Naar de inhoud
Gratis starten

Product, Controles, Vroege toegang

Auditgereedheid op basis van de bestanden die u al hebt.

Kies de normen en wetten die u moet aantonen uit een bibliotheek van ongeveer 90, en nerix doorzoekt uw documenten en registraties op bewijs. Controles, wat kwaliteitsnormen interne audits noemen, verlopen volgens een plan, en elke bevinding wordt een taak met een eigenaar en een datum. Vroege toegang.

Gratis startenPrijzen

Het gratis plan is één gebruiker en 3.000 credits per maand, nooit in rekening gebracht.

Een gereedheidscontrole in de voorbeeldwerkruimte: drie raamwerken uit de bibliotheek gekozen en de wetten die daarbij zijn toegevoegd, vijf in totaal, met het aantal per resultaat. Het bedrijf en de resultaten zijn verzonnen.
Afb. 1 Een gereedheidscontrole in de voorbeeldwerkruimte: drie raamwerken uit de bibliotheek gekozen en de wetten die daarbij zijn toegevoegd, vijf in totaal, met het aantal per resultaat. Het bedrijf en de resultaten zijn verzonnen.

01Voorbereiden

Kies een raamwerk. De wetten die het nodig heeft, komen mee.

Voorbereiden op een controle begint bij een bibliotheek van ongeveer 90 raamwerken: certificeringen, wetten, sectorraamwerken en normen zoals ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 en de EU AI Act, plus sectorpakketten. Ze zijn gegroepeerd per familie en sector, met zoekfunctie.

Als u er een kiest, worden de wetten toegevoegd die het vereist, vergrendeld zolang ze van toepassing zijn, met bij elke wet de vermelding waardoor die vereist is. Bij een wet die niet op u van toepassing is, staat waarom, en een gegeven dat nerix nog niet heeft, wordt een korte vraag. Een vergrendelde wet kan alleen met een reden op Niet van toepassing worden gezet, en die reden wordt samen met uw naam bewaard.

De prijs is transparant en wordt getoond voordat u begint: 1.200 credits (ongeveer € 0,12) per gecontroleerde eis, plus 1.534 credits (ongeveer € 0,15) de eerste keer dat elk document wordt gelezen.

De bibliotheek in de voorbeeldwerkruimte, gegroepeerd per familie, met ISO 9001 aangevinkt en het aantal eisen naast elk raamwerk.
Afb. 2 De bibliotheek in de voorbeeldwerkruimte, gegroepeerd per familie, met ISO 9001 aangevinkt en het aantal eisen naast elk raamwerk.

02Resultaten

Bewijs gevonden, of een helder antwoord dat het er niet is.

nerix toetst uw documenten en registraties aan elke eis en kent het label Bewijs gevonden, Gedeeltelijk gevonden, Niet gevonden of Niet vast te stellen toe. Een eis geldt alleen als gevonden met bewijs, en een document dat er alleen melding van maakt, geldt als gedeeltelijk gevonden.

Een persoon bevestigt of wijzigt elk resultaat, en Maak een actieplan zet de hiaten om in taken die vóór de datum van de controle klaar moeten zijn. Bij betaalde normen zoals ISO ziet u het clausulenummer en onze eigen richtlijnen over waar u op moet letten; de volledige tekst komt uit uw eigen exemplaar. De pagina zegt wat het is: informatie over gereedheid, geen audit en geen juridisch advies.

Wat nerix hier doet

  • Toetst uw documenten en registraties aan elke eis en koppelt het gevonden bewijs.
  • Zet de hiaten om in een plan van taken die vóór de controle klaar moeten zijn.
  • Bewijs gevondenEen document of registratie toont aan dat aan de eis is voldaan, en het resultaat opent dat.
  • Gedeeltelijk gevondenEen deel van wat de eis vraagt, is aangetoond, niet alles.
  • Niet gevondenNiets in de werkruimte toont het nog aan. Dit is een hiaat dat u moet dichten.
  • Niet vast te stellenEr is nog te weinig om het wel of niet te beoordelen.

03Planning

Eén kalender voor wat moet gebeuren en wie ervoor verantwoordelijk is.

De planning geeft aan wat wordt gecontroleerd, hoe vaak en door wie: jaarlijks, elk kwartaal, elke maand of elke week. Een paar dagen voor een datum opent de controle of beoordeling vanzelf, met de vragen ingevuld op basis van een startsjabloon.

Acht sjablonen staan klaar: een jaarlijkse interne controle voor ISO 9001 of ISO 27001, een leverancierscontrole, een procescontrole, een veiligheidsronde op de werkvloer, een wekelijkse 5S-opruimcontrole, een beoordeling van het GDPR-verwerkingsregister en de jaarlijkse directiebeoordeling.

Het plan: wat er nu moet, welke controle klaar is om te houden, en de leverancierscontrole met de eigenaar.
Afb. 4 Het plan: wat er nu moet, welke controle klaar is om te houden, en de leverancierscontrole met de eigenaar.

04Controle

Neem de vragen door en geef aan wat je hebt gezien.

