Produkt, E-signaturer
Send et dokument for signering, og ta vare på beviset.
Velg et dokument i Dokumenter og be folk om å godta eller signere det. De får en lenke, leser nøyaktig den versjonen du sendte, og svarer. Hvert steg føres inn i en logg, og den signerte PDF-en inneholder den.
Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.
Eksempel på signerer, Versjon 3 låst, Eksempel på hash
- 1Opprettet0000…0000a41f…09c2
- 2Sendta41f…09c27be0…31d8
- 3Vist7be0…31d8c3d9…e271
- 4Signertc3d9…e2715a02…b6f4
- 5Fullført5a02…b6f4e8c1…4d07
01Send
Be om signering fra dokumentet.
Velg Be om signering på et dokument og legg til personene. Be dem godta eller signere det. De får en e-post med en egen lenke, og siden viser det du sendte. Du kan legge til en melding, angi når forespørselen utløper (30 dager hvis du ikke endrer det), og få påminnelser sendt ut på dagene du velger.
Forespørselen låser den versjonen. Hvis teksten endres etterpå, avvises signering, slik at det noen signerer er det som ble sendt. Sendt og signert i Dokumenter lister opp hver forespørsel og statusen den har.
Hva nerix gjør her
- En automatisering kan sende en signeringsforespørsel når du vil, og den venter på et ja fra deg før den sendes.
- Godta eller signereVelg hvilket alternativ, per forespørsel.
- Egen lenkeHver signerer får en privat lenke som lages når e-posten deres sendes.
- PåminnelserPå dagene du velger. En påminnelse inneholder en ny lenke, og den gamle slutter å virke.
- UtløperEtter 30 dager hvis du ikke endrer det, opptil ett år.
02Loggen
Hvert steg skrives ned, og en endring vises.
Opprettet, sendt, vist, signert, avslått, påminnet, utløpt, kansellert og fullført legges hver til i et spor. Hver hendelse inkluderer den forrige i en hash, så redigering av et steg i midten eller fjerning av ett bryter kjeden. Signeringssiden registrerer IP-adresse og nettleser ved hvert steg, og opplyser om det.
Når alle har signert, lagres PDF-en for den versjonen sammen med en signaturside som skriver ut sporet og den endelige hashen. Hver signerer kan beholde den kopien, så loggen er ikke avhengig av oss alene.
- HendelserOpprettet, sendt, vist, signert, avslått, påminnet, utløpt, kansellert, fullført.
- KjedetHver hendelse inkluderer hashen til den forrige.
- RegistrertIP-adresse og nettleser for hvert steg, som signeringssiden opplyser om.
- Skrevet utDen signerte PDF-en inneholder sporet og den endelige hashen.
03Ærlig om hva det er
En enkel elektronisk signatur, ikke en kvalifisert.
Dette er en enkel elektronisk signatur: personen med lenken sier at de godtar eller signerer, og loggen viser når, hvorfra og hva de så. Det er ikke en kvalifisert elektronisk signatur, og ingen sertifiseringsmyndighet er involvert.
Mange hverdagsdokumenter trenger bare dette, for eksempel et tilbud, en bekreftelse på retningslinjer eller en enkel avtale. Noen kontrakter krever en kvalifisert signatur etter lov eller etter egne vilkår. Hvis det gjelder deg, bruk en tjeneste som tilbyr det.
- Det du fårHvem som signerte, når, fra hvilken IP-adresse og nettleser, og nøyaktig hvilken versjon.
- Det det ikke erEn kvalifisert elektronisk signatur eller en identitetskontroll.
- Når du bør spørreHvis du er usikker på hva en kontrakt krever, spør en advokat.
04Rundt det
Fra en mal, fra møtet, inn i biblioteket.
Dokumenter laget fra en mal kan gå rett til Be om signering, og møtereferater kan sendes for signering. Når alle har signert, kan en automatisering starte neste steg, for eksempel opprette en oppgave eller varsle et rom.
Lenken er legitimasjonen, så den er begrenset i antall forsøk, og én enkel avvisning svarer på en lenke som er ukjent, utløpt eller kansellert. En signeringsforespørsel tilhører arbeidsområdet ditt, og et annet arbeidsområde kan ikke se den.
- MalerFyll ut en mal, og send den deretter til signering.
- MøterReferater kan eksporteres eller sendes for signering.
- AutomatiseringerAlle har signert kan starte neste steg.
05Spørsmål
Spørsmål
Er dette juridisk bindende?
Det er en enkel elektronisk signatur, som mange hverdagsdokumenter aksepterer. Om den er tilstrekkelig, avhenger av dokumentet og loven som gjelder. Det er ikke en kvalifisert elektronisk signatur, og vi gir ikke juridisk rådgivning.
Hva kan signereren se?
Dokumentet slik du sendte det, meldingen din og hva de blir bedt om å gjøre. De trenger ingen konto.
Kan dokumentet endres etter at det er sendt?
Nei. Forespørselen er knyttet til den versjonen. Hvis teksten ikke lenger stemmer, avvises signering. Send en ny forespørsel for en ny versjon.
Hva inneholder den signerte PDF-en?
Dokumentet og en signaturside med sporet av hendelser og den endelige hashen, slik at en signerer kan kontrollere kopien de beholder.
Hva forteller signererens nettleser deg?
Vi registrerer IP-adresse og nettleser ved hvert steg, og signeringssiden opplyser om det før de svarer.
Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg
- MalerHundrevis av maler du kan fylle ut på nett, med nedlasting i Word og PDF, premiummaler og dine egne.
- MøterAgenda, notater i sanntid, referater og aksjonspunkter, lagret som oppgaver.
- AutomatiseringerArbeid som kjøres etter en plan eller når noe skjer, med din godkjenning der det betyr noe.
- ArketDokumenter, prosedyrer og håndbøker med tallene sine, alle versjoner beholdes.
- Alle produkterHvert nerix-produkt i én liste.
Les mer
Les videre
Sammenligninger og alternativer5 min lesetid
Free electronic signature options compared
Free electronic signature options compared: Adobe, SignWell, DocuSeal, Documenso and nerix. What each free plan allows, where it stops and when to pay.