Produkt, Lange dokumenter
Håndbøker og retningslinjer, skrevet kapittel for kapittel.
Velg hva slags dokument det er. nerix skriver en plan og et estimat, du godkjenner det, og først da skrives dokumentet: hvert kapittel, kontrollert som ett dokument, med figurene det trenger. Last ned Word, PDF eller Excel.
Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.
01Plan først
Du ser planen og estimatet før noe skrives.
Fyll inn organisasjonen, hvem dokumentet er for, eventuelle føringer og filene den skal bygge på. nerix skriver en plan: hva dokumentet er for, hvordan det formuleres, kapitlene og vedleggene, og estimatet i kreditter. Det er et estimat, ikke en pris.
Godkjenn og start skrivingen, eller endre planen. Mens skrivingen pågår, viser siden fasen, for eksempel at kapitlene 4 til 9 av 24 skrives, hvor mange deler som er ferdige, og kredittene som er brukt. Du kan lukke siden, og Stopp skriving avslutter det.
- PlanKapitlene, vedleggene, begrepene og ordene som skal unngås.
- EstimatI kreditter, før det starter.
- FremdriftFasen, delene som er ferdige og kredittene som er brukt. Stopp skriving avslutter det.
- KlarLes det i appen, eller last ned Word, PDF eller Excel.
02Typer
Start fra dokumenttypen, ikke en tom side.
Kvalitetshåndbok, personalhåndbok, retningslinjer for informasjonssikkerhet, driftshåndbok, anbudssvar og forretningsplan. Også prosedyre, arbeidsinstruks, protokoll, retningslinje, risikovurdering, stillingsbeskrivelse eller møtereferat, og årsplan, opplæringsplan, forbedringsplan eller rapport fra virksomhetsgjennomgang.
Kapitlene deler én ordliste, ett sett rollenavn og tall, og lenker til hverandre. En prosedyre eller håndbok arkiverer også skjemaene og registrene sine som separate filer, knyttet til seg.
Hva nerix gjør her
- Kontrollerer at kapitlene leses som ett dokument før det settes sammen.
- HåndbøkerKvalitetshåndbok, personalhåndbok, retningslinjer for informasjonssikkerhet, driftshåndbok.
- ProsedyrerProsedyre, arbeidsinstruks, protokoll, retningslinje, risikovurdering.
- PersonellStillingsbeskrivelse, møtereferat, opplæringsplan.
- Planer og rapporterAnbudssvar, forretningsplan, årsplan, forbedringsplan, rapport fra virksomhetsgjennomgang.
03Figurer
Flytskjemaet, rollertabellen eller risikokartet hver av dem trenger.
Hver type kommer med figuren den trenger: et flytskjema, en rollertabell, et risikokart, et organisasjonskart, en tidslinje, en opplæringsmatrise eller en syklus. Diagrammer leveres som kolonner, stolper, linjer, kakediagrammer, punktdiagrammer, vannfallsdiagrammer, radardiagrammer og varmekart, og skjemaer som flytskjemaer, beslutningstrær, svømmebaner, Gantt-diagrammer og mer.
Figurene kontrolleres før du ser dem. Hvis en ikke kan tegnes, ber nerix forfatteren om å rette den én gang, og hvis det fortsatt ikke går, viser dokumentet tallene eller trinnene som en tabell med en merknad om hvorfor. Avsnitt kan peke på figurer, og alt som er uavklart, står under Ting å kontrollere.
- DiagrammerKolonnediagram, stolpediagram, linjediagram, arealdiagram, kakediagram, smultringdiagram, punktdiagram, radardiagram, vannfallsdiagram og varmekart.
- SkjemaerFlytskjemaer, beslutningstrær, svømmebaner, organisasjonskart, tidslinjer, Gantt-diagrammer, sykluser og risikokart.
- KontrollertEn figur som ikke kan tegnes, blir en tabell med en merknad.
- Ting å kontrollereAlt som er uavklart, listet opp når du åpner det ferdige dokumentet.
04Mot en standard
Skriv mot kravene du må oppfylle.
Tilpass til velger standardene det skal skrives mot. En kvalitetshåndbok starter med ISO 9001, som du kan fjerne. Hvert avsnitt skrives for å bestå kontrollene av disse kravene, kravene det dekker, er lenket i filen, og vedlegget med kryssreferanser bygges fra dem.
Det ferdige dokumentet arkiveres i biblioteket ditt som et utkast med type og område, knyttet til filene det ble bygget fra. Et utkast teller som bevis i en kontroll først etter at en person har godkjent det.
- Tilpass tilVelg standardene. Vedlegget med kryssreferanser bygges fra dem.
- Arkivert som utkastI biblioteket ditt, knyttet til kildene sine, til en person godkjenner det.
05Spørsmål
Spørsmål
Hvor langt kan et langt dokument være?
En eksempelkvalitetshåndbok er på omtrent 20 000 ord med vedlegg, skjemaer og sjekklister. Planen og estimatet viser størrelsen før du godkjenner noe.
Hva koster det?
Kreditter, og du ser estimatet før det starter. Ingenting skrives før du godkjenner planen.
Kan jeg stole på det som skrives?
Behandle det som et sterkt førsteutkast. nerix dikter ikke opp fakta om virksomheten din, og det som ikke kunne avklares, står under Ting å kontrollere. En person leser og godkjenner det.
Hvor er det kortere tilfellet?
Et brev på én side eller et tilbud skrives rett fra chatten. Se arket.
Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg
- ArketDokumenter, prosedyrer og håndbøker med tallene sine, alle versjoner beholdes.
- MalerHundrevis av maler du kan fylle ut på nett, med nedlasting i Word og PDF, premiummaler og dine egne.
- KontrollerRevisjonsberedskap fra rundt 90 rammeverk, kontroller mot en plan, avvik som blir oppgaver og virksomhetsgjennomganger.
- Bibliotek og søkFilene dine blir lest, får et pass, kobles sammen og kan søkes i på to måter.
- Alle produkterHvert nerix-produkt i én liste.