Produkt, Penger, Bedriftsarbeidsområder
Tilbud, fakturaer, utgifter og regnskapet, samlet.
Lag et tilbud, gjør det om til en faktura, send den, registrer betalingen og se den havne i regnskapet. Folk legger inn utgifter fra et bilde av kvitteringen. Hver del fungerer alene, og de bokføres i regnskapet når det er slått på.
Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.
Penger
- TilbudTilbud med en lenke der kunden kan godta på nett.
- FakturaerUtkast, send, registrer en betaling, kreditnota eller kanseller.
- UtgifterEt kvitteringsbilde, en godkjenner og et notat om utbetaling.
- RegnskapKontoer, bilag, banklinjer og rapporter.
- Avslutt månedenIngen endringer i en avsluttet måned.
01Tilbud og fakturaer
Fra tilbud til betalt faktura, med alle versjoner bevart.
Velg en kunde, sett datoer og vilkår, legg til linjer med beskrivelse, antall, pris og mva, og skriv et notat. Lagre et utkast, og send det så på e-post med PDF, og med en e-fakturafil hvis du vil. En sendt faktura får sitt nummer og kan ikke redigeres. Registrer en betaling for å markere den som betalt eller delvis betalt, rett den opp med en kreditnota, eller kanseller den.
Et tilbud fungerer på samme måte, med en gyldig-til-dato. E-posten har en lenke der kunden kan godta tilbudet på nett. Marker det som godtatt eller avslått selv når svaret kom på andre måter, lag en ny versjon mens de gamle bevares, og gjør et godtatt tilbud om til en faktura. Gjenta en faktura etter en plan.
Hva nerix gjør her
- Skriv utkast til fakturalinjer eller en følgetekst når du ber om det, og si at det er et utkast.
- Den sender aldri en faktura, markerer aldri en som betalt og endrer aldri et beløp på egen hånd.
- VisningerAlle, Ubetalt, Forfalt, Utkast og Betalt, med summer øverst.
- TilbudUtkast, venter, godtatt, og avslått eller utløpt, med verdien som venter.
- GjentakendeEn faktura som sendes etter en plan du setter.
- NummereringBestem hvordan fakturanumrene løper.
02Utgifter
Ta et bilde av kvitteringen og send den til godkjenning.
Si hva det var til, og ta så et bilde av kvitteringen. nerix leser den, og du kontrollerer detaljene og retter dem for hånd hvis den ikke kunne lese dem. Du kan også legge til en utgift for hånd, eller en kjøretur med bil, der avstanden ganges med satsen. Over et fastsatt beløp kreves det kvittering.
Godkjenneren godkjenner, eller sender den tilbake med det som må rettes. Marker den deretter som utbetalt med en dato. Det er et notat om at noen har betalt. Ingenting betales fra nerix. En person ser bare sine egne krav.
Hva nerix gjør her
- Les et kvitteringsbilde som et utkast du kan kontrollere. En kvittering den er usikker på, forblir merket slik.
- Den godkjenner eller betaler aldri et krav.
- Mine kravIkke sendt, venter på godkjenning, godkjent, sendt tilbake, utbetalt.
- Til godkjenningFor godkjennere, med Godkjenn og Send tilbake.
- Kjøretur med bilAvstand ganger satsen.
03Regnskapet
Kontoer, banklinjer og rapporter, uten endringer etter bokføring.
Sett opp kontoene dine, og bokfør så bilag med linjer som må balansere. Et bokført bilag redigeres aldri. Du reverserer det med en begrunnelse. Bilag laget av fakturaer, utgifter og lønn er merket og reverseres fra der de kom fra.
Legg til en bankkonto og hent inn en kontoutskrift. For hver linje kan du godta et foreslått treff med en faktura, en utgift eller din egen regel, legge den på en konto, eller la den stå utenfor. Les saldobalansen, resultatregnskapet, balansen og mva-oppsummeringen for alle datoer, og skriv dem ut. Avslutt måneden når alt er matchet, og ingen kan endre den før du åpner den igjen.
Hva nerix gjør her
- Forklar et tall med enkle ord.
- Den bokfører, reverserer, avslutter eller matcher aldri uten at du bekrefter, og gir ikke skatte- eller juridiske råd.
- OversiktKontanter, penger du har til gode, det du skylder, og inn- og utbetalinger over 30 dager.
- BankKontolinjer med foreslåtte treff vurdert som svært sannsynlig, sannsynlig eller mulig.
- RapporterSaldobalanse, resultatregnskap, balanse og mva-oppsummering.
- Avslutt månedenStopper endringer i avsluttede måneder.
04Spørsmål
Spørsmål
Tar nerix imot betalinger fra kundene mine?
Nei. Å registrere en betaling på en faktura er et notat om at du har fått betalt. nerix krever ikke inn penger fra kunden din her.
Kan jeg endre en faktura etter at den er sendt?
Nei. En sendt faktura har fått sitt nummer og kan ikke redigeres. Rett den opp med en kreditnota, eller kanseller den.
Trenger jeg regnskapet for å sende fakturaer?
Nei. Tilbud, fakturaer og utgifter fungerer for seg. De bokføres i regnskapet når det er slått på.
Gir den skatteråd?
Nei. Den registrerer og forklarer tall. Spør regnskapsføreren din om skatt.
Finnes det i et personlig arbeidsområde?
Nei. Penger-sidene er for bedriftsarbeidsområder.
Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg
- ArketDokumenter, prosedyrer og håndbøker med tallene sine, alle versjoner beholdes.
- E-signaturerSend et dokument for å bli godtatt eller signert, med logg over hvert trinn.
- MalerHundrevis av maler du kan fylle ut på nett, med nedlasting i Word og PDF, premiummaler og dine egne.
- Folk og HRAnsattregistre, fravær, arbeidstid, ansettelse, medarbeidersamtaler, opplæring og lønn.
- Alle produkterHvert nerix-produkt i én liste.
Les videre
Salg og kontrakter6 min lesetid
Bookkeeping basics for small business
Bookkeeping basics for a small business: what to record, how debits and credits work, a simple monthly routine and when to bring in an accountant.
Samarbeid5 min lesetid
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Medarbeidere og evalueringer6 min lesetid
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.