Gå til innhold

Overleveringsnotat for en ansatt som slutter

Gi videre pågående arbeid, kontakter, frister, filer og åpne saker når noen slutter eller bytter rolle.

Fyll ut og forhåndsvis

Overleveringsnotat

Selskap: Northgate Supplies AS
Fra: Nadia Petrova, Kundeansvarlig
Siste arbeidsdag: 30. juni 2027
Til: Marcus Lee
Leder: Elena Garcia

Hva rollen innebærer

Følger opp 24 kundekontoer, gjennomfører kvartalsvise gjennomganger og håndterer fornyelser.

Pågående arbeid og status

Post Status Neste steg
Fornyelse av Brightline Kontrakt sendt, signatur innen 15. juli Marcus følger opp
Gjennomgang av Apex Foods Booket 8. juli Lysbildene er klare i fellesmappen
Prisoppdatering Utkast hos økonomi Venter på godkjenning

Frister og løfter

15. juli: Kontrakt med Brightline
22. juli: Prisforslag til Apex

Viktige kontakter

Organisasjon Navn Kontakt
Brightline AS Amira Khan amira@brightline.example
Apex Foods Joel Park +00 000 000 0005

Hvor ting ligger

Kundemapper: Felles disk > Kunder. Rapporter: CRM-dashbordet «Mine kontoer». Maler: Salg > Maler.

Tilganger og kontoer

CRM-lisens, fellespostkasse, to leverandørportaler

Passord skrives aldri i dette notatet. Elena Garcia ordner tilganger og lukker kontoer som ikke lenger er nødvendige.

Åpne problemer og ting å følge med på

Apex betaler sent; ring økonomi hvis det går over 45 dager. Brightline ønsker en lavere pris.

Tips

Kundene foretrekker en telefon før en e-post. Hold tirsdagen fri til det ukentlige salgsmøtet.

Signering

Overlevert av Nadia Petrova. Mottatt av Marcus Lee. Gjennomgått av Elena Garcia.

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Personer og HR

Hva denne malen brukes til

Et overleveringsnotat for en som slutter: pågående arbeid, frister, kontakter, tilganger, filer og åpne saker, slik at en kollega kan overta uten hull.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Personer og HR

Personer og HR

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 14 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Selskapsnavn

    For eksempel: Northgate Supplies AS

  • Person som slutter

    For eksempel: Nadia Petrova

  • Stillingstittel

    For eksempel: Kundeansvarlig

  • Siste arbeidsdag

    For eksempel: 30. juni 2027

  • Overtar

    En person eller et team.

    For eksempel: Marcus Lee

  • Leder

    For eksempel: Elena Garcia

  • Hva rollen innebærer

    For eksempel: Følger opp 24 kundekontoer, gjennomfører kvartalsvise gjennomganger og håndterer fornyelser.

  • Pågående arbeid og status

    Én rad for hver arbeidsoppgave.

    For eksempel: Fornyelse av Brightline | Kontrakt sendt, signatur innen 15. juli | Marcus følger opp Gjennomgang av Apex Foods | Booket 8. juli | Lysbildene er klare i fellesmappen Prisoppdatering | Utkast hos økonomi | Venter på godkjenning

  • Frister og løfter til andre

    Alt som forfaller snart eller er lovet til en kunde eller kollega.

    For eksempel: 15. juli: Kontrakt med Brightline 22. juli: Prisforslag til Apex

  • Viktige kontakter

    Én rad for hver kontakt.

    For eksempel: Brightline AS | Amira Khan | amira@brightline.example Apex Foods | Joel Park | +00 000 000 0005

  • Hvor ting ligger

    Mapper, systemer og lenker.

    For eksempel: Kundemapper: Felles disk > Kunder. Rapporter: CRM-dashbordet «Mine kontoer». Maler: Salg > Maler.

  • Tilganger og kontoer som skal overføres eller lukkesvalgfritt

    Ingen passord her. Bare list opp kontoene.

    For eksempel: CRM-lisens, fellespostkasse, to leverandørportaler

  • Åpne problemer og ting å følge med påvalgfritt

    For eksempel: Apex betaler sent; ring økonomi hvis det går over 45 dager. Brightline ønsker en lavere pris.

  • Tips til den som overtarvalgfritt

    For eksempel: Kundene foretrekker en telefon før en e-post. Hold tirsdagen fri til det ukentlige salgsmøtet.

Personer og HR

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 1Hva rollen innebærer
  2. 2Pågående arbeid og status
  3. 3Frister og løfter
  4. 4Viktige kontakter
  5. 5Hvor ting ligger
  6. 6Tilganger og kontoer
  7. 7Åpne problemer og ting å følge med på
  8. 8Tips
  9. 9Signering

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Personer og HR

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 14 opplysninger, og starter med Selskapsnavn, Person som slutter, Stillingstittel, Siste arbeidsdag, Overtar. 3 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Er disse HR-malene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Følger HR-malene arbeidsretten i mitt land?

De forutsetter ikke noe lands lov. Arbeidsregler er svært ulike, så hver mal sier hvor du bør sjekke lokale krav før du bruker den.

Kan et lite team også bruke dem?

Ja. De passer for et team på to eller en bedrift på to tusen, og i Word-versjonen kan du fjerne alle deler du ikke trenger.