Bij elke vraag staat welk bewijs wordt gevraagd. Kies Voldoet, Kleine afwijking, Grote afwijking, Observatie of Niet van toepassing, en schrijf op wat je hebt gezien. Een afwijking heeft een toelichting nodig, en bij Niet van toepassing moet je een reden opgeven.

Voeg een link toe naar het bewijs waaruit dit blijkt. Zodra elk punt een resultaat heeft, wordt de controle gerapporteerd, met een samenvatting van één regel die je in één oogopslag leest. Daarna kan alleen een eigenaar of beheerder een resultaat wijzigen.

De controle met de bijbehorende vragen, elk met een resultaat en een toelichting.
Afb. 5 De controle met de bijbehorende vragen, elk met een resultaat en een toelichting.

05Bevindingen

Elke bevinding wordt een taak met een eigenaar.

Een kleine of grote afwijking, of een observatie, maakt een bevinding met een nummer aan. De corrigerende actie ervan is een taak in Werk, met een eigenaar en een deadline die afhangen van de ernst. Een eigenaar of de persoon die de controle heeft uitgevoerd, sluit de bevinding nadat is nagegaan of de oplossing werkt.

Als een resultaat later wordt gewijzigd, volgt de bevinding dat, zodat de lijst nooit een bevinding bevat die is ingetrokken.

De bevindingenlijst, met per bevinding de ernst, de status en de gekoppelde taak.
Afb. 6 De bevindingenlijst, met per bevinding de ernst, de status en de gekoppelde taak.

06Directiebeoordeling

De directiebeoordeling bereidt zichzelf voor op basis van je eigen gegevens.

De agenda volgt de standaardvolgorde. Klik op Verzamelen en nerix verzamelt de gegevens voor de periode uit de werkruimte: acties, bevindingen, controles, afgerond werk en werk dat te laat is, klantverzoeken, enquêteresultaten, risico's en documenten. Er wordt niets geraden: een onderdeel dat niemand kan invullen, geeft dat aan.

Leg elke beslissing, verbetering of middelenbehoefte vast terwijl je vergadert. Een actie met een eigenaar of een datum wordt een taak. Vraag de assistent om de cijfers te lezen wanneer je een korte duiding wilt.

Wat nerix hier doet

  • Lees de verzamelde cijfers en schrijf een korte duiding, wanneer je daarom vraagt.
Een directiebeoordeling met de deelnemers, de agenda en de cijfers die uit de werkruimte zijn verzameld.
Afb. 7 Een directiebeoordeling met de deelnemers, de agenda en de cijfers die uit de werkruimte zijn verzameld.

Andere normen

Gereedheid per norm

Eén pagina voor elke norm waar mensen naar vragen, met wat nerix ervoor controleert en wat niet.

07Vragen

Vragen

Is dit klaar?

Het is een vroege versie. Het plan, de controles, de bevindingen, de directiebeoordelingen en het voorbereiden op een controle werken vandaag in de app. Het is nieuw, dus sommige dingen ontbreken nog. Laat ons weten wat je nodig hebt.

Vervangt nerix onze auditor?

Nee. Het houdt het werk georganiseerd: het plan, het bewijs, de bevindingen en de acties. Het oordeel over wat je hebt gezien, is aan jou, en voor een certificaat word je nog steeds geaudit door een geaccrediteerde instelling.

Kan nerix zeggen dat aan een vereiste is voldaan?

Alleen met bewijs. Als niets in je werkruimte een vereiste aantoont, wordt die gemarkeerd als Niet gevonden of Niet te bepalen, en een persoon bevestigt of wijzigt elk resultaat. Het is informatie over gereedheid, geen audit en geen juridisch advies.

Welke normen en wetten zijn inbegrepen?

Een bibliotheek van ongeveer 90 kaders: certificeringen, wetten, sectorale kaders en normen, waaronder ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 en de EU AI Act, plus pakketten per sector. Je kunt ook een eigen lijst samenstellen.

Nemen jullie de tekst van ISO-normen op?

Nee. Voor betaalde normen zoals ISO toont nerix het clausulenummer en de eigen aanwijzingen over waar je op moet letten, en de volledige tekst komt uit je eigen exemplaar. Wetten worden volledig opgenomen, met een link naar de officiële tekst.

Wat kost een gereedheidscontrole?

1.200 credits per gecontroleerde vereiste, plus 1.534 credits de eerste keer dat een document wordt gelezen. Het totaal wordt getoond voordat je begint, en beide tarieven staan op de prijzenpagina.

Wat gebeurt er met een bevinding?

Het krijgt een nummer en een taak in Werk met een eigenaar en een deadline. Wanneer de oplossing is doorgevoerd, bekijkt een eigenaar of de persoon die de controle heeft uitgevoerd het en sluit de bevinding.

Kunnen jullie een soort controle toevoegen die wij nodig hebben?

Ja. We bouwen aangepaste functies en koppelingen voor bedrijven. Laat het ons weten op de pagina Built for you.

Heb je iets nodig wat dit niet doet? Wij bouwen het in je werkruimte. Op maat voor jou gemaakt

Lees verder

De rest van nerix, en de plannen.

Gratis startenNeem contact op

Meer lezen

Sjablonen hiervoor