Produkt, Kvalitetsregistre, Bedriftsarbeidsområder
Registrene et selskap fører for å vise at det følger reglene sine.
Mål og nøkkeltall, risikoer, avvik, utstyr, årsplanen og lister som leverandører, på ett sted. Si hvilke standarder du følger, så setter nerix opp registrene de krever. Du kan også hente inn det du allerede har i filer.
Gratisplanen er én brukerplass og 3 000 kreditter i måneden, aldri belastet.
Kvalitet
- Mål og tallDet du sikter mot, og tallene som viser det.
- RisikoerEn liste og et varmekart, vurdert før og etter.
- AvvikRapporter fra telefonen, finn årsaken, følg kostnadene.
- UtstyrPlanlegg kontroller, før dem, lån ut ting.
- ÅrsplanHva som forfaller i år, ut fra standardene dine.
- ListerLeverandører, lovliste, øvelser og mer.
01Mål og nøkkeltall
Si hva du sikter mot, og mål det med et tall.
Legg til et mål for i år, for flere år, for selskapet eller et team, og legg mål under mål. Legg til nøkkeltall som måler dem: hva du måler, hvor ofte du ser på det, hvilken retning som er best og målverdien. Start fra sett for kunder, kvalitetsarbeid, folk og sikkerhet, penger og salg, eller miljø og drift, eller importer et ark med tallene dine.
Legg inn en verdi for hver periode og se et diagram med en enkel lesing, og om du er på mål, nær eller utenfor mål. Et tall som stadig bommer, foreslår et tiltak å åpne. Et tall hentet fra registrene dine kan oppdatere seg selv og viser registrene bak.
Hva nerix gjør her
- Skriv den enkle lesingen av et tall ut fra tallene. Den finner ikke på verdier eller mål.
- Et nøkkeltall er et tall om arbeidet, aldri en karakter på en person.
- MålJobbes med, nådd eller droppet, med hvor langt du har kommet.
- NøkkeltallSkrevet inn, hentet fra registrene dine, eller lest fra et ark.
- StartsettFerdige tall å begynne med.
02Risikoer
Et risikoregister du kan lese som liste eller varmekart.
Legg til en risiko: hva som kan gå galt, hva som fører til det, hvem som følger den opp og når den skal ses på igjen. Typen risiko avgjør hvordan den vurderes, med et rutenett, Fine og Kinney, FMEA eller CIA. Vurder den nå og på nytt med kontrollene på plass. List opp hva du gjør med den som planlagt, på plass eller droppet.
Filtrer på type, nivå, eier, gjennomgangsdato eller status. Hver risiko viser avvikene og tiltakene som er koblet til den. Beskriv et område som kjøkkenet ditt, så foreslår nerix risikoer som utkast, som du godtar eller forkaster én etter én.
Hva nerix gjør her
- Foreslå risikoer som utkast. Den navngir aldri en person i en risiko og setter aldri en vurdering i det stille.
- ListeMed nivå, eier og neste gjennomgang.
- VarmekartFør og etter det du gjør med den.
- Jeg så på den igjenRegistrerer en gjennomgang.
03Avvik og utstyr
Rapporter på stedet, finn årsaken og hold utstyret kontrollert.
Hvem som helst kan rapportere noe fra en telefon. Ta et bilde eller en video, si med noen få ord hva som skjedde, og velg type og alvorlighet. En leder ser alle rapporter og statusen deres, fra rapportert til lukket. Hver rapport kan inneholde årsaken, med fem hvorfor eller et fiskebeinsdiagram, kostnadene og et eventuelt forsikringskrav, skadedetaljer og oppfølgingsoppgaver. Skadedetaljer åpnes bare for folk med tillatelse til dem.
For utstyr legger du til hver ting med kode, sted og garanti, planlegger gjentakende inspeksjons-, vedlikeholds- eller kalibreringskontroller, og logger et resultat som bestått, justert eller feilet. Skann etiketten på en ting med kameraet for å finne den. Lån ut en ting og se når den skal leveres tilbake. Forsinkede kontroller vises som forsinket.
