Gå til innhold
Start gratis

Skjema for opplysninger om nyansatt

Samle inn opplysninger om en nyansatt, nødkontakter og bankopplysninger på første dag, i ett skjema.

Fyll ut og forhåndsvis

Skjema for opplysninger om nyansatt

Arbeidsgiver: Brightwater Analytics
Dato: 1. desember 2027

1. Personopplysninger

Fullt navn: Priya Raman
Foretrukket navn: Pri
Fødselsdato: 17. mai 1994
Hjemadresse:
22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Storbritannia
Telefon: +44 113 555 0127
Personlig e-post: priya.raman@example.com
Skattenummer eller trygdenummer: QQ 12 34 56 C

2. Stillingen

Stillingstittel: Dataanalytiker
Avdeling: Rapportering
Rapporterer til: Tomas Berg
Startdato: 1. desember 2027
Arbeidstid og arbeidssted: Fulltid, 40 timer i uken, kontoret i Leeds med to dager hjemmefra

3. Nødkontakt

Navn og relasjon: Arun Raman, bror
Telefon: +44 113 555 0166

Sekundærkontakt, hvis du ønsker:

Navn Relasjon Telefon

4. Pårørende og begunstigede

Før opp alle du vil ha registrert for ytelser, forsikring eller pensjon.

Navn Relasjon Fødselsdato

5. Helsebehov eller tilretteleggingsbehov

Ingen, eller: Jeg bruker skjermleser

6. Lønn og bankopplysninger

Kontonavn, bank, kontonummer eller IBAN og bankkode

Bankopplysningene kontrolleres med den ansatte før første utbetaling.

7. Dokumenter mottatt av HR

☐ Signert kontrakt eller tilbudsbrev
☐ Identitetsbevis
☐ Dokumentasjon på rett til å arbeide
☐ Skatteskjema eller lønnsskjema
☐ Kvalifikasjoner eller sertifikater
☐ Signerte retningslinjer (atferd, personvern, utstyr)

8. Retningslinjer og første uke

Les og ta vare på personalhåndboken og retningslinjene du får på din første arbeidsdag, og spør lederen din eller HR hvis noe er uklart. Si fra til HR hvis du trenger utstyr, en arbeidsplass tilrettelagt for dine behov eller opplæring før du starter.

Utstyr utlevert til den ansatte:

Utstyr Serienummer eller merke Dato utlevert

9. Erklæring

Jeg bekrefter at opplysningene i dette skjemaet er riktige og fullstendige, og at jeg vil si fra til Brightwater Analytics når de endres.

Ansatt: Priya Raman
Signatur: ______________
Dato: ______________

Mottatt av HR
Navn: ______________
Signatur: ______________
Dato: ______________

10. Hvordan opplysningene dine brukes og lagres

Brightwater Analytics bruker disse opplysningene for å ansette deg: for å betale deg, oppfylle skatteplikter og andre lovpålagte plikter, administrere ytelser og nå nødkontakten din hvis noe skjer. De ses bare av personene som trenger dem til disse formålene, og lagres i hele ansettelsesforholdet og i 6 år etter at det avsluttes. Helseopplysninger oppgis frivillig og ses bare av HR. Si fra til nødkontakten din at du har oppgitt opplysningene deres til oss. Du kan be om å se eller rette opplysningene dine ved å skrive til people@brightwater.example.

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Personer og HR

Hva denne malen brukes til

Et skjema for HR med opplysninger om nyansatte: personopplysninger, stilling, nødkontakter, lønn og bank, dokumenter og personvern.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Personer og HR

Personer og HR

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 23 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Arbeidsgiver

    For eksempel: Brightwater Analytics

  • Ansattes fulle navn

    For eksempel: Priya Raman

  • Navnet den ansatte vil bli kaltvalgfritt

    For eksempel: Pri

  • Fødselsdato

    For eksempel: 17. mai 1994

  • Hjemadresse

    For eksempel: 22 Willow Lane, Leeds LS6 2AB, Storbritannia

  • Telefon

    For eksempel: +44 113 555 0127

  • Personlig e-post

    For eksempel: priya.raman@example.com

  • Stillingstittel

    For eksempel: Dataanalytiker

  • Avdelingvalgfritt

    For eksempel: Rapportering

  • Rapporterer til

    For eksempel: Tomas Berg

  • Startdato

    For eksempel: 1. desember 2027

  • Arbeidstid og arbeidssted

    For eksempel: Fulltid, 40 timer i uken, kontoret i Leeds med to dager hjemmefra

  • Skattenummer eller trygdenummervalgfritt

    Be bare om dette der loven krever det for lønn og skatt.

    For eksempel: QQ 12 34 56 C

  • Nødkontakt: navn og relasjon

    For eksempel: Arun Raman, bror

  • Nødkontakt: telefon

    For eksempel: +44 113 555 0166

  • Sekundærkontakt, hvis du ønskervalgfritt

  • Pårørende og begunstigedevalgfritt

  • Helsebehov eller tilretteleggingsbehov du vil informere omvalgfritt

    Frivillig. Del bare det du ønsker at vi skal vite.

    For eksempel: Ingen, eller: Jeg bruker skjermleser

  • Bankopplysninger for lønn

    For eksempel: Kontonavn, bank, kontonummer eller IBAN og bankkode

  • Utstyr utlevert til den ansattevalgfritt

  • Hvor lenge arbeidsgiveren oppbevarer dette skjemaet

    Bruk perioden regelverket deres krever.

    For eksempel: hele ansettelsesforholdet og i 6 år etter at det avsluttes

  • Hvem du kan spørre om opplysningene

    For eksempel: people@brightwater.example

  • Dato

    For eksempel: 1. desember 2027

Personer og HR

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 11. Personopplysninger
  2. 22. Stillingen
  3. 33. Nødkontakt
  4. 44. Pårørende og begunstigede
  5. 55. Helsebehov eller tilretteleggingsbehov
  6. 66. Lønn og bankopplysninger
  7. 77. Dokumenter mottatt av HR
  8. 88. Retningslinjer og første uke
  9. 99. Erklæring
  10. 1010. Hvordan opplysningene dine brukes og lagres

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Personer og HR

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 23 opplysninger, og starter med Arbeidsgiver, Ansattes fulle navn, Fødselsdato, Hjemadresse, Telefon. 7 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Hvilke personopplysninger du kan samle inn og lagre, og hvilke dokumenter og skatteskjemaer som trengs, avhenger av landet. Enkelte opplysninger, som helseopplysninger eller identitetsnummer, krever ekstra aktsomhet eller et rettslig grunnlag. Kontroller de lokale reglene. Dette skjemaet er ikke juridisk rådgivning.

Er disse HR-malene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Følger HR-malene arbeidsretten i mitt land?

De forutsetter ikke noe lands lov. Arbeidsregler er svært ulike, så hver mal sier hvor du bør sjekke lokale krav før du bruker den.

Kan et lite team også bruke dem?

Ja. De passer for et team på to eller en bedrift på to tusen, og i Word-versjonen kan du fjerne alle deler du ikke trenger.

Maler

Se alle maler for Personer og HR

Maler

Flere typer dokumenter

Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle malene på én gang.

Bruk det i nerix

Les mer