Gå til innhold

Bekreftelse på oppsigelse

Bekreft en ansatts oppsigelse, siste arbeidsdag, overleveringen, sluttoppgjøret og hva som skal leveres tilbake.

Fyll ut og forhåndsvis

Northwind Logistics
Havnegata 8, 0150 Oslo, Norge

  1. november 2026

Ingrid Solberg
Storgata 14, 0184 Oslo

Emne: Bekreftelse på din oppsigelse

Kjære Ingrid Solberg,

Vi mottok din oppsigelse fra stillingen som Teamleder kundeservice den 2. november 2026. Dette brevet bekrefter at vi har akseptert den, og at din siste arbeidsdag blir 31. januar 2027.

Før du slutter

  • Overlever åpne saker til Jonas Berg innen 22. januar.
  • Skriv ned teamets ukentlige rutine.
  • Delta i ansettelsen av din etterfølger, hvis du har anledning.

Sluttoppgjør

Din siste lønn utbetales 28. februar 2027, sammen med lønn for eventuell ubrukt ferie. Du får en siste lønnsslipp og en oversikt over utbetalt lønn.

Firmaets eiendeler

Bærbar PC, telefon, adgangskort og eventuelle firmadokumenter, til Anna på kontoret innen din siste dag.

Etter at du har sluttet

Jeg vil gjerne invitere deg til en kort avslutningssamtale med HR i din siste uke. Den er frivillig.

Du har rett til en arbeidsattest, og vi gir gjerne en referanse.

Eventuell taushetsplikt i arbeidsavtalen din gjelder også etter at du har sluttet.

Hvis du har spørsmål om noe av dette, kan du kontakte Anna Dahl, HR, anna.dahl@northwind.example.

Gjennom fem år har du bygget et team som kundene stoler på, og vi kommer til å savne roen din i travle uker.

Vi vil takke deg for innsatsen hos Northwind Logistics og ønsker deg all lykke videre.

Med vennlig hilsen

Lars Eriksen
Leder for kundedrift
Northwind Logistics

Underskrift: ______________

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Personer og HR

Hva denne malen brukes til

Et brev fra arbeidsgiveren som bekrefter en oppsigelse: siste arbeidsdag, overlevering, sluttoppgjør og retur av firmaets eiendeler. Word eller PDF, gratis.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Personer og HR

Personer og HR

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 16 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Selskap

    For eksempel: Northwind Logistics

  • Selskapets adresse (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Havnegata 8, 0150 Oslo, Norge

  • Den ansattes fulle navn

    For eksempel: Ingrid Solberg

  • Den ansattes adresse (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Storgata 14, 0184 Oslo

  • Stillingstittel

    For eksempel: Teamleder kundeservice

  • Dato oppsigelsen ble mottatt

    For eksempel: 2. november 2026

  • Siste arbeidsdag

    Sjekk den mot oppsigelsestiden i arbeidsavtalen.

    For eksempel: 31. januar 2027

  • Hva som skal overleveres før vedkommende slutter

    Ett punkt per linje.

    For eksempel: Overlever åpne saker til Jonas Berg innen 22. januar. Skriv ned teamets ukentlige rutine. Delta i ansettelsen av din etterfølger, hvis du har anledning.

  • Sluttoppgjør og ubrukt ferie

    For eksempel: Din siste lønn utbetales 28. februar 2027, sammen med lønn for eventuell ubrukt ferie. Du får en siste lønnsslipp og en oversikt over utbetalt lønn.

  • Firmaets eiendeler som skal leveres tilbake (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Bærbar PC, telefon, adgangskort og eventuelle firmadokumenter, til Anna på kontoret innen din siste dag.

  • Avslutningssamtale (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Jeg vil gjerne invitere deg til en kort avslutningssamtale med HR i din siste uke. Den er frivillig.

  • Referanse eller arbeidsattest (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Du har rett til en arbeidsattest, og vi gir gjerne en referanse.

  • En personlig takk (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Gjennom fem år har du bygget et team som kundene stoler på, og vi kommer til å savne roen din i travle uker.

  • Hvem som kan kontaktes ved spørsmål

    For eksempel: Anna Dahl, HR, anna.dahl@northwind.example

  • Ditt navn

    For eksempel: Lars Eriksen

  • Din stillingstittel

    For eksempel: Leder for kundedrift

Personer og HR

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 1Før du slutter
  2. 2Sluttoppgjør
  3. 3Firmaets eiendeler
  4. 4Etter at du har sluttet

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Personer og HR

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 16 opplysninger, og starter med Selskap, Den ansattes fulle navn, Stillingstittel, Dato oppsigelsen ble mottatt, Siste arbeidsdag. 6 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Oppsigelsestid, sluttoppgjør og ubrukt ferie følger arbeidsavtalen og lokal arbeidsrett, så sjekk dem før du bekrefter datoer eller beløp. Hvis den ansatte sa opp på grunn av en klage eller et problem på arbeidsplassen, bør du ta råd før du svarer.

Er disse HR-malene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Følger HR-malene arbeidsretten i mitt land?

De forutsetter ikke noe lands lov. Arbeidsregler er svært ulike, så hver mal sier hvor du bør sjekke lokale krav før du bruker den.

Kan et lite team også bruke dem?

Ja. De passer for et team på to eller en bedrift på to tusen, og i Word-versjonen kan du fjerne alle deler du ikke trenger.