Gå til innhold

Opplæringsjournal for ansatte

Hold én journal over opplæringen en ansatt har gjennomført, når den utløper, og hva som skal gjøres neste gang.

Fyll ut og forhåndsvis

Opplæringsjournal for ansatte

Ansatt: Lucia Fernandez
Stillingstittel: Kjøkkenleder
Avdeling eller arbeidssted: Kjøkken, Havnegata
Startdato: 6. mars 2026
Leder: Nadia Petrova

Opplæring som stillingen krever

Næringsmiddelhygiene, brannvern, førstehjelp på arbeidsplassen, allergenbevissthet

Gjennomført opplæring

Kurs Dato Leverandør eller kursholder Resultat Utløper
Næringsmiddelhygiene nivå 2 10. mars 2026 Nettkurs, Safe Food Academy Bestått Utløper 10. mars 2029
Brannvern 12. mars 2026 Internt, Daniel Roche Deltatt Gjentas årlig

Sertifikater

Næringsmiddelhygienesertifikat, kopi i personalmappen

Neste opplæring

Brannvern, oppfrisking innen 12. mars 2027
Allergenbevissthet, innen 30. november 2027

Kostnad

Total opplæringskostnad i år: EUR 340

Notater

Lucia ønsker seg et lederkurs i 2028.

Bekreftelse

Jeg bekrefter at denne journalen er korrekt.

Ansatt: ______________________ Dato: 14. oktober 2027

Leder (Nadia Petrova): ______________________ Dato: 14. oktober 2027

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Personer og HR

Hva denne malen brukes til

En opplæringsjournal for én ansatt. Før opp kurs og datoer, kursholder, resultat, sertifikater og utløpsdatoer, og hva som må gjentas.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Personer og HR

Personer og HR

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 12 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Ansatt

    For eksempel: Lucia Fernandez

  • Stillingstittel

    For eksempel: Kjøkkenleder

  • Avdeling eller arbeidsstedvalgfritt

    For eksempel: Kjøkken, Havnegata

  • Startdato

    For eksempel: 6. mars 2026

  • Leder

    For eksempel: Nadia Petrova

  • Opplæring som stillingen krever

    For eksempel: Næringsmiddelhygiene, brannvern, førstehjelp på arbeidsplassen, allergenbevissthet

  • Gjennomført opplæring

    Én rad for hvert kurs.

    For eksempel: Næringsmiddelhygiene nivå 2 | 10. mars 2026 | Nettkurs, Safe Food Academy | Bestått | Utløper 10. mars 2029 Brannvern | 12. mars 2026 | Internt, Daniel Roche | Deltatt | Gjentas årlig

  • Sertifikatervalgfritt

    For eksempel: Næringsmiddelhygienesertifikat, kopi i personalmappen

  • Neste opplæringvalgfritt

    For eksempel: Brannvern, oppfrisking innen 12. mars 2027 Allergenbevissthet, innen 30. november 2027

  • Total opplæringskostnad i årvalgfritt

    For eksempel: EUR 340

  • Notater og ønsker for utviklingvalgfritt

    For eksempel: Lucia ønsker seg et lederkurs i 2028.

  • Journalen sist oppdatert

    For eksempel: 14. oktober 2027

Personer og HR

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 1Opplæring som stillingen krever
  2. 2Gjennomført opplæring
  3. 3Sertifikater
  4. 4Neste opplæring
  5. 5Kostnad
  6. 6Notater
  7. 7Bekreftelse

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Personer og HR

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 12 opplysninger, og starter med Ansatt, Stillingstittel, Startdato, Leder, Opplæring som stillingen krever. 5 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Enkelte bransjer må oppbevare opplæringsjournaler i en fastsatt periode, for eksempel innen sikkerhet, mat, helse og kjøring. Sjekk de lokale reglene. Denne journalen inneholder personopplysninger, så hold den privat.

Er disse HR-malene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Følger HR-malene arbeidsretten i mitt land?

De forutsetter ikke noe lands lov. Arbeidsregler er svært ulike, så hver mal sier hvor du bør sjekke lokale krav før du bruker den.

Kan et lite team også bruke dem?

Ja. De passer for et team på to eller en bedrift på to tusen, og i Word-versjonen kan du fjerne alle deler du ikke trenger.