Gå til innhold
Start gratis

Sjekkliste ved avsluttet ansettelse

Sørg for at ingenting blir glemt når noen slutter: overlevering, tilganger, utstyr, sluttoppgjør og signering.

Fyll ut og forhåndsvis

Sjekkliste ved avsluttet ansettelse

Firma: Westbridge Foods Ltd
Ansatt: Daniel Okafor
Stilling og team: Produksjonsleder, drift
Leder: Maria Costa
Årsak til at personen slutter: Årsak til at personen slutter
Dato for oppsigelse: 1. september 2027
Siste arbeidsdag: 31. oktober 2027
HR-kontakt: people@westbridge.example

Kryss av hver linje og sett dato når den er fullført.

1. Før siste arbeidsdag

  • Oppsigelse eller oppsigelsesbrev er arkivert
  • Sluttdato og oppsigelsestid er bekreftet skriftlig
  • Overleveringsplan er avtalt og notert nedenfor
  • Kunder, leverandører og teamet er informert, etter avtale
  • Ferie og eventuell opptjent tid er beregnet
  • Avslutningssamtale er satt opp

Arbeid som skal overleveres

Produksjonsplan til Lena Hoff
Leverandørkontakter til Maria Costa

2. Utstyr og eiendeler

  • Alle gjenstander er levert tilbake, kontrollert og kvittert for
  • Nøkler, ID-kort og parkeringskort eller tilgangskort er levert
  • Bedriftsdokumenter og data er levert tilbake, og personlige filer er fjernet

Skal leveres tilbake

Bærbar PC og lader
Adgangskort
Bedriftstelefon
Sikkerhetsstøvler

3. Tilganger og systemer

  • Kontoer er lukket eller overført på avtalt dag
  • E-post er videresendt, eller automatisk svar er satt opp for avtalt periode
  • Passord og felles pålogginger er endret
  • Bedriftsdata på private enheter er fjernet

Systemer

E-post
Lønnsportal
Leverandørbestillingssystem
Fellesdrev

4. Lønn og goder

  • Sluttoppgjøret er beregnet og kontrollert mot lov og kontrakt
  • Feriepenger og utlegg er gjort opp
  • Goder, pensjon og forsikring er avsluttet, og personen er informert
  • Dokumenter personen har krav på, er gitt, for eksempel lønnsoversikt eller arbeidsattest

Poster

Lønn til siste arbeidsdag
Ubrukt ferie
Utleggskrav
Eventuell avtalt bonus eller trekk

5. Avslutning

  • Avslutningssamtale er holdt
  • Taushetsplikt og eventuelle andre plikter etter fratredelsen er påminnet
  • Kontaktinformasjon for videresending er avtalt
  • Personalmappen er oppdatert og oppbevart så lenge det kreves

Flere punkter

Punkt Hvem Utført den Merknad

Ansatt: ______________________ Dato: ______________
Leder: ______________________ Dato: ______________
HR: ______________________ Dato: ______________

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Personer og HR

Hva denne malen brukes til

Sjekkliste for HR, ledere og IT ved slutt på ansettelsen. Overlevering, fjerning av tilganger, retur av utstyr, sluttoppgjør, avslutningssamtale og signering.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Personer og HR

Personer og HR

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 13 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Firmanavn

    For eksempel: Westbridge Foods Ltd

  • Ansatt

    For eksempel: Daniel Okafor

  • Stilling og team

    For eksempel: Produksjonsleder, drift

  • Leder

    For eksempel: Maria Costa

  • Årsak til at personen slutter

  • Dato for oppsigelse (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: 1. september 2027

  • Siste arbeidsdag

    For eksempel: 31. oktober 2027

  • Utstyr som skal leveres tilbake (valgfritt)valgfritt

    Ett element per linje.

    For eksempel: Bærbar PC og lader Adgangskort Bedriftstelefon Sikkerhetsstøvler

  • Systemer og kontoer som skal lukkes

    Én per linje. Lukk dem på siste arbeidsdag eller etter avtale.

    For eksempel: E-post Lønnsportal Leverandørbestillingssystem Fellesdrev

  • Arbeid som skal overleveres, og til hvem

    For eksempel: Produksjonsplan til Lena Hoff Leverandørkontakter til Maria Costa

  • Poster i sluttoppgjøret (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Lønn til siste arbeidsdag Ubrukt ferie Utleggskrav Eventuell avtalt bonus eller trekk

  • HR-kontakt

    For eksempel: people@westbridge.example

  • Flere punktervalgfritt

    Ekstra punkter, en rad per punkt.

Personer og HR

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 11. Før siste arbeidsdag
  2. 22. Utstyr og eiendeler
  3. 33. Tilganger og systemer
  4. 44. Lønn og goder
  5. 55. Avslutning
  6. 6Flere punkter

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Personer og HR

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 13 opplysninger, og starter med Firmanavn, Ansatt, Stilling og team, Leder, Årsak til at personen slutter. 4 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Sluttoppgjør, oppsigelsestid, feriepenger og retur av dokumenter er regulert av lov og kontrakt, og reglene varierer fra land til land. Sjekk reglene der personen arbeider før du fyller ut lønnsdelen.

Er disse HR-malene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Følger HR-malene arbeidsretten i mitt land?

De forutsetter ikke noe lands lov. Arbeidsregler er svært ulike, så hver mal sier hvor du bør sjekke lokale krav før du bruker den.

Kan et lite team også bruke dem?

Ja. De passer for et team på to eller en bedrift på to tusen, og i Word-versjonen kan du fjerne alle deler du ikke trenger.

Maler

Se alle maler for Personer og HR

Maler

Flere typer dokumenter

Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle malene på én gang.

Bruk det i nerix

Les mer