Gå til innhold

Etterfølgerplan

Planlegg hvem som kan ta over en nøkkelrolle, hvor klare de er, og hva som må gjøres med hullene.

Fyll ut og forhåndsvis

Etterfølgerplan

Konfidensielt

Organisasjon: Northfield Bakery Ltd
Rolle: Bakerisjef
Nåværende rolleinnehaver: Jonas Weber
Utarbeidet av: Maria Costa, daglig leder
Dato: 15. januar 2030

1. Hvorfor denne rollen er viktig

Bakerisjefen fastsetter oppskriftene, lærer opp teamet og følger opp våre to største hotellavtaler. Uten ham ville produksjonskvaliteten falle i løpet av få uker.

2. Når en endring er sannsynlig

Jonas planlegger å pensjonere seg om cirka 3 år. Plutselig fravær er også mulig, og det er dekket nedenfor.

3. Hva rollen krever

10 års erfaring fra bakeriproduksjon
Teamledelse
Mattrygghet nivå 3
Leverandør- og kostnadsstyring

4. Mulige etterfølgere

Navn Når klar Styrker og gap
Anna Berg Klar om 1 til 2 år Sterk baker, trenger ledelses- og kostnadskompetanse
Sam Okafor Klar om 3 år eller mer Lærer raskt, trenger mer erfaring

5. Utviklingsplan

Etterfølger Utviklingsplan
Anna Lede nattskiftet fra april, lederkurs, overta leverandørsamtaler
Sam Rotere gjennom alle stasjoner, mentorordning med Jonas

6. Beredskap ved fravær

Hvis Jonas plutselig er borte, leder Anna produksjonen og Maria godkjenner bestillinger. Oppskriftene ligger i den felles oppskriftsboken, som oppdateres hvert kvartal.

7. Kunnskap som må skrives ned eller overlates

Oppskrifter og tider, leverandørkontakter, ovnsinnstillinger, vilkår i hotellavtalene.

8. Gjennomgang

Denne planen gjennomgås minst én gang i året, og hver gang rolleinnehaveren eller en etterfølger endres.

Neste gjennomgang: 15. juli 2030

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Personer og HR

Hva denne malen brukes til

Mal for etterfølgerplan for nøkkelroller. Foreslå mulige etterfølgere, hvor klare de er, hull som må tettes, beredskap og tidslinje. Word eller PDF.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Personer og HR

Personer og HR

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 13 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Organisasjon

    For eksempel: Northfield Bakery Ltd

  • Rolle som dekkes

    For eksempel: Bakerisjef

  • Nåværende rolleinnehaver

    For eksempel: Jonas Weber

  • Utarbeidet av

    For eksempel: Maria Costa, daglig leder

  • Dato for denne planen

    For eksempel: 15. januar 2030

  • Hvorfor denne rollen er viktig

    For eksempel: Bakerisjefen fastsetter oppskriftene, lærer opp teamet og følger opp våre to største hotellavtaler. Uten ham ville produksjonskvaliteten falle i løpet av få uker.

  • Når en endring er sannsynlig

    For eksempel: Jonas planlegger å pensjonere seg om cirka 3 år. Plutselig fravær er også mulig, og det er dekket nedenfor.

  • Hva rollen krever

    For eksempel: 10 års erfaring fra bakeriproduksjon Teamledelse Mattrygghet nivå 3 Leverandør- og kostnadsstyring

  • Mulige etterfølgere og hvor klare de er

    Én rad for hver person. Skriv hvis det ikke er noen ennå.

    For eksempel: Anna Berg | Klar om 1 til 2 år | Sterk baker, trenger ledelses- og kostnadskompetanse Sam Okafor | Klar om 3 år eller mer | Lærer raskt, trenger mer erfaring

  • Utviklingsplan for hver etterfølger

    Én rad for hver etterfølger.

    For eksempel: Anna | Lede nattskiftet fra april, lederkurs, overta leverandørsamtaler Sam | Rotere gjennom alle stasjoner, mentorordning med Jonas

  • Beredskap ved fravær

    Hvem som trår til de første ukene hvis personen slutter uten varsel.

    For eksempel: Hvis Jonas plutselig er borte, leder Anna produksjonen og Maria godkjenner bestillinger. Oppskriftene ligger i den felles oppskriftsboken, som oppdateres hvert kvartal.

  • Kunnskap som må skrives ned eller overlates (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Oppskrifter og tider, leverandørkontakter, ovnsinnstillinger, vilkår i hotellavtalene.

  • Neste gjennomgang

    For eksempel: 15. juli 2030

Personer og HR

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 11. Hvorfor denne rollen er viktig
  2. 22. Når en endring er sannsynlig
  3. 33. Hva rollen krever
  4. 44. Mulige etterfølgere
  5. 55. Utviklingsplan
  6. 66. Beredskap ved fravær
  7. 77. Kunnskap som må skrives ned eller overlates
  8. 88. Gjennomgang

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Personer og HR

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 13 opplysninger, og starter med Organisasjon, Rolle som dekkes, Nåværende rolleinnehaver, Utarbeidet av, Dato for denne planen. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

En etterfølgerplan navngir personer og vurderer hvor klare de er, så hold den konfidensiell og del den bare med dem som trenger den. Regler for arbeidsforhold og personvern varierer fra land til land, så sjekk dem der de ansatte jobber.

Er disse HR-malene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Følger HR-malene arbeidsretten i mitt land?

De forutsetter ikke noe lands lov. Arbeidsregler er svært ulike, så hver mal sier hvor du bør sjekke lokale krav før du bruker den.

Kan et lite team også bruke dem?

Ja. De passer for et team på to eller en bedrift på to tusen, og i Word-versjonen kan du fjerne alle deler du ikke trenger.