Gå til innhold
Start gratis

Produkt, Møter

Møter som avsluttes med referat, ikke lekser.

Planlegg møtet, samle agenda og notater på ett sted, og la nerix skrive referatet og legge inn oppfølgingspunktene som oppgaver. De som ikke deltok, får sammendraget.

Start gratisPriser

Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.

Møtekalenderen i et eksempelarbeidsområde: et fast supportmøte, en oppfølgingssamtale, et styremøte og en innledende samtale.
Fig. 1 Møtekalenderen i et eksempelarbeidsområde: et fast supportmøte, en oppfølgingssamtale, et styremøte og en innledende samtale.

01Planlegg

Finn et tidspunkt, inviter deltakerne, sett opp agendaen.

Trykk på Planlegg eller klikk på et ledig tidspunkt i kalenderen. Angi tittel, varighet, hvem som deltar (marker eventuelt noen som valgfri), en videolenke eller et sted, og om møtet skal gjentas. Invitasjoner sendes på e-post når du lagrer.

Se på uken, dagen eller en agendaliste, eller åpne I dag, Kommende, Tidligere, Serier og Maler fra menyen.

Hva nerix gjør her

  • Spør i chatten hvilke møter du har i morgen, og få svaret med en lenke til hvert av dem.
  • Finn et møte basert på hva det handlet om, og hva som ble besluttet der.
En uke med møter, der i dag er markert og et gjentakende møte vises med piler.
Fig. 2 En uke med møter, der i dag er markert og et gjentakende møte vises med piler.

02Før

Alle stiller forberedt og vet hva det gjelder.

Før-fanen inneholder agendaen, med en ansvarlig for hvert tema, gjestene og deres svar, og et sted for å svare Ja, Kanskje eller Nei. Temaer dere ikke rakk, overføres til neste møte.

Hvert møte har sin egen chat, slik at spørsmål og filer ligger rett ved siden av.

Hva nerix gjør her

  • Få svar på spørsmål om et møte, agendaen og gjestene, ut fra hva du har tilgang til å se.
  • Opprett et møte fra en mal for typene du holder ofte, for eksempel et styremøte.
Et styremøte før det starter: agendaen, hvem som kommer og møtechatten.
Fig. 3 Et styremøte før det starter: agendaen, hvem som kommer og møtechatten.

03Under

Notater, beslutninger og transkripsjon mens dere snakker.

Under-fanen inneholder Bli med i møtet, Løpende notater, Beslutninger og transkripsjonen. Skriv et notat og send det, eller dikter det. Skriv en beslutning som Vi besluttet og lagre den. Oppfølgingspunkter i notatene fanges opp når referatet lages.

Trenger dere å snakke sammen med en gang? Start et møte, inviter personer fra arbeidsområdet eller eksternt via e-post, og videorommet åpnes inne i nerix med de løpende notatene ved siden av. Eksterne deltakere blir med via sin egen lenke og trenger ingen konto. Velg om notater skal lagres, så alle vet det.

Hva nerix gjør her

  • Gjør samtalen om til en transkripsjon når notater er påslått.
  • Samle alt som ble sagt og besluttet på ett sted, klart til referatet.
Under-fanen: løpende notater, beslutninger og transkripsjonen ved siden av møtechatten.
Fig. 4 Under-fanen: løpende notater, beslutninger og transkripsjonen ved siden av møtechatten.

04Etter

Referat, oppfølgingspunkter og sammendrag.

Trykk på Lag referat, så skriver nerix det basert på transkripsjonen og notatene. Send det til gjennomgang, godkjenn det, og trykk deretter på Send sammendrag, som sender oppsummeringen og oppfølgingspunktene til gjestene på e-post. Et møte der det ikke er noe å oppsummere, gir beskjed om det i stedet for å finne på et referat.

Oppfølgingspunkter blir til virkelige oppgaver i Arbeid med en ansvarlig og en frist. Lag et sammendrag, vedtak, en tiltaksliste eller et oppmøtenotat, og eksporter dem som PDF eller Word eller send dem til signering.

Hva nerix gjør her

  • Skriv referatet basert på transkripsjonen og notatene.
  • Hent ut beslutninger og oppfølgingspunkter, inkludert hvem og innen når.
  • Gjør et opplastet opptak om til transkripsjon og referat.
Etter-fanen: Lag referat, Last opp et opptak, oppfølgingspunktene, sammendraget og dokumentene.
Fig. 5 Etter-fanen: Lag referat, Last opp et opptak, oppfølgingspunktene, sammendraget og dokumentene.

05Spørsmål

Spørsmål

Kan nerix ta notater i et møte på egen hånd?

Når Notater er på, blir samtalen transkribert og referatet utarbeidet derfra. Når du starter en samtale, velger du Notater på, Ingen notater eller Privat, slik at alle vet hva som lagres.

Kan jeg bruke et opptak fra et annet sted?

Ja. Last opp et opptak til et møte, så lager nerix en transkripsjon og et referat ut fra det.

Hva skjer med oppfølgingspunktene?

De legges inn som oppgaver i Arbeid, hver med en ansvarlig og en frist, slik at de vises der personen allerede holder oversikt.

Er referatet endelig når nerix skriver det?

Nei. Det starter som et utkast. Send det til gjennomgang, gjør endringer, og godkjenn det når alt stemmer.

Kan personer utenfor selskapet delta?

Ja. Inviter dem via e-post når du starter et møte. De får sin egen lenke til videorommet og trenger ingen konto.

Fungerer det med Google Meet eller andre videoverktøy?

Et møte kan bruke en hvilken som helst videolenke. Legg til Meet-video oppretter en lenke for deg, og du kan lime inn en annen lenke i stedet.

Kan jeg be om et møteoppsett som ikke finnes her?

Ja. Vi bygger tilpassede funksjoner og integrasjoner for bedrifter. Fortell oss hva du trenger på siden Bygget for deg.

Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg

Fortsett å lese

Resten av nerix, og planene.

Start gratisSnakk med oss

Les mer

Maler til dette