Product, lange documenten
Handboeken en beleid, hoofdstuk voor hoofdstuk geschreven.
Kies om welk soort document het gaat. nerix schrijft een plan en een schatting, je keurt die goed en pas dan wordt er geschreven: elk hoofdstuk, gecontroleerd als één document, met de figuren die het nodig heeft. Download Word, PDF of Excel.
Het gratis plan is één gebruiker en 3.000 credits per maand, nooit in rekening gebracht.
01Eerst het plan
Je ziet het plan en de schatting voordat er iets wordt geschreven.
Vul de organisatie in, voor wie het document is, eventuele richtlijnen om te volgen en de bestanden waarop het zich baseert. nerix schrijft een plan: waarvoor het document dient, hoe het geformuleerd wordt, de hoofdstukken en bijlagen, en de schatting in credits. Het is een schatting, geen prijs.
Keur goed en start met schrijven, of wijzig het plan. Terwijl er wordt geschreven, toont de pagina de fase, bijvoorbeeld dat hoofdstuk 4 tot en met 9 van 24 wordt geschreven, hoeveel onderdelen klaar zijn en hoeveel credits er zijn gebruikt. Je kunt de pagina sluiten; Stop met schrijven beëindigt het.
- PlanDe hoofdstukken, bijlagen, termen en woorden om te vermijden.
- SchattingIn credits, voordat het begint.
- VoortgangDe fase, de afgeronde onderdelen en de gebruikte credits. Stop met schrijven beëindigt het.
- KlaarLees het in de app of download Word, PDF of Excel.
02Soorten
Start vanuit het soort document, niet vanaf een lege pagina.
Kwaliteitshandboek, personeelshandboek, informatiebeveiligingsbeleid, bedrijfshandleiding, inschrijving op een aanbesteding en businessplan. Ook een procedure, werkinstructie, protocol, beleid, risicobeoordeling, functiebeschrijving of notulen, en een jaarplan, opleidingsplan, verbeterplan of directiebeoordelingsrapport.
De hoofdstukken delen één begrippenlijst, één set rolnamen en getallen, en verwijzen naar elkaar. Een procedure of handboek legt de bijbehorende formulieren en registers ook vast als aparte bestanden, gekoppeld aan het document.
Wat nerix hier doet
- Controleert of de hoofdstukken als één document lezen voordat het geheel wordt samengesteld.
- HandboekenKwaliteitshandboek, personeelshandboek, informatiebeveiligingsbeleid, bedrijfshandleiding.
- ProceduresProcedure, werkinstructie, protocol, beleid, risicobeoordeling.
- MensenFunctiebeschrijving, notulen, opleidingsplan.
- Plannen en rapportenInschrijving op een aanbesteding, businessplan, jaarplan, verbeterplan, directiebeoordelingsrapport.
03Figuren
Het stroomschema, de rollentabel of de risicokaart die elk nodig heeft.
Elk soort krijgt de figuur die het nodig heeft: een stroomschema, een rollentabel, een risicokaart, een organogram, een tijdlijn, een opleidingsmatrix of een cyclus. Grafieken zijn er als kolom-, staaf-, lijn-, taart-, spreidings-, waterval-, radar- en heatmapgrafiek, en diagrammen als stroomschema's, beslisbomen, swimlanes, Gantt-diagrammen en meer.
Figuren worden gecontroleerd voordat je ze ziet. Als een figuur niet kan worden getekend, vraagt nerix de schrijver één keer om het te corrigeren; als het dan nog niet lukt, toont het document de getallen of stappen als een tabel met een toelichting waarom. Secties kunnen naar figuren verwijzen, en alles wat onopgelost blijft, staat onder Te controleren punten.
- GrafiekenKolom, staaf, lijn, vlak, taart, ring, spreiding, radar, waterval en heatmap.
- DiagrammenStroomschema's, beslisbomen, swimlanes, organogrammen, tijdlijnen, Gantt-diagrammen, cycli en risicokaarten.
- GecontroleerdEen figuur die niet kan worden getekend, wordt een tabel met een toelichting.
- Te controleren puntenAlles wat onopgelost bleef, opgesomd wanneer je het voltooide document opent.
04Volgens een standaard
Schrijf volgens de eisen waaraan je moet voldoen.
Via Uitlijnen met kies je de standaarden waaraan je schrijft. Een kwaliteitshandboek begint met ISO 9001, dat je kunt verwijderen. Elke sectie wordt geschreven om de controles op die eisen te doorstaan, de eisen die het document dekt, worden aan het bestand gekoppeld, en de bijlage met kruisverwijzingen wordt daaruit opgebouwd.
Het voltooide document wordt in je bibliotheek opgeslagen als concept, met het type en het gebied, gekoppeld aan de bestanden waaruit het is opgebouwd. Een concept geldt bij een controle pas als bewijs nadat een persoon het heeft goedgekeurd.
- Uitlijnen metKies de standaarden. De bijlage met kruisverwijzingen wordt daaruit opgebouwd.
- Opgeslagen als conceptIn je bibliotheek, gekoppeld aan de bronnen, tot een persoon het goedkeurt.
05Vragen
Vragen
Hoe lang kan een lang document zijn?
Een voorbeeld van een kwaliteitshandboek telt ongeveer 20.000 woorden met bijlagen, formulieren en checklists. Het plan en de schatting tonen de omvang voordat je iets goedkeurt.
Wat kost het?
Credits, en je ziet de schatting voordat het begint. Er wordt niets geschreven tot je het plan goedkeurt.
Kan ik vertrouwen wat het schrijft?
Behandel het als een sterke eerste versie. nerix verzint geen feiten over je bedrijf, en wat het niet kon oplossen, staat onder Te controleren punten. Een persoon leest en keurt het goed.
Waar is het kortere geval?
Een brief van één pagina of een aanbieding wordt rechtstreeks vanuit de chat geschreven. Zie de Sheet.
Heb je iets nodig wat dit niet doet? Wij bouwen het in je werkruimte. Op maat voor jou gemaakt
- Het werkbladDocumenten, procedures en handboeken met hun cijfers, elke versie bewaard.
- SjablonenHonderden sjablonen om online in te vullen, met Word- en PDF-downloads, premium en eigen sjablonen.
- ControlesAuditgereedheid op basis van zo'n 90 frameworks, controles volgens een plan, bevindingen die taken worden en bedrijfsreviews.
- Bibliotheek en zoekenJe bestanden gelezen, voorzien van een paspoort, verbonden en op twee manieren doorzoekbaar.
- Alle productenElk nerix product in één lijst.