Hva nerix gjør her
- Beskriv et avvik ut fra et bilde som et utkast du kan beholde eller bytte ut.
- Den fordeler aldri skyld og avgjør ikke hvor alvorlig en rapport er uten at en person bekrefter, og den sender aldri en rapport til en myndighet.
- Rapporter noeBilde, noen få ord, type, alvorlighet, når og hvor.
- RotårsakFem hvorfor, fiskebein eller fri tekst, avtalt av en person.
- Virket det?Kontroller igjen på en dato: det virket, delvis, eller ikke.
- UtstyrKontroller som snart forfaller, utlån og kassering.
04Årsplan, lister og standardene dine
Sett opp fra standardene du følger, og hent inn det du allerede har.
Velg standardene du følger, for eksempel ISO 9001. nerix viser en forhåndsvisning av hva den ville slått på og satt opp, som lister, typer risiko, tall, kontrollprogrammer og punkter i årsplanen, og du fjerner haken for det du ikke vil ha. Den legger bare til, og å fjerne en standard sletter ingenting. Å følge en standard er ikke det samme som å si at du er sertifisert.
Årsplanen viser hva som forfaller per kvartal og måned, og markerer et punkt som ferdig når du legger til beviset, eller når et register som en fullført kontroll viser det. Et forsinket punkt åpner én oppgave. Lister inneholder leverandører, underleverandører, en lovliste, øvelser og kontroller som åpning og stenging eller temperaturlogger. Slipp inn Excel-, Word- og PDF-filer eller bilder, se gjennom det nerix fant og legg bare til det du godtar. Ett trykk tar hele partiet tilbake.
Hva nerix gjør her
- Skriv et utkast til en ny type liste ut fra en setning, som du kontrollerer.
- Planen kommer fra data og datoer, aldri funnet på. Den markerer ikke ting som ferdige for deg.
- SertifiseringerVelg standardene og se hva de slår på før du bruker det.
- ÅrsplanKvartaler, måneder og en tidslinje, med fremdrift i år.
- ListerFerdige typer eller en du beskriver, med neste kontrolldato.
- Hent inn registrene dineSe gjennom det som ble funnet, og legg så til. Ta alt tilbake om nødvendig.
05Spørsmål
Spørsmål
Gjør dette oss sertifisert?
Nei. Det fører registrene en standard krever. Sertifiseringen kommer fra organet som reviderer deg.
Avgjør AI hvem som har skylden i et avvik?
Nei. Den fordeler aldri skyld eller ansvar. Den foreslår hvorfor som utkast, og en person blir enig om rotårsaken.
Kan jeg hente inn registrene jeg allerede har?
Ja. Slipp inn filer eller bilder og se gjennom det som ble funnet før noe legges til. Du kan angre hele partiet.
Er det adskilt fra Kontroller og Tilbakemeldinger?
Dette er registrene. Kontroller hjelper deg å forberede revisjoner og finne hull. De fungerer sammen, og årsplanen lenker til begge.
Hvem ser skadedetaljer?
Bare folk med tillatelse til dem. Alle andre ser ingenting fra den delen.
Trenger du noe dette ikke gjør? Vi bygger det inn i arbeidsområdet ditt. Bygget for deg
- KontrollerRevisjonsberedskap fra rundt 90 rammeverk, kontroller mot en plan, avvik som blir oppgaver og virksomhetsgjennomganger.
- TilbakemeldingTilbakemelding: vurderinger, 360-graders tilbakemelding og spørreundersøkelser, sendt via lenke, med anonymitet som holder.
- Oppgaver og prosjekterOppgaver, saker og prosjekter som liste, tavle, tabell eller kalender.
- Folk og HRAnsattregistre, fravær, arbeidstid, ansettelse, medarbeidersamtaler, opplæring og lønn.
- Alle produkterHvert nerix-produkt i én liste.