld: Een collega of een vakbondsvertegenwoordiger

  • Wie het beroep behandelt

    Bijvoorbeeld: Een directielid dat eerder niet betrokken was

Personeel en HR

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Doel
  2. 22. Voor wie het geldt
  3. 33. Stap 1: bespreek het
  4. 44. Stap 2: leg het schriftelijk vast
  5. 55. Stap 3: het gesprek
  6. 66. Stap 4: de beslissing
  7. 77. Stap 5: het beroep
  8. 88. Regels voor iedereen
  9. 99. Herziening

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Betaal eenmalig en ontvang het als Word-document om verder te bewerken en als PDF om te versturen of af te drukken. De link komt ook per e-mail.

Personeel en HR

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 11 gegevens, te beginnen met Bedrijf, Voor wie het geldt, Geldig vanaf, Wie eigenaar is van deze procedure, Met wie u eerst informeel praat.

Wat kost het sjabloon Klachtenprocedure?

€ 4,99, eenmalig betaald. Invullen en het eerste deel bekijken is gratis. U betaalt bij het downloaden van het afgewerkte Word-document en de PDF, zonder account en zonder abonnement. Elk betaald nerix-abonnement bevat het.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als u het formulier hebt ingevuld, klikt u op Downloaden en betaalt u eenmalig. U ontvangt het afgewerkte document als Word-bestand om verder te bewerken en als PDF om te versturen of af te drukken, en de link per e-mail.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Tijdens het invullen blijft wat u typt in uw browser. Als u het document koopt, gaan uw antwoorden naar nerix om uw bestanden te maken. Ze worden zeven dagen bewaard zodat u opnieuw kunt downloaden, en daarna verwijderd.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Veel landen stellen minimumstappen, termijnen en een recht op bijstand vast. Controleer de wet en elke vakbonds- of cao-afspraak waar u actief bent. Dit is geen juridisch advies.

Zijn deze hr-sjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Volgen de hr-sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel land uit. Arbeidsregels verschillen sterk, dus elk sjabloon zegt waar je de plaatselijke eisen moet nakijken voordat je het gebruikt.

Kan een klein team ze ook gebruiken?

Ja. Ze werken voor een team van twee of een bedrijf van tweeduizend, en in de Word-versie schrap je elk onderdeel dat je niet nodig hebt.