Gå til innhold
Start gratis

Produkt, Kontroller, Tidlig tilgang

Revisjonsberedskap fra filene du allerede har.

Velg standardene og lovene du må vise at du oppfyller fra et bibliotek på rundt 90, og nerix leter gjennom dokumentene og opptegnelsene dine etter bevis. Kontroller, det kvalitetsstandarder kaller interne revisjoner, kjøres etter en plan, og hvert avvik blir en oppgave med eier og dato. Tidlig tilgang.

Start gratisPriser

Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.

En beredskapskontroll i eksempelarbeidsområdet: tre rammeverk valgt fra biblioteket og lovene som følger med dem, fem totalt, med antallet for hvert resultat. Selskapet og resultatene er oppdiktede.
Fig. 1 En beredskapskontroll i eksempelarbeidsområdet: tre rammeverk valgt fra biblioteket og lovene som følger med dem, fem totalt, med antallet for hvert resultat. Selskapet og resultatene er oppdiktede.

01Gjør deg klar

Velg et rammeverk. Lovene det krever, følger med.

Å gjøre seg klar for en kontroll starter med et bibliotek på rundt 90 rammeverk: sertifiseringer, lover, sektorrammeverk og standarder som ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 og EU AI Act, samt pakker for sektorer. De er gruppert etter familie og sektor, med søk.

Når du velger ett, legges lovene det krever til, låst så lenge de gjelder, og hver av dem sier hva som krever den. En lov som ikke gjelder for deg, sier hvorfor, og et faktum nerix ennå ikke har, blir et kort spørsmål. En låst lov kan bare settes til Ikke relevant med en begrunnelse, som lagres sammen med navnet ditt.

Prisen er åpen og vises før du starter: 1 200 kreditter (omtrent 0,12 €) per krav som kontrolleres, pluss 1 534 kreditter (omtrent 0,15 €) første gang hvert dokument leses.

Biblioteket i eksempelarbeidsområdet, gruppert etter familie, med ISO 9001 avkrysset og antall krav ved siden av hvert rammeverk.
Fig. 2 Biblioteket i eksempelarbeidsområdet, gruppert etter familie, med ISO 9001 avkrysset og antall krav ved siden av hvert rammeverk.

02Resultater

Bevis funnet, eller et tydelig svar på at det ikke er der.

nerix leser dokumentene og opptegnelsene dine opp mot hvert krav og merker det som Bevis funnet, Delvis funnet, Ikke funnet eller Kan ikke avgjøre. Et krav teller som funnet bare med bevis, og et dokument som bare nevner det, teller som delvis funnet.

En person bekrefter eller endrer hvert resultat, og Lag en handlingsplan gjør manglene om til oppgaver med frist før datoen for kontrollen. For betalte standarder som ISO ser du klausulnummeret og vår egen veiledning om hva du skal se etter; fullteksten kommer fra din egen kopi. Siden sier hva den er: beredskapsinformasjon, ikke en revisjon eller juridisk rådgivning.

Hva nerix gjør her

  • Les dokumentene og opptegnelsene dine opp mot hvert krav, og knytt bevisene det fant, til kravet.
  • Gjør manglene om til en plan med oppgaver, med frist før kontrollen.
  • Bevis funnetEt dokument eller en opptegnelse viser at kravet er oppfylt, og resultatet åpner det.
  • Delvis funnetNoe av det kravet ber om, vises, men ikke alt.
  • Ikke funnetIngenting i arbeidsområdet viser det ennå. Dette er en mangel som må lukkes.
  • Kan ikke avgjøreDet er ikke nok til å avgjøre det ennå.

03Plan

Én kalender for det som forfaller, og hvem som eier det.

Planen sier hva som kontrolleres, hvor ofte og av hvem: årlig, hvert kvartal, hver måned eller hver uke. Noen dager før en dato åpnes kontrollen eller gjennomgangen av seg selv, med spørsmålene fylt ut fra en startmal.

Åtte maler er klare: en årlig internkontroll for ISO 9001 eller ISO 27001, en leverandørkontroll, en prosesskontroll, en vernerunde, en ukentlig orden-og-rydde-kontroll (5S), en gjennomgang av GDPR-dokumentasjonen og den årlige ledelsens gjennomgang.

Planen: hva som forfaller snart, hva som er klart til å gjennomføres, og leverandørkontrollen med sin eier.
Fig. 4 Planen: hva som forfaller snart, hva som er klart til å gjennomføres, og leverandørkontrollen med sin eier.

04Kontroll

Gå gjennom spørsmålene og si hva du så.

Hvert spørsmål har det beviset som kreves. Velg Oppfylt, Mindre avvik, Større avvik, Observasjon eller Ikke relevant, og skriv hva du så. Et avvik krever en merknad, og Ikke relevant krever en begrunnelse.

Legg til en lenke til beviset som viser det. Når hvert punkt har et resultat, rapporteres kontrollen med en oppsummeringslinje du kan lese med ett blikk. Etter det er det bare en eier eller en administrator som kan endre et resultat.

Kontrollen med spørsmålene sine, hvert med et resultat og en merknad.
Fig. 5 Kontrollen med spørsmålene sine, hvert med et resultat og en merknad.

05Avvik

Hvert avvik blir en oppgave med en eier.

Et mindre eller større avvik, eller en observasjon, åpner et avvik med et nummer. Korrigerende tiltak blir en oppgave i Arbeid, med en eier og en frist som følger alvorlighetsgraden. En eier eller den som gjennomførte kontrollen, lukker avviket etter å ha sjekket at rettelsen virket.

Hvis et resultat endres senere, følger avviket etter, slik at listen aldri beholder et avvik som er trukket tilbake.

Avvikslisten, hvert med alvorlighetsgrad, status og tilknyttet oppgave.
Fig. 6 Avvikslisten, hvert med alvorlighetsgrad, status og tilknyttet oppgave.

06Ledelsens gjennomgang

Ledelsens gjennomgang forbereder seg selv ut fra egne registreringer.

Dagsordenen følger standardrekkefølgen. Trykk Samle inn, og nerix henter innspillene for perioden fra arbeidsområdet: tiltak, avvik, kontroller, arbeid som er fullført og forsinket, kundehenvendelser, undersøkelsesresultater, risikoer og dokumenter. Ingenting gjettes: en del ingen kan fylle ut, sier det selv.

Registrer hver beslutning, forbedring eller ressursbehov mens dere møtes. Et tiltak med en eier eller en dato blir en oppgave. Be assistenten lese tallene når du vil ha en kort lesning.

Hva nerix gjør her

  • Leser de innsamlede tallene og skriver en kort lesning, når du ber om det.
En ledelsens gjennomgang med deltakere, dagsorden og tallene som er samlet inn fra arbeidsområdet.
Fig. 7 En ledelsens gjennomgang med deltakere, dagsorden og tallene som er samlet inn fra arbeidsområdet.

Andre standarder

Beredskap etter standard

Én side for hver standard folk spør om, med hva nerix sjekker for den og hva den ikke gjør.

07Spørsmål

Spørsmål

Er dette ferdig?

Det er tidlig tilgang. Planen, kontroller, avvik, ledelsens gjennomgang og forberedelse til en kontroll fungerer i appen i dag. Det er nytt, så noe mangler fortsatt. Si fra hva du trenger.

Erstatter nerix revisoren vår?

Nei. Det holder arbeidet organisert: planen, bevisene, avvikene og tiltakene. Vurderingen av det du så, er din, og for et sertifikat er det fortsatt et akkreditert organ som reviderer dere.

Kan nerix si at et krav er oppfylt?

Bare med bevis. Hvis ingenting i arbeidsområdet viser et krav, merkes det som Ikke funnet eller Kan ikke avgjøre, og et menneske bekrefter eller endrer hvert resultat. Det er informasjon om hvor klare dere er, ikke en revisjon eller juridisk rådgivning.

Hvilke standarder og lover er inkludert?

Et bibliotek med rundt 90 rammeverk: sertifiseringer, lover, sektorrammeverk og standarder, blant annet ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 og EUs KI-forordning, i tillegg til pakker for ulike sektorer. Du kan også skrive din egen liste.

Tar dere med teksten i ISO-standardene?

Nei. For betalingsstandarder som ISO viser nerix klausulnummeret og sin egen veiledning om hva du skal se etter, og fullteksten kommer fra ditt eget eksemplar. Lover kommer i fulltekst, med lenke til den offisielle teksten.

Hva koster en klarsjekk?

1 200 kreditter per krav som sjekkes, pluss 1 534 kreditter første gang hvert dokument leses. Totalen vises før du starter, og begge satsene står på prissiden.

Hva skjer med et avvik?

Det får et nummer og en oppgave i Arbeid med en eier og en frist. Når rettelsen er gjort, ser en eier eller den som gjennomførte kontrollen, på det og lukker avviket.

Kan dere legge til en type kontroll vi trenger?

Ja. Vi bygger skreddersydde funksjoner og koblinger for virksomheter. Si fra på siden Bygget for deg.

Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg

Fortsett å lese

Resten av nerix, og planene.

Start gratisSnakk med oss

Les mer

Maler til dette