Product, Mensen en HR, Zakelijke werkruimtes
Alles over je personeel, op één plek die privé blijft.
Personeelsdossiers, verlof, uren en roosters, werving, beoordelingen, training en salaris. Je zet alleen aan wat je gebruikt. Iemand ziet de eigen gegevens en het eigen loon, en niemand ziet meer dan zijn rol toestaat.
Het gratis plan is één gebruiker en 3.000 credits per maand, nooit in rekening gebracht.
Mensen
- PersoneelWie hier werkt, wie aan wie rapporteert, contracten en documenten.
- VerlofAanvragen, saldo's, een teamkalender en goedkeuringen.
- Uren en roostersIn- en uitklokken, urenstaten en een weekrooster.
- WervingVacatures, kandidaten per stap, gesprekken en aanbiedingen.
- BeoordelingenBeoordelingsrondes met onderdelen voor jezelf, de leidinggevende en collega's.
- TrainingCursussen, vaardigheden, certificaten en beleid om te lezen.
- SalarisSalarisruns, loonstroken en een bankbestand dat je zelf uploadt.
01Personeelsdossiers
Een dossier per persoon, met contracten en documenten.
Voeg iemand toe met naam, werk-e-mail, functie, afdeling, eerste werkdag en soort werk (voltijd, deeltijd, oproep, zzp'er of stagiair). Op de pagina van die persoon staan Gegevens, Contracten, Documenten en een Tijdlijn. Nodig iemand per e-mail uit om in te loggen als je er klaar voor bent.
Bij een contractwijziging komt er een nieuwe regel bij en blijven de oude afspraken staan. Documenten zoals een contract, een identiteitsbewijs, een certificaat of een werkvergunning kunnen een einddatum hebben. Markeer iemand als vertrokken met een laatste dag, dan blijven de dossiers bewaard.
Wat nerix hier doet
- Maakt een conceptfunctieomschrijving of brief als je erom vraagt. Het past zelf geen dossier aan.
- Het beoordeelt of rangschikt nooit mensen.
- PersoneelZoek op naam of e-mail. Filter op in dienst, met verlof, binnenkort starters of vertrokken.
- Wie aan wie rapporteertEen schema dat iedereen in de werkruimte kan zien.
- AfdelingenGroepeer mensen zoals je bedrijf is opgebouwd.
- Mijn gegevensIedereen ziet en beheert de eigen gegevens.
02Verlof, uren en roosters
Aanvragen, urenstaten en het rooster zonder spreadsheet.
Iemand vraagt verlof aan met de soort, de data en eventueel halve dagen. nerix toont wat er over is en weigert een aanvraag die te lang is of overlapt met een andere. Leidinggevenden keuren goed, of wijzen af met een reden die de persoon kan lezen. De teamkalender toont wie vrij is en waarschuwt als veel mensen weg zijn.
Voor uren klokken mensen in en uit, met een pauze als ze die namen. De urenstaat van de week toont gewerkte uren, overuren en geplande uren, en gaat ter goedkeuring naar een leidinggevende. Die maakt het rooster per persoon en dag, kan een dienst open laten en publiceert de week. Mensen zien alleen gepubliceerde weken.
Wat nerix hier doet
- Legt een saldo uit, of maakt een concept van een aanvraag die jij verstuurt. Het keurt nooit goed of af en past nooit uren aan.
- VerlofMijn verlof, Teamkalender, Goedkeuringen en Alle aanvragen.
- VandaagIn- en uitklokken, de dienst die vandaag gepland staat en de uren tot nu toe.
- UrenstatenGewerkte uren, overuren en geplande uren van de week, ter goedkeuring verstuurd.
- RoosterDiensten per persoon en dag, open diensten, week na week gepubliceerd.
03Werving en beoordelingen
Vul een vacature, en zorg dan goed voor de mensen die je aannam.
Open een vacature, voeg kandidaten toe en verplaats ze stap voor stap: gesolliciteerd, screening, gesprek, aanbieding en aangenomen. Plan een gesprek per telefoon, video, ter plaatse of met een panel. Elke interviewer vult een scorekaart in met een cijfer, een advies en opmerkingen die alleen de wervende kant ziet. Een geaccepteerde aanbieding maakt van de kandidaat met één tik een personeelsdossier.
Voor beoordelingen start je een ronde met data en de onderdelen die mensen schrijven: een zelfbeoordeling, een beoordeling door de leidinggevende, feedback van collega's, of een mix. Iedereen dient het eigen onderdeel in. Een onderdeel blijft voor de anderen verborgen tot de leidinggevende de beoordeling afrondt, en pas dan kan de persoon het lezen.
Wat nerix hier doet
- Het rangschikt, scoort, selecteert of wijst kandidaten nooit af, en zegt nooit aannemen of niet aannemen.
- Het beoordeelt nooit personeel en schrijft geen beoordelingscijfer. Een korte samenvatting van een cv kan getoond worden, als leeshulp gemarkeerd, en een mens beslist altijd.
- VacaturesConcept, open, gepauzeerd, vervuld of gesloten, met wie er werft.
- KandidatenEen bord per stap, met notities en het cv.
- AanbiedingenVerstuurd, geaccepteerd, afgewezen of ingetrokken.
- BeoordelingsrondesOnderdelen voor jezelf, de leidinggevende en collega's, dan Beoordeling afronden.
04Training en salaris
Vaardigheden en beleid om te bevestigen, en salarisruns die een tweede persoon goedkeurt.
Training houdt een vaardighedenmatrix bij van mensen tegenover de vaardigheden die hun functie vraagt, met cursussen, geboekte sessies en certificaten die verlopen. Stuur een beleidsstuk om te lezen, en mensen tikken aan dat ze het gelezen en begrepen hebben. Je ziet wie bevestigd heeft, wie nog wacht en wie te laat is, en je kunt herinneren. Uit het document kan een quiz worden opgesteld, die een mens controleert.
Salaris werkt in salarisruns. Kies de data, bereken, lees de regels met Even kijken, keur goed (iemand anders dan wie het voorbereidde) en rond af. nerix maakt loonstroken en een bankbestand als XML of CSV. Dat bestand upload je zelf bij je bank. nerix betaalt nooit iemand en verplaatst nooit geld. Markeren als betaald is alleen een notitie dat iemand betaald heeft.
Wat nerix hier doet
- Het stelt quizvragen op. Het beoordeelt mensen nooit, markeert ze niet als te laat en rangschikt ze niet.
- Het past nooit loon aan, keurt geen run goed en toont het loon van de ene persoon nooit aan een ander.
- VaardighedenmatrixOp orde, verloopt binnenkort, ontbreekt of verlopen, per persoon.
- Lezen en bevestigenEen beleidsstuk naar mensen, met een leesdatum en herinneringen.
- SalarisrunsBerekenen, controleren, goedkeuren, afronden, dan het bankbestand maken.
- LoonstrokenElke medewerker ziet de eigen strook, met de reden van een wijziging.
05Vragen
Vragen
Kan iedereen het loon en de contracten van iedereen zien?
Nee. Contracten, loon en privédocumenten vragen om een aparte toestemming. Zonder die toestemming krijgt iemand te horen dat het privé is en wie het kan openen. Medewerkers zien alleen hun eigen loonstroken.
Betaalt nerix mijn personeel?
Nee. Salaris maakt de bedragen, loonstroken en een bankbestand. Dat bestand upload je bij je bank. Markeren als betaald legt alleen vast dat iemand betaald heeft.
Kiest de AI wie ik aanneem?
Nee. Het rangschikt, scoort of wijst kandidaten nooit af. Mensen voeren de gesprekken, vullen de scorekaarten in en beslissen.
Zit het in een persoonlijke werkruimte?
Nee. Deze pagina's zijn voor zakelijke werkruimtes. Een persoonlijke werkruimte toont ze nooit.
Moet ik alles gebruiken?
Nee. Personeelsdossiers komen eerst en de andere onderdelen hebben die nodig. Je zet alleen aan wat je gebruikt.
Welke landen dekt salaris?
Loonregels worden per land bijgehouden en gecontroleerd voordat ze gebruikt worden. Vraag ons naar jouw land voordat je erop rekent.
Heb je iets nodig wat dit niet doet? Wij bouwen het in je werkruimte. Op maat voor jou gemaakt
- Taken en projectenTaken, dossiers en projecten als lijst, bord, tabel of kalender.
- VergaderingenAgenda, live notities, notulen en actiepunten, vastgelegd als taken.
- E-handtekeningenStuur een document om akkoord te geven of te ondertekenen, met een registratie van elke stap.
- FeedbackFeedback: reviews, 360-feedback en enquêtes, verzonden via een link, met anonimiteit die standhoudt.
- Alle productenElk nerix product in één lijst.
Meer lezen
Lees verder
Mensen en evaluaties6 min leestijd
Do you need an applicant tracking system? Options for small teams
Applicant tracking system for small business: when a spreadsheet is enough, what free plans really give you, and a hiring process that stays fair and tidy.
Samenwerken5 min leestijd
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Mensen en evaluaties6 min leestijd
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.