Gå til innhold

Retningslinjer for sosiale medier

Sett tydelige regler for selskapets kontoer og for ansatte som skriver om jobben på egne kontoer.

Fyll ut og forhåndsvis

Retningslinjer for sosiale medier

Selskap: Northgate Supplies AS
Ansvarlig: Markedssjef
Gjelder fra: 1. april 2027
Neste gjennomgang: 1. april 2028

Hvorfor vi har disse retningslinjene

Sosiale medier hjelper oss å nå kunder og lar ansatte dele arbeidet sitt. Samtidig er det lett å skade omdømmet, avsløre private opplysninger eller såre noen. Disse retningslinjene forteller hva vi forventer.

Offisielle kontoer

Instagram-, LinkedIn- og X-kontoene til Northgate. Bare markedsteamet publiserer. Andre kan foreslå innlegg til ansvarlig for sosiale medier.

Personlige kontoer

Ansatte kan fortelle hvor de jobber. Gjør det tydelig at meningene er personlige. Ikke bruk selskapslogoen som profilbilde uten godkjenning.

Du er ansvarlig for det du publiserer. Vær ærlig, vær respektfull, og husk at alt som publiseres, kan kopieres og lagres.

Del aldri

Kundeopplysninger, ikke-lanserte produkter, økonomiske resultater, interne dokumenter, bilder av sikrede områder eller andres private opplysninger

Respekt

Ikke publiser noe som er diskriminerende, truende, trakasserende eller ærekrenkende, enten det gjelder kolleger, kunder, konkurrenter eller andre. Ikke publiser på en måte som gir inntrykk av at du uttaler deg på vegne av Northgate Supplies AS, med mindre du har fått tillatelse til det.

Tid på jobb

Personlig bruk i arbeidstiden bør være begrenset og må ikke gå ut over arbeidet ditt.

Hvis noe går galt

Si fra til social@northgate.example med en gang. Ikke diskuter offentlig, og ikke slett noe uten å si fra til ansvarlig for sosiale medier. Ta skjermbilde og meld fra med en gang. Ansvarlig avgjør hvordan vi svarer.

Konsekvenser

Brudd kan føre til disiplinærtiltak etter prosedyren for personalsaker. Ulovlig innhold vil bli rapportert til myndighetene.

Retningslinjene gjennomgås av 1. april 2028.

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Personer og HR

Hva denne malen brukes til

Retningslinjer for sosiale medier på jobb: offisielle kontoer, personlig bruk, taushet, respekt og hva du gjør når noe går galt. Fyll ut og eksporter.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Personer og HR

Personer og HR

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 10 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Selskapsnavn

    For eksempel: Northgate Supplies AS

  • Ansvarlig for retningslinjene

    For eksempel: Markedssjef

  • Gjelder fra

    For eksempel: 1. april 2027

  • Neste gjennomgang

    For eksempel: 1. april 2028

  • Offisielle kontoer og hvem som kan publisere

    Navngi plattformene og hvem som har lov til å uttale seg på vegne av selskapet.

    For eksempel: Instagram-, LinkedIn- og X-kontoene til Northgate. Bare markedsteamet publiserer. Andre kan foreslå innlegg til ansvarlig for sosiale medier.

  • Personlige kontoer

    Hva ansatte kan og ikke kan gjøre på egne kontoer.

    For eksempel: Ansatte kan fortelle hvor de jobber. Gjør det tydelig at meningene er personlige. Ikke bruk selskapslogoen som profilbilde uten godkjenning.

  • Del aldri

    Ett punkt per linje, eller en setning.

    For eksempel: Kundeopplysninger, ikke-lanserte produkter, økonomiske resultater, interne dokumenter, bilder av sikrede områder eller andres private opplysninger

  • Hvem du skal si fra til

    For eksempel: social@northgate.example

  • Hvis et innlegg skaper problemervalgfritt

    For eksempel: Ikke diskuter offentlig, og ikke slett noe uten å si fra til ansvarlig for sosiale medier. Ta skjermbilde og meld fra med en gang. Ansvarlig avgjør hvordan vi svarer.

  • Hva som skjer hvis retningslinjene brytesvalgfritt

    For eksempel: Brudd kan føre til disiplinærtiltak etter prosedyren for personalsaker. Ulovlig innhold vil bli rapportert til myndighetene.

Personer og HR

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 1Hvorfor vi har disse retningslinjene
  2. 2Offisielle kontoer
  3. 3Personlige kontoer
  4. 4Del aldri
  5. 5Respekt
  6. 6Tid på jobb
  7. 7Hvis noe går galt
  8. 8Konsekvenser

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Personer og HR

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 10 opplysninger, og starter med Selskapsnavn, Ansvarlig for retningslinjene, Gjelder fra, Neste gjennomgang, Offisielle kontoer og hvem som kan publisere. 2 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Malen er et utgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Regelverket på dette området varierer fra sted til sted, så sjekk hva som gjelder der dere driver virksomhet, før dere tar den i bruk. Reglene om overvåking av ansatte og om ytringsfrihet på arbeidsplassen varierer, så sørg for at retningslinjene er forholdsmessige.

Er disse HR-malene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Følger HR-malene arbeidsretten i mitt land?

De forutsetter ikke noe lands lov. Arbeidsregler er svært ulike, så hver mal sier hvor du bør sjekke lokale krav før du bruker den.

Kan et lite team også bruke dem?

Ja. De passer for et team på to eller en bedrift på to tusen, og i Word-versjonen kan du fjerne alle deler du ikke trenger.