Produkt, Automatiseringer, Tidlig tilgang
Arbeid som skjer av seg selv, helt til et menneske må si ja.
Si når det skal kjøre, og hva nerix skal gjøre. Hver mandag, etter hvert møte, 30 dager før en kontrakt utløper. Det kjører som deg, med det du har lov til å gjøre, og alt som når andre mennesker, venter på at du sier ja.
Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.
01Når og deretter
Velg når den starter, og hva den gjør, ett trinn om gangen.
En automatisering starter på en tidsplan (hver dag, på ukedager, på en bestemt ukedag, siste arbeidsdag i måneden, hvert kvartal), rundt en dato den finner i dataene dine, når noe skjer (en fil legges til, en e-post kommer inn, et møte slutter, en oppgave går over fristen, alle har signert), eller når du starter den.
Deretter utfører den trinnene sine: spør nerix med filene dine som grunnlag, finn oppgaver eller filer, påminn deg, lag et utkast til eller send en e-post, lag et dokument eller en arbeidsbok, lag oppgaver, legg ut et innlegg i et område, start en tilbakemeldingsrunde eller en kontroll. Et trinn kan være betinget, eller gjentas for hver oppgave, rad eller person.
Hva nerix gjør her
- Lag en fra chatten: skriv /automate, eller bare si «hver mandag kl. 9, minn meg på oppgaver som har gått over fristen», på hvilket som helst språk.
- nerix viser planen som et kort med de tre neste kjøretidspunktene og hva den maksimalt kan koste. Ingenting lagres eller kjøres før du trykker Lagre.
02Oppskrifter
Start fra en ferdig automatisering, og kontroller den før den lagres.
Velg en oppskrift, svar på noen få spørsmål, og byggeren åpnes allerede utfylt. Det finnes oppskrifter for en ukentlig liste over åpne og forfalte oppgaver, påminnelser om forfalte oppgaver, en oppfølging etter et møte, betalingspåminnelser fra en arbeidsbok, varsler om kontraktfornyelse, en tilbakemeldingsrunde hvert kvartal, en morgenoppsummering og en velkomst for et nytt medlem.
Det finnes også oppskrifter for påminnelser om kontroller, pakken for den månedlige forretningsgjennomgangen og forespørsler ingen har svart på på et døgn. En oppskrift er bare et utgangspunkt: du kan endre hvert trinn.
03Venter på deg
Alt som når andre mennesker, venter på at du sier ja.
En e-post, en signeringsforespørsel, et innlegg, en tilbakemeldingsrunde eller en møteinnkalling venter på deg, med nøyaktig det som ville blitt sendt ut. Godkjenn den, godkjenn alle i en liste samtidig, eller avslå og enten stopp kjøringen eller hopp over trinnet. En e-post bare til deg selv trenger ikke noe ja.
Hvis noe ikke besvares innen tre dager, eller innen tiden du har angitt, stopper den kjøringen. nerix varsler deg i varselbjellen og på e-post når noe venter. «Send uten å spørre» er av som standard og settes for én automatisering om gangen.
- GodkjennSend nøyaktig det du fikk se.
- Godkjenn alleEtt ja for hele listen i et trinn av typen For hver.
- AvslåStopp kjøringen, eller hopp over dette trinnet og fortsett.
- Ikke besvartEtter tre dager, eller tiden du har angitt, stopper kjøringen.
04Grenser og historikk
En testkjøring først, et tak for kreditter og en logg over alt.
En testkjøring viser hva hvert trinn ville gjort, uten å sende eller lage noe. Hver automatisering har et tak for kreditter per kjøring og per måned, og en kjøring som ville gå over, stopper før det kostbare trinnet. Tre mislykkede kjøringer på rad setter den på pause og sier hvorfor.
Hver endring, kjøring, trinn, svar og melding som sendes, oppbevares i automatiseringens historikk. Eiere og administratorer ser alle automatiseringene i arbeidsområdet og kan slå dem av, men bare personen som laget en automatisering, endrer trinnene i den.
- TestkjøringViser resultatet for hvert trinn. Trinn som bare skal se, ser faktisk. Ingenting sendes eller lages.
- KredittgrenserMaksimum antall kreditter per kjøring og per måned, satt ut fra anslaget.
- Setter seg på pauseEtter tre mislykkede kjøringer på rad, med årsaken.
- HistorikkHva hvert trinn gjorde og laget, og kredittene som ble brukt.
05Spørsmål
Spørsmål
Er dette ferdig?
Det er tidlig tilgang. Automatiseringer fungerer i appen i dag, og oppskrifter legges til. Det er nytt, så noen ting mangler fortsatt. Si fra hva du trenger.
Kan en automatisering sende e-post til kundene mine uten å spørre meg?
Bare hvis du slår på «Send uten å spørre» for den ene automatiseringen. Det er av som standard, og alt som når andre mennesker, venter på at du sier ja, helt til du slår det på.
Som hvem handler en automatisering?
Som personen som laget den, med det den personen har lov til å gjøre i øyeblikket.
Hvordan hindrer jeg at en automatisering bruker for mange kreditter?
Hver automatisering har en grense per kjøring og per måned. En kjøring som ville gå over, stopper før det kostbare trinnet, og du kan se kredittene som er brukt, i historikken.
Kan jeg lage en ved å snakke med nerix?
Ja. Skriv /automate og si hva du vil, på hvilket som helst språk. Et ord som bare sier hvor ofte noe skjer, for eksempel en månedlig rapport, skrives som det dokumentet. Si når det skal gjøres, for å få en automatisering.
Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg
- Oppgaver og prosjekterOppgaver, saker og prosjekter som liste, tavle, tabell eller kalender.
- MøterAgenda, notater i sanntid, referater og aksjonspunkter, lagret som oppgaver.
- E-signaturerSend et dokument for å bli godtatt eller signert, med logg over hvert trinn.
- ChatSpør på tvers av alt du eier, med kilde for hver setning.
- Alle produkterHvert nerix-produkt i én liste.
Les videre
Samarbeid5 min lesetid
Workflow automation for a small business, what to automate first
Workflow automation for a small business: ten routines worth automating first, how to test one safely, and how to pick between Zapier, Make, n8n and others.
Sammenligninger og alternativer4 min lesetid
Zapier alternatives for small business
Zapier alternatives compared for small teams: Make, n8n and built-in automations. Prices, free plan limits and which one suits which kind of work.