Produkt, Roller og tilgang, Bedriftsarbeidsområder
Bestem hvem som kan gjøre hva, og hvem som kan åpne hva.
Gi folk en rolle som passer jobben, og begrens en hvilken som helst mappe eller et dokument til folkene, teamene eller rollene du velger. Søk, assistenten og eksporter følger de samme grensene, så ingen ser noe de ikke har lov til å åpne.
Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.
Tilgang
- RollerEier, Admin, Medlem, Seer og Gjest, og dine egne.
- Hvem kan åpne detteAlle, eller bare utvalgte folk, team og roller.
- TilgangskontrollSe biblioteket slik en person ville sett det.
01Roller
Start fra en innebygd rolle eller en ferdig rolle, og endre hva den kan gjøre.
Hvert arbeidsområde har Eier, Admin, Medlem, Seer og Gjest. Lag din egen rolle fra blankt, fra en innebygd eller fra en ferdig rolle som Faktureringsansvarlig, Bibliotekansvarlig, Teamleder, Brukerstøtte eller Revisor. Hver tillatelse er listet i enkle grupper med en bryter for gruppen og for hver enkelt.
Ingen kan lage en rolle som kan mer enn de selv kan. En rolle som noen har, kan ikke slettes før de har en annen. Forhåndsvis som denne rollen viser appen slik den rollen ser den, og ingenting kan endres mens du forhåndsviser. Du kan også sammenligne to roller.
- Dine egne rollerBlank, fra en innebygd rolle eller fra en ferdig rolle.
- Forhåndsvis som denne rollenSe appen slik den rollen ville sett den, skrivebeskyttet.
- SammenlignSett to roller side om side.
- For folk utenforEn rolle for folk utenfor selskapet tar ingen plass i lisensen.
02Mapper og dokumenter
Åpen for alle, eller bare for folkene du nevner.
På en hvilken som helst mappe eller et dokument velger du Alle i arbeidsområdet, som er det vanlige, eller Bare disse folkene, teamene og rollene. Hver får ett av tre nivåer. Kan se lar dem åpne, lese, laste ned og sitere. Kan redigere endrer og laster også opp. Kan administrere endrer også hvem som kan åpne det, og sletter det.
Grensene går nedover i treet. Det som ligger i en begrenset mappe, er begrenset på samme måte, og kan snevres inn ytterligere, aldri åpnes bredere. En lås vises på begrensede mapper og dokumenter. Å flytte noe inn i en begrenset mappe begrenser det, og flyttingen forteller deg hvem som mister tilgang.
- Kan seÅpne, lese, laste ned og sitere.
- Kan redigereOgså endre og laste opp.
- Kan administrereOgså endre hvem som kan åpne det, og slette.
03Det folk ikke ser
Samme grense gjelder i søk, assistenten og eksporter.
En person som ikke kan åpne en mappe, ser verken navnet eller innholdet, noe sted. Det gjelder biblioteket, søk, assistentens svar og kilder, widgeter, eksporter og delingslenker. nerix svarer bare ut fra det personen som spør kan åpne, og en automatisering leser bare det skaperen kan åpne.
Tilgangssiden viser hele biblioteket som et tre med hver grense. Velg en person, et team eller en rolle for å se biblioteket slik de ville sett det, eller velg en mappe for å se alle som kan åpne den og hvorfor. Eieren kan åpne en begrenset mappe som eier, med en skriftlig begrunnelse. Det varer i åtte timer, blir registrert og varsler mappens administratorer.
- TilgangskontrollHvem som kan åpne dette, og hvorfor.
- Åpne som eierEn begrunnelse, åtte timer, registrert, og administratorene får beskjed.
- EksporterEn admins eksport utelater det admin ikke kan åpne.
04Spørsmål
Spørsmål
Kan assistenten vise meg et begrenset dokument?
Bare hvis du kan åpne det. nerix svarer ut fra det personen som spør kan åpne.
Kan en admin lese alt?
Nei. En admins rekkevidde er begrenset som alle andres. Bare eieren kan åpne en begrenset mappe som eier, med en begrunnelse som blir registrert.
Kan jeg gi en gjest tilgang til ett rom?
Ja. Gjester er folk utenfor selskapet og ser bare rommene og trådene de er lagt til i. De ser ikke biblioteket eller assistenten.
Hva skjer når nerix legger til en ny tillatelse?
En rolle laget tidligere viser Trenger en titt og får ikke den nye tillatelsen før noen legger den til.
Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg
- ModulerVelg hva som åpnes. Personlige og forretningsmessige arbeidsområder.
- Bibliotek og søkFilene dine blir lest, får et pass, kobles sammen og kan søkes i på to måter.
- TeamchatTeamchat i rom og emner, der en melding kan bli en oppgave.
- Kunnskap og saksfilerDelte referansesamlinger, og dokumentene i én sak lest sammen.
- Alle produkterHvert nerix-produkt i én liste.
Les mer
Les mer
Les videre
Samarbeid5 min lesetid
Roles and permissions for a small team workspace
Roles and permissions for a small team: how to set who can do what and who can open what, with a simple plan, common mistakes and a checklist for reviews.