Produkt, Folk og HR, Bedriftsarbeidsområder
Alt om de ansatte, samlet på ett sted som forblir privat.
Personalmapper, fravær, timer og vakter, rekruttering, medarbeidervurderinger, opplæring og lønn. Du slår bare på delene du bruker. Hver person ser sine egne opplysninger og sin egen lønn, og ingen ser mer enn rollen deres tillater.
Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.
Folk
- AnsatteHvem som jobber her, hvem som rapporterer til hvem, kontrakter og dokumenter.
- FraværSøknader, saldoer, en teamkalender og godkjenninger.
- Timer og vakterStemple inn og ut, timelister og en ukentlig vaktplan.
- RekrutteringStillinger, søkere etter trinn, intervjuer og tilbud.
- MedarbeidervurderingerVurderingsrunder med selvvurdering, lederens del og kollegatilbakemelding.
- OpplæringKurs, ferdigheter, sertifikater og retningslinjer som skal leses.
- LønnLønnskjøringer, lønnsslipper og en bankfil du laster opp selv.
01Personalmapper
En mappe for hver person, med kontrakter og dokumenter.
Legg til en person med navn, jobb-e-post, stillingstittel, avdeling, første arbeidsdag og type arbeid (heltid, deltid, tilkalling, oppdragstaker eller praktikant). Siden deres har Detaljer, Kontrakter, Dokumenter og en Tidslinje. Inviter dem til å logge inn med e-post når du er klar.
En kontraktsendring legger til en ny linje, og de gamle vilkårene blir stående. Dokumenter som en kontrakt, et identitetsbevis, et sertifikat eller en arbeidstillatelse kan ha en utløpsdato. Marker en person som sluttet med en siste dag, så blir opplysningene bevart.
Hva nerix gjør her
- Skriv et utkast til en stillingsbeskrivelse eller et brev når du ber om det. Den endrer ingen opplysninger på egen hånd.
- Den vurderer eller rangerer aldri folk.
- AnsatteSøk på navn eller e-post. Filtrer på jobber her, permisjon, starter snart eller sluttet.
- Hvem som rapporterer til hvemEt organisasjonskart alle i arbeidsområdet kan se.
- AvdelingerGrupper folk slik selskapet ditt er bygget opp.
- Mine opplysningerHver person ser og beholder sine egne opplysninger.
02Fravær, timer og vakter
Søknader, timelister og vaktplan uten regneark.
En person ber om fravær med type, datoer og eventuelt halve dager. nerix viser hva som er igjen, og avviser en søknad som er for lang eller overlapper en annen. Ledere godkjenner, eller avslår med en begrunnelse som personen kan lese. Teamkalenderen viser hvem som er borte og advarer når mange er borte samtidig.
For timer stempler folk inn og ut, med en pause hvis de tok en. Ukens timeliste viser arbeidede timer, overtid og planlagte timer, og går til en leder for godkjenning. En leder lager vaktplanen per person og dag, kan la en vakt stå åpen, og publiserer uken. Folk ser bare publiserte uker.
Hva nerix gjør her
- Forklar en saldo, eller skriv et utkast til en søknad du kan sende. Den godkjenner eller avslår aldri, og endrer aldri timer.
- FraværMitt, Teamkalender, Godkjenninger og Alle søknader.
- I dagStemple inn og ut, vakten som er planlagt i dag og timer så langt.
- TimelisterArbeidede timer, overtid og planlagte timer for uken, sendt til godkjenning.
- VaktplanVakter per person og dag, åpne vakter, publisert uke for uke.
03Rekruttering og vurderinger
Få besatt en stilling, og ta vare på dem du ansatte.
Åpne en stilling, legg til søkere og flytt hver av dem gjennom trinnene, fra søknad til screening, intervju, tilbud og ansatt. Planlegg et intervju på telefon, video, i person eller som panel. Hver intervjuer fyller ut et skåreskjema med en vurdering, en anbefaling og kommentarer som bare rekrutteringssiden ser. Et akseptert tilbud gjør søkeren om til en personalmappe med ett trykk.
For vurderinger starter du en runde med datoer og delene folk skriver: en selvvurdering, en lederens vurdering, kollegatilbakemelding, eller en blanding. Hver person leverer sin del. En del er skjult for de andre til lederen avslutter vurderingen, og først da kan personen lese den.
Hva nerix gjør her
- Den rangerer, skårer, innstiller eller avviser aldri søkere, og sier aldri ansett eller ikke ansett.
- Den vurderer aldri ansatte og skriver aldri en vurderingskarakter. Et kort sammendrag av en CV kan vises, merket som en lesehjelp, og det er alltid en person som bestemmer.
- StillingerUtkast, åpen, satt på pause, besatt eller avsluttet, med hvem som ansetter.
- SøkereEn tavle etter trinn, med notater og CV.
- TilbudSendt, akseptert, avslått eller trukket tilbake.
- VurderingsrunderSelvvurdering, leder og kolleger, deretter Avslutt vurdering.
04Opplæring og lønn
Ferdigheter og retningslinjer som skal bekreftes, og lønnskjøringer en annen person godkjenner.
Opplæring har en ferdighetsmatrise som setter folk opp mot ferdighetene jobben deres krever, med kurs, bookede økter og sertifikater som utløper. Send en retningslinje som skal leses, og folk trykker for å bekrefte at de har lest og forstått den. Du ser hvem som har bekreftet, hvem som venter og hvem som er forsinket, og du kan sende en påminnelse. En quiz kan lages som utkast fra dokumentet, og en person kontrollerer den.
Lønn fungerer i lønnskjøringer. Velg datoer, beregn, les linjene merket Trenger en titt, godkjenn (en annen person enn den som forberedte den), og fullfør så. nerix lager lønnsslipper og en bankfil som XML eller CSV. Du laster opp filen til banken selv. nerix betaler aldri noen og flytter aldri penger. Marker som betalt er bare et notat om at noen har betalt.
Hva nerix gjør her
- Den lager utkast til quizspørsmål. Den gir aldri folk karakter, markerer dem som forsinket eller rangerer dem.
- Den endrer aldri lønn, godkjenner aldri en kjøring og viser aldri én persons lønn til en annen.
- FerdighetsmatrisePå plass, utløper snart, mangler eller utløpt, for hver person.
- Les og bekreftEn retningslinje sendt til folk, med en lese-innen-dato og påminnelser.
- LønnskjøringerBeregn, kontroller, godkjenn, fullfør, og lag så bankfilen.
- LønnsslipperHver ansatt ser sine egne, med forklaring på hvorfor den ble endret.
05Spørsmål
Spørsmål
Kan alle se alles lønn og kontrakter?
Nei. Kontrakter, lønn og private dokumenter krever en egen tillatelse. Uten den får personen beskjed om at det er privat og hvem som kan åpne det. Ansatte ser bare sine egne lønnsslipper.
Betaler nerix de ansatte mine?
Nei. Lønn lager tallene, lønnsslippene og en bankfil. Du laster opp filen til banken din. Marker som betalt registrerer bare at noen har betalt.
Velger AI hvem som skal ansettes?
Nei. Den rangerer, skårer eller avviser aldri søkere. Folk holder intervjuene, fyller ut skåreskjemaene og bestemmer.
Finnes det i et personlig arbeidsområde?
Nei. Disse sidene er for bedriftsarbeidsområder. Et personlig arbeidsområde viser dem aldri.
Må jeg bruke alt?
Nei. Personalmapper kommer først, og de andre delene trenger dem. Du slår bare på det du bruker.
Hvilke land dekker lønn?
Lønnsregler holdes per land og gjennomgås før de tas i bruk. Spør oss om ditt land før du stoler på det.
Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg
- Oppgaver og prosjekterOppgaver, saker og prosjekter som liste, tavle, tabell eller kalender.
- MøterAgenda, notater i sanntid, referater og aksjonspunkter, lagret som oppgaver.
- E-signaturerSend et dokument for å bli godtatt eller signert, med logg over hvert trinn.
- TilbakemeldingTilbakemelding: vurderinger, 360-graders tilbakemelding og spørreundersøkelser, sendt via lenke, med anonymitet som holder.
- Alle produkterHvert nerix-produkt i én liste.
Les videre
Medarbeidere og evalueringer6 min lesetid
Do you need an applicant tracking system? Options for small teams
Applicant tracking system for small business: when a spreadsheet is enough, what free plans really give you, and a hiring process that stays fair and tidy.
Samarbeid5 min lesetid
Expense tracking for small teams
Expense tracking for small teams made simple: write a short policy, capture receipts at once, approve claims quickly and choose a tool that fits your size.
Medarbeidere og evalueringer6 min lesetid
Payroll for a small business, step by step
Payroll for small business made plain: what to collect, how a pay run works from gross to net, the checks that catch mistakes and how to keep